Составляющие информационной технологии
Информационная технология , как и любая другая, должна отвечать следующим требованиям:
Обеспечивать высокую степень расчленения всего процесса обработки информации на этапы, операции, действия;
Включать весь набор элементов для достижения поставленной цели;
Этапы, действия, операции технологического процесса должны быть стандартизированы и унифицированы, что позволит более эффективно управлять информационными процессами.
Операция – это совокупность элементарных действий, выполняемых на одном рабочем месте, которая приводит к реализации определенной функции обработки данных. Под операцией понимается любой процесс, связанный с обработкой данных. Операция реализуется программой или подпрограммой.
Этап – это совокупность элементарных операций, которая реализует законченную функцию обработки данных. В технологическом процессе выделяют следующие этапы: первичный, основной и заключительный.
На первичном этапе производится заполнение первичных документов, их сбор, визуальный контроль, регистрация, кодирование, перенос на машинный носитель. Этот этап называют домашинным и все операции выполняются вручную.
Визуальный контроль проверяет четкость заполнения, наличие подписей, отсутствие пропусков реквизитов и т.д. в случае ошибок предусматривается операция исправления, которую выполняет обычно источник данных.
Для сокращения объема вводимой информации вводится операция кодирования, т.е. присвоения кодов одному или нескольким реквизитам.
рис 5. Представление информационной технологии в виде иерархической структуры, состоящей из этапов, операций, действий
Перенос на машинный носитель в настоящее время совмещается с операцией ввода данных в компьютер с клавиатуры, со сканера, распознаванием штрих-кодов, а также с получением данных по сети или из базы данных.
Основной этап содержит операции ввода данных в ЭВМ, контроля безопасности данных, сортировки, корректировки, анализа, расчета, формирования отчетов и вывода их. Все операции выполняются компьютером, и этап называют машинным. После ввода и контроля данные могут быть записаны в файл, показаны на экране монитора, переданы в базу данных, переданы по сети.
Контроль достоверности данных и систем подразделяется на контроль достоверности данных и контроль безопасности данных и систем. Контроль достоверности данных выполняется во время ввода и обработки данных. Средства безопасности защищают от копирования, искажения, несанкционированного доступа.
Сортировка используется для упорядочения записей файла по одному или нескольким ключам.
Например: для удобства обработки список студентов сортируется сначала по отделениям, затем в отделении по группам, в группах – по фамилии по алфавиту.
Корректировка – операция просмотра, замены, удаления, добавления нового. Эти операции применяются к отдельным реквизитам, записи, файлу и т.д.
Анализ – операция, реализующая метод научного исследования. Для проведения анализа используются экономико-математические, статистические методы, прогнозирования, моделирования, построение графиков, диаграмм.
Расчет – операция, позволяющая выполнить требуемые вычисления для получения результатов или промежуточных данных.
Формирование отчетов – операция оформления результатов для вывода и передачи потребителю в привычном для него виде.
Вывод – операция вывода результатов на печать, в базу данных, файл, по сети.
Заключительный этап содержит следующие операции: визуальный контроль результатов, размножение, подпись и передача потребителю. Этот этап называют после машинным. Иногда операции этого этапа выполняются на машинном этапе.
К онтрольные вопросы:
В чем сходство информационной технологии и технологии материального производства?
Отобразите информационную технологию в виде иерархической структуры
Как соотносятся информационная система и информационная технология?