1. Общие положения

1. Настоящие методические указания устанавливают порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов. Под организацией в дальнейшем понимаются юридические лица по законодательству Российской Федерации (кроме банков), включая организации, основная деятельность которых финансируется за счет средств бюджета.

2. Для целей настоящих методических указаний под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

3. Основными целями инвентаризации являются: выявление фактического наличия имущества; сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета; проверка полноты отражения в учете обязательств

2. II. Инструктивные материалы

Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств устанавливаются руководителем организации.

A. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

B. Персональный состав инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

C. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние приходные и расходные документы.

6. Расположите пункт II, оформленный в виде одной колонки, в альбомной ориентации. Для этого:

• выделите этот раздел;

• вкладка Разметка страницы — группа Параметры страницы Ориентация — флажок Альбомная;

• перейдите в режим предварительного просмотра (Кнопка Office — Печать — Предварительный просмотр) и установите режим просмотра нескольких страниц (инструмент Несколько страниц).

7. Проанализируйте полученный результат. Обратите внимание на автоматическую расстановку концов раздела.

8. Сохраните файл.

Форматирование в виде списка

Наберите следующие списки.

Сегодня в номере (маркированный список).

• Секреты создания бюллетеня

• Советы и рекомендации

• Подробные инструкции

Центр дистанционного обучения предлагает (многоуровневый список):

1. Комплекс программ тестового контроля по различным дисциплинам для подготовки студентов по специальности «Бакалавр экономики»

   1. Материал для самоподготовки.

   2. Контрольные задания.

2. Компьютерный учебник «Основы рыночной экономики» для студентов экономических факультетов.

   1. Диск с электронным учебником.

   2. Методические материалы.

3. Компьютерный учебник «Введение в рыночную экономику» для экономических лицеев.

4. Компьютерный учебник по основам информационных технологий для старшеклассников.

Вставка номеров страниц

1. Пронумеруйте все страницы документа (вкладка Вставка — Колонтитулы — Номер страницы).

2. Проведите несколько экспериментов по изменению стиля нумерации.

Вставка колонтитулов

Можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц (вкладка Макет), колонтитул для первой страницы (вкладка Макет — флажок «Различать колонтитулы первой страницы»).

1. Вставьте в документ верхние и нижние колонтитулы (вкладка Вставка – Колонтитулы).

2. Введите в колонтитулы номера страниц, имя автора с помощью Автотекста, текст «Лабораторные работы» (выравнивание по правому краю).

3. Увеличьте (уменьшите) область колонтитула.

4. Выделите колонтитул рамкой и заливкой.

5. Сдвиньте текст колонтитула, установив отрицательное значение правого или левого отступа.

6. Удалите нижний колонтитул.

7. Сделайте разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Как быстро перейти к следующему колонтитулу?

Настройка параметров страниц

1. Настройте параметры страницы документа, установив поля, ориентацию, зеркальные поля, отведите поле под переплет и др.

2. Просмотрите результаты в режиме предварительного просмотра.

3. Подготовьте образец титульного листа для документа Вставка — Страницы — Титульная страница, включив в него назван организации (вверху), рисунок, название работы, фамилию автора, город и год (внизу).

4. Пронумеруйте строки документа (Разметка страницы — Параметры страницы — Номера строк).

5. Сдайте работу преподавателю.

ЗАДАНИЕ 4. ГРАФИЧЕСКИЕ ЭЛЕМЕНТЫ И ДАННЫЕ ИЗ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ПРИЛОЖЕНИЙ. СОСТАВЛЕНИЕ ОГЛАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТА. СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ МАКРОКОМАНД. СОЗДАНИЕ ОДНОТИПНЫХ ДОКУМЕНТОВ.

Любой документ при необходимости может быть оформлен графическими элементами, рисунками, фигурами, таблицами и формулами.

1. Создайте новый документ на основе шаблона.

2. В результате выполнения данной работы необходимо получить многостраничный документ, на каждой странице которого будут размещены результаты выполненных заданий по разделам. В начале каждой страницы в качестве заголовка установите название выполняемого раздела, например «Иллюстрации в тексте», и наложите на него стиль Заголовок 2.

Иллюстрации в тексте

1. На первой странице полсе заголовка «Иллюстрации в тексте поместите два рисунка: Вставка – Иллюстрации – Рисунок.

2. Установите обтекание рисунков (при выделении рисунков на Ленте появляется панель Работа с рисунками – Формат – выберите Обтекание текстом и вид обтекания). Сделайте у рисунков затейливые узорно-цветные рамки и при возможности заливку. Разместите рисунки в разных местах страницы.

3. Обрежьте один из рисунков и увеличьте оставшееся изображение в масштабе.

4. Рядом с каждым рисунком разместите подходящее название Ссылки — Названия – Вставить название.

5. Перейдите на следующую страницу документаю Создайте заголовок «Геометрические фигуры».

6. Добавьте в документ рисунки выполненные с помощью фигур Вставка – Фигуры.

7. Сделайте подпись к рисунку «геометрические фигуры». Выделив любую фигуру , в контекстном меню установите для нее Порядок – Поместить на задний план. Наложите фигуры друг на друга.

8. Опробуйте команду Порядок — Поместить за текстом\перед текстом.

9. На новой странице создайте список рисунков Ссылки — Названия — Список иллюстраций.

Список иллюстраций:

Рис. 1. Космос 1

Рис. 2. Цветок 2

Рис. 3. Геометрические фигуры 3

10. На новой странице документа введите заголовок «Работа с программой WordArt» стилем Заголовок 2.

WordArt предназначено для создания различных текстовых и шрифтовых эффектов. Запуск приложения осуществляется: вкладка Вставка — Текст — WordArt. В предлагаемом окне набирается текст. Далее с помощью дополнительной ленты MS WordArt можно изменить форму, шрифт, размер, выравнивание, ориентацию, цвет, интервал между символами и т.п.

11. Проведите все возможные эксперименты, опробовав максимальное количество инструментов и вариантов.

Математический набор

12. Перейдите на новую страницу (CTRL + ENTER). Создайте заголовок страницы «Математический набор».

13. На вкладке Вставка в группе Символы выберите стрелку рядом с пунктом Формула, а затем — Вставить новую формулу.

14. На экране появится новая вкладка Работа с формулами — группа Конструктор — Место для формулы.

15. Наберите Формулу 1 и Формулу 2. На вкладке Конструктор в группе Работа с формулами в группе Структуры выберите тип и значок необходимой структуры (например, дробь или радикал). Если структура содержит местозаполнители, то введите нужные числа или символы в него. Местозаполнители формулы — это небольшие пунктирные поля в формуле.

16. Снабдите формулы подписями (вкладка Ссылки — Названия — Вставить название).

17. Создайте «Список формул» (вкладка Ссылка — Оглавление — выберите общую часть подписи — Формула).

Диаграммы SmartArt

Рисунок SmartArt — это графическое представление сведений и данных. Они применяются для выполнения следующих задач:

• создание организационной диаграммы;

• отображение иерархии, например дерева решений;

• иллюстрация шагов или этапов процесса или делопроизводства и т.п.

18. На новой странице введите заголовок «Организационная Диаграмма».

19. Создайте диаграмму ступенчатого процесса и организационную диаграмму (рис. 13), используя SmartArt (вкладка Вставка — Иллюстрации — SmartArt).

Рис. 13. Образец ступенчатого процесса

Создание оглавления работы

20. На последней странице документа создайте оглавление всего документа: вкладка Ссылки — Оглавление — Оглавление — Формат — «Затейливый».

Оглавление

Иллюстрации в тексте 1

Геометрические фигуры 1

Работа с WordArt 2

Математический набор 3

Организационная диаграмма 4

21. Сохраните созданный документ в файле и сдайте работу преподавателю.

Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи. Как правило, макросы используются:

• для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк столбцов;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Чтобы работать с макросами, необходимо отобразить вкладку разработчик (Кнопка Office — Параметры Word — Основные — Показывать вкладку Разработчик на ленте).

Запись макроса производится следующим образом.

1. На вкладке Разработка в группе Код выберите команду Запись макроса (рис. 14).

Рис. 14. Запись макроса

2. Введите имя макроса в поле Имя макроса. Если новому макросу дается то же имя, что и макросу, встроенному в приложение Office Word 2007 (что лучше не делать), действия нового будут выполняться взамен действий встроенного. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик — группа Код — Макрос и в списке Макросы из выберите пункт Команды Word.

3. В списке Макрос доступен для выберите шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос. В поле Описание введите описание этого макроса. Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК. Чтобы связать макрос с панелью быстрого Доступа, нажмите Кнопке.

4. В группе Настройка панели быстрого доступа выберите один или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

5. В диалоговом окне Выбрать команды из выберите макрос, который требуется записать, и нажмите кнопку Добавить. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку ОК.

6. Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, выполните следующие действия:

• нажмите кнопку Клавишам;

• в списке Команды выберите макрос, который требуется записать;

• в поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

7. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

8. Выполните действия, которые следует включить в макрос. При записи макроса можно использовать мышь для выбора команд и параметров, для выделения текста необходимо использовать клавиатуру.

9. Чтобы остановить запись действий, выберите команду Остановить запись в группе Код.

Воспроизведение макроса

Воспроизвести макрос можно несколькими способами:

• вкладка Разработчик — Код — Макросы — имя макроса — Выполнить;

• с помощью клавиатурной комбинации, если она была назначена в процессе записи макроса;

• с помощью кнопки на панели быстрого доступа, если макрос связан с кнопкой;

• с помощью поля — кнопки Macrobutton. Поле Macrobutton позволяет запустить макрос прямо из документа. Щелчок по этой кнопке запускает макрос, указанный в инструкции этого поля. Инструкции выглядят следующим образом.