Ситуация «Выбор варианта оплаты за обучение»

Исходные данные. Организация определяет приемлемые усло­вия договора с учебным заведением. В соответствии с договором в течение четырех лет 20 сотрудников организации пройдут курс

годичного обучения (одновременно в течение года будет обучаться 5 человек). Администрация учебного заведения утверждает, чтс плата за обучение будет возрастать под действием инфляции. Бо­лее того, администрация объявила заранее, что намерена увели­чивать плату за обучение на 200 дол. США ежегодно в течение трех лет начиная со следующего учебного года (в настоящее время пла­та за обучение одного сотрудника составляет 200 дол. США за год). В этой связи при заключении договора учебное заведение пред­лагает организации особые условия оплаты: организация вносит плату за обучение всех сотрудников единовременно, за весь пе­риод действия договора, исходя из установленной в настоящее время величины оплаты.

Постановка задачи. Какой вариант оплаты (и при каких усло­виях) предпочтителен для организации?

Методические указания

Для выбора лучшего варианта оплаты организации необходимо определить, действительно ли единовременная оплата обучения (3' = 20 • 2000 = 40 000 дол.) меньше, чем поэтапная оплата обуче­ния (5 • 2000 = 10 000 дол. за 1-й год обучения + 5 • 2200 = 11 000 дол. за 2-й год обучения + 5 ■ 2400 - 12 000 дол. за 3-й год обучения + + 5 • 2600 =13 000 дол. за 4-й год обучения). С этой целью следует рассчитать стоимость затрат на поэтапную оплату обучения, приведенную к настоящему моменту (3"), используя следующую формулу:

где 3(t) — затраты, осуществляемые в t-м году; t — шаг расчета; Т — год окончания действия договора;

— коэффициент дисконтирования;

а — норма дисконта, равная приемлемой для организации нор­ме дохода на капитал*.

Предпочтителен вариант оплаты, характеризующийся меньши­ми затратами, с учетом сложившейся (на сегодня) стоимости, ко­торая, в свою очередь, зависит от нормы дисконта.

При проведении расчетов можно воспользоваться значениями нормы дисконта, приведенными в табл. 9.16.

Например, при норме дисконта 10% для организации предпо­чтительна поэтапная оплата, поскольку 3" = 10 000 +11 000 • • 0,909091 + 12 000 ■ 0,826446 + 13 000 • 0,751315 = 307 598,8 дол. меньше 40 000 дол., вносимых при единовременной оплате. При норме дисконта 5% для организации предпочтительнее единовре­менная оплата обучения всех сотрудников, поскольку 3" = 10 000 + + 11 000-0,952381 + 12 000-0,907029 + 13 000 • 0,863838 = = 42 590,4 дол.

превышает 40 000 дол., вносимых при единовремен­ной оплате.

В рыночной экономике величина Е определяется исходя из депозитного процента по вкладам (в постоянных ценах). На практике она принимается больше его значения за счет инфляции и риска, связанного с инвестиция­ми. Приведенная оценка нормы дисконта справедлива для собственного капитала. В случае если инвестируемые средства являются заемными, нор­ма дисконта представляет собой соо ветствующую процентную ставку, оп­ределяемую условиями процентных выплат и погашений по займам.

Еще одним показателем, характеризующим деятельность служб управления персоналом, являются средние затраты на кадровые ме­роприятия в расчете на одного работника, например:

При оценке эффективности отдельных кадровых программ опре­деляется воздействие данной программы на результативность дея­тельности работников и организации в целом (повышение произво­дительности труда, улучшение качества продукции, экономия ресурсов и т.д.).

Например, эффект воздействия программы обучения работников на повышение производительности труда и качества продукции, со­гласно методике американской компании «Хониуэлл», может быть определен по следующей формуле:

.■

где Р — продолжительность воздействия программы на производи­тельность труда и другие факторы результативности;

N — число обученных работников;

V — стоимостная оценка различия в результативности труда лучших и средних работников, выполняющих одинаковую работу;

К — коэффициент, характеризующий эффект обучения работни­ков (рост результативности, выраженный в долях);

Z — затраты на обучение одного работника.

Стоимостная оценка различия в результативности представляет собой соотнесение (разность) оценок значения для фирмы резуль­татов труда (могут быть учтены производительность труда, качество работы, экономия ресурсов) лучших и средних работников, испол­няющих одинаковую работу. В условном примере стоимостная оцен­ка различия принята в 15 тыс. долл. (что близко к реальным оцен­кам), эффект обучения (К) составляет 3/4 этой величины. Эффективность программы обучения 20 работников в предположе­нии, что стоимость программы (в расчете на слушателя) составляет 1 тыс. долл., а эффект программы имеет место в течение двух лет, составит 430 тыс. долл.

Состав и структура основных средств. Состав основных средств представлен на рис 3.3. В него входят: -  основные производственные фонды; -  основные непроизводственные фонды; -  нематериальные активы.

Основные средства отражаются в 1-м разделе актива. Особенность первого раздела актива заключается в том, что в нем отражаются долговременные активы, то есть активы, способные приносить прибыль в течение нескольких лет.

Долгосрочные активы подразделяются на материальные активы, то есть активы, имеющие физическое состояние, и нематериальные активы (идея, патент, ноу-хау). Важнейшим элементом долговременных активов являются основные фонды предприятия.

Основные фонды - это материально-вещественные ценности (средства труда), которые многократно участвуют в производственном процессе, не изменяют своей натурально-вещественной формы и переносят свою стоимость на готовую продукцию по частям по мере износа. По функциональному назначению основные фонды предприятия подразделяются на производственные и непроизводственные.

Производственные фонды прямо или косвенно связаны с производством продукции. Непроизводственные фонды служат для удовлетворения культурно-бытовых потребностей работников.

По использованию основные фонды подразделяются на находящиеся в эксплуатации и находящиеся в запасе, резерве, консервации и т.п.

По принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Основные фонды можно подразделить на активные и пассивные. К активным относят такие основные фонды, которые непосредственно участвуют в производстве продукции и оказывают непосредственное прямое влияние на объем выпускаемой продукции. К активным, как правило, относят машины и оборудование, транспортные средства и инструменты.

Состав и классификация основных производственных фондов приведены на рис. 3.4.

Основные производственные фонды
1. Принадлежность: - собственные; - арендованные
2. Роль в производственном процессе по группам
Активная часть а) Машины и оборудование: -  силовые машины и оборудование; -  рабочие машины и оборудование; -  измерительные и регулирующие приборы и устройства; -  лабораторное оборудование; -  вычислительная техника; -  прочие машины и оборудование. б) Транспортные средства. в) Инструмент. г) Инвентарь и принадлежности. д) Прочие основные фонды		Пассивная часть а) Земля. б) Здания. в) Сооружения (мосты, дороги). г) Передаточные устройства (водопроводы, газопроводы и т.д.)
3. Использование:    - в эксплуатации; - в запасе (резерве); - законсервировано

Рис. 3.4. Состав и классификация основных производственных фондов

Не учитываются в составе основных фондов и не являются объектами для начисления амортизации: а) средства труда, служащие менее одного года; б) средства труда стоимостью до 100 мин. размеров оплаты труда.

Соотношение отдельных групп основных фондов по стоимости характеризуют их структуру. Структура определяется путем расчета удельного веса отдельных групп основных фондов в общей совокупности и выражается в процентах.

1) фондоотдача (Ф_о), которая показывает, сколько продукции (в стоимостном выражении) выпущено на 1 рубль стоимости основных производственных фондов:

где Q - объем выпущенной продукции; ОФ_ср.г - среднегодовая стоимость основных производственных фондов;

2) фондоемкость (Ф_е), которая показывает, сколько затрачено основных фондов для производства 1 рубля продукции:

3) фондовооруженность (Ф_в) труда показывает стоимость основных фондов, приходящихся на одного работника:

где  Ч - среднесписочная численность работников.

Оценка затрат, связанных с совершенствованием системы и

процессов управления пepcoнaлом

Затраты на совершенствование системы управления персоналом под­разделяются на единовременные и текущие. Зачастую эти затраты име­ют значительные размеры, поэтому их необходимо учитывать при оценке экономической эффективности совершенствования системы управления персоналом организации.

Единовременные затраты на совершенствование управления вклю­чают такие составляющие:

Ку = Ку₁ + Ку₂ + Ку₃ + Ку₄,

где Ку₁ - предпроизводственпые затраты; Ку₂ - капитальные вложения в управление, связанные с внедрением мероприятий; Ку₃ - сопутствующие капи­тальные вложения в производство, вызванные осуществлением мероприятий; Ку₄ - сопутствующие капитальные вложения при использовании продукции, про­изведенной после осуществления мероприятий.

Предпроизводственные затраты Ку₁ состоят из затрат на научно-исследо-вательские работы, разработку и внедрение мероприятии по совершенствованию управления персоналом. Размер лих затрат определяется по сметной стоимости работ, если они выполняются по договору сторонними организациями. Если работы организация выполняет силами своих работников, то затраты следует определять по формуле:

Ку₁ = (

где - месячный оклад ко работника, занятого разработкой оргпроекта, руб.; - количество месяцев работы в голу -го работника занятого разработкой оргпроекта; n - количество работников, занятых разработкой оргпроекта, - коэффициент, учитывающий дополнительную заработную плату, - коэффициент, учитывающий отчисления на социальное страхование, - другие расходы, связанные с разработкой и внедрением оргпроекта (расходы на командировки, служебные разъезды, канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы, расходы по использованию ЭВМ и оргтехники при разработке оргпроекта, расходы на повышение квалификации разработчиков оргпроекта и т.п, ).

Предпроизводственные затраты можно считать отдельно для каждого этапа разработки оргпроекта: разработка ТЭО, разработка задания и, оргпроектирование, разработка ООП, разработка ОРП, внедрение оргпроекта, так как трудоемкость работ на разных этапах значительно отличается. Структура затрат на разработку и внедрение оргпроекта системы управления персоналом выглядит следующим образом:

Этап разработки оргпроекта	Удельный вес затрат, % к итогу
Технико-экономическое обоснование (ТЭО) Задание на оргпроектирование (30) Организационный общий проект (ООП) Организационный рабочий проект (ОРП) Внедрение	10 15 20 30 25
Весь оргпроект	100

Такая группировка затрат нежна для обоснованного использования в расчетах эффективности лага времени, различных источников финансирования текущих затрат, кредитования, средств специальных фондов организации.

Капитальные вложения в управление (Ку₂), связанные с внедрением мероприятий, определяются по формуле

Ку₂ = Ктсу + Ктми + Ки + Ксрз + Кпк + Кос + Кв

где Ктсу - затраты на приобретение вычислительной техники, периферийных устройств средств связи, вспомогательного оборудования, организационной техники (определяются по прейскурантным ценам); Ктми - затраты на транспортировку, монтаж, наладку и пуск технических средств управления (применительно к ЭВМ принимаются равными 10% стоимости ЭВМ для укрупненных расчетом); Ки - затраты па покупку производственно-хозяйственного инвентаря (определяются по прейскурантным ценам); Ксрз - затраты па строительство и реконструкцию зданий, сооружении и помещений, связанных с мероприятиями по совершенствованию управления персоналом:

Ксрз = С ⋅ П ⋅ Н,

где С - стоимость I м³ здания, помещения, руб.; П - площадь здания, помещения, м², Н - высота этажа здания, помещения, м; Кпк - затраты на перепод­готовку и повышение квалификации работников управления для работы в усло­виях после внедрения мероприятий. Включают затраты па создание материально-технической базы организации по повышению квалификации (сметную стоимость зданий, непосредственно предназначенных для занятий; сметную стоимость зда­ния общежития и его основного оборудования; капитальные вложения в транс­портные средства; средства на покупку инвентаря длительного пользования; стои­мость вычислительной, организационной и контрольно-обучающей техники); Кос - затраты на пополнение оборотных средств (приобретение новых бланков и других средств документального оформления и носителей информации, вспо­могательных материалов для ЭВМ и других технических средств управления). Для укрупненных расчетов принимаются равными 5% от стоимости технических средств управления; Кв - стоимость реализации высвобожденных в результат внедрения оргпроекта технических средств управления

Сопутствующие капитальные вложения с производство (Куз), вызван­ные осуществлением мероприятий по совершенствованию управлении включают затраты на приобретение или изготовление основных и обо­ротных фондов. Определяются по фактическим затратам па покупку ил и производство соответствующих фондов:

Куз = Кзд + Кс + Коб + Ки + Косн + Ко + Кд,

где Кзд - капитальные вложения в производственные здания; - Кс капиталь­ные вложения в сооружения и передаточные устройства; Коб - капитальные вло­жения в машины, оборудование и транспортные средства; Ки - капитальные вло­жения в производственно-хозяйственный инвентарь; Косн - капитальные вложе­ния в технологическую оснастку и инструмент; Ко - капитальные вложении ц оборотные фонды; Кд - стоимость реализации высвобождаемых в результате вне­дрения мероприятий производственных фондов.

Сопутствующие капитальные вложения при использовании продук­ции (Ку₄), произведенной после осуществления мероприятий, определя­ются по формуле

Ку₄ = К' + Кд'

где К' - капитальные вложения при использовании этой продукции; Кд' - сумма реализации высвобождаемых производственных фондов при использова­нии этой продукции.

Годовые текущие затраты, связанные с совершенствованием управ­ления персоналом (3у), определяются как

з_у = з + з₂ + з₃ + з₄ + з₅ + з₆ + з₇ + з₈ + з₉ + з₁₀ + 3

где 3 - основная и дополнительная заработная плата; 3₂ - отчисления на социальное страхование; 3₃ - расходы на командировки; 3₄ - расходы на служеб­ные разъезды; 3₅ - расходы на содержание легкового транспорта (ремонт и амор­тизация); 3₆ - канцелярские и типографские расходы; 3₇ - почтово-телеграфные и телефонные расходы; 3₈ - расходы на содержание и эксплуатацию зданий, по­мещений и инвентаря (ремонт, амортизация, стоимость электроэнергии); 3₉ -расходы на содержание и эксплуатацию ЭВМ и оргтехники (ремонт, амортиза­ция, стоимость вспомогательных материалов и электроэнергии); 3 ₀ — расходы на подготовку, переподготовку и повышение квалификации управленческих кадров; включают текущие годовые расходы организации, осуществляющей обучение. Сюда входят заработная плата профессорско-преподавательского персонала, по­часовой фонд, отчисления па социальное страхование, административно-управ­ленческие и учебные расходы. Текущие годовые затраты предприятий, где посто­янно работают слушатели, включают расходы па проезд к месту обучения и об­ратно, расходы па заработную плату за все время обучения; 3 - прочие управленческие расходы, не вошедшие в перечисленные статьи (стоимость услуг сторонних организаций, затраты на приобретение спецодежды, плата за фонды в бюджет и другие расходы).

Текущие затраты на совершенствование управления персоналом рас­считываются по каждой статье расходов, изменяющейся в результате осуществления мероприятий.

Соотношение издержек, необходимых для обеспечения организации квалифицированной рабочей силой соответствующего количества и качества, и полученных результатов деятельности; Затраты на отдельные направления и программы деятельности кадровых служб в расчете на одного работника; Эффект воздействия отдельных кадровых программ на результативность деятельности работников и организации в целом; Отношение бюджета подразделения управления персоналом к численности обслуживаемого персонала

Экономические результаты	Пока­затели
1	2
Снижение затрат на осуществление функций управления
Повышение производительности труда рабочих и служащих, сокращение затрат на управленческих работников
Снижение трудоемкости обработки информации, удешевление разработки документации
Снижение затрат на оргпроектирование
Снижение трудоемкости осуществления процедур (операций), снижение стоимости разработки технологических процессов управления
Сокращение потерь рабочего времени
Снижение сверхнормативных запасов материальных ресурсов, улучшение использования материальных ресурсов, снижение затрат на хранение материальных ценностей, ускорение оборачиваемости оборотных средств
Повышение спроса на продукцию и услуги, рост обьема производства продукции и услуг, снижение трудоемкости изготовления продукции, снижение материалоемкости продукции

24