Лабораторная работа № 3. Текстовый процессор: создание документа; основные навыки форматирования текста

1. Среда текстового процессора

1.1. Запустите текстовый процессор. Создайте документ для выполнения лабораторной работы, сохраните его.

Внимание! Не забывайте регулярно сохранять документ в процессе работы во избежание потери информации в результате сбоев.

1.2. Ознакомьтесь с интерфейсом текстового процессора. Найдите элементы управления (пункты меню, панели инструментов, функциональные кнопки) для выполнения следующих действий:

• сохранение документа, в том числе с изменением его формата (типа);

• открытие документа;

• изменение режима и масштаба отображения документа;

• изменение параметров страницы (ориентация, поля, колонтитулы и т.п.);

• вставка с разными параметрами (вставка разрывов разделов, страниц и т.п.);

• изменение параметров форматирования знаков (символов): размер, гарнитура, начертание, цвет шрифта; дополнительные параметры выделения шрифта;

• изменение параметров форматирования абзацев: абзацный отступ, отступы справа и слева абзаца, перед и после абзаца, межстрочный интервал и т.п.;

• изменение параметров маркированных и нумерованных списков;

• установка и изменение параметров табуляции;

• копирование и вставка текста, включая различные режимы вставки (специальная вставка);

• поиск и замена текста, включая различные режимы поиска и замены.

Примечание. Многие из перечисленных возможностей доступны в контекстном меню, которое можно вызвать щелчком правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста, у которого нужно изменить параметры форматирования.

2. Создание структуры документа

2.1. Создайте многостраничный документ со страницами различной ориентации. Макеты страниц приведены ниже.

Указание.

В MS Word параметры страницы задаются в пределах Раздела. Поэтому для добавления страницы с другими параметрами нужно:

– перейти в конец предыдущей страницы;

– вставить разрыв раздела, вид разрыва – «со следующей страницы»;

– перейти в новый (только что добавленный) Раздел;

– задать новые параметры страницы.

Примечание. Для удобства работы на этапе создания структуры документа можно установить масштаб 50% или 25% и включить режим отображения непечатаемых знаков (Ctrl+Shift+*), к числу которых относятся разрывы. После создания нужной структуры данный режим нужно отключить и установить обычный масштаб.

2.2. Для первой страницы задайте вертикальную ориентацию, формат бумаги А4, поля слева — 3 см, справа — 1 см, сверху и снизу — по 2 см.

2.3. Для каждой из остальных страниц задайте параметры страницы (размер бумаги, поля), отличные от других.

2.4. Для шестой страницы задайте указанный на макете формат бумаги, поля задайте с учетом того, чтобы на страницу в последующем поместился текст.

3. Вставка содержимого в текстовый документ

3.1. Заполните документ содержимым. Для этого запустите справочную систему текстового процессора (F1) и введите поисковой запрос по интересующей теме (например, «форматирование знаков»).

В полученном разделе справки выделите текст, скопируйте его в буфер обмена (Ctrl + C), переключитесь в документ и вставьте текст как неформатированный текст.

3.2. Также содержимое можно брать с web-страниц (например, с сайта СГУПСа по адресу www.stu.ru)

3.3. Таким способом вставьте текст во 2-ю, 4-ю и 5-ю созданные страницы (Разделы) документа. Объем текста – по 1-2 одной странице в каждом разделе.

Внимание! Количество и качество текста должно быть таким, чтобы каждый абзац содержал не менее 3-4 строк. Для этого нужно объединить более мелкие абзацы.

3.4. В полученном тексте присутствуют лишние знаки (например, разрывы абзацев). Подготовьте текст к дальнейшему редактированию, удалив эти лишние знаки.

Примечание. Это можно делать вручную. Но для автоматизации процесса можно выделить текст и воспользоваться функцией поиска и замены (Ctrl+F, выбрать функцию замены). Поисковой запрос: «^p^p» (повторяющиеся знаки абзаца). Заменить на: «^p» (одинарный знак абзаца). Нажать кнопку «Заменить все».

3.5. На странице 3 (точнее, в 3-м Разделе) наберите текст заявления по прилагаемому образцу (см. стр. 1 в образце). Задайте поля на странице: слева — 3 см, справа — 1 см, сверху и снизу — по 2 см. Текст пока не форматировать.