Глава XI. Порядок и сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

Статья 76. Место хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

Комментарий к статье 76

Комментируемой статьей определяется место хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.

В соответствии со ст. 7 комментируемого Федерального закона первые экземпляры записей актов гражданского состояния составляются органом загса, производившим записи этих актов в хронологическом порядке в пределах одного календарного года по каждому типу записей актов гражданского состояния отдельно, в книгу государственной регистрации актов гражданского состояния - актовую книгу.

Собранные таким образом актовые книги из первых экземпляров записей актов гражданского состояния прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью органа загса и хранятся в органе загса, производившем государственную регистрацию этих данных актов гражданского состояния. По истечении срока хранения, установленного ст. 77 комментируемого Федерального закона, орган загса передает актовые книги, собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, в орган загса субъекта РФ, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены, где проводится сверка актовых книг с актовыми книгами, собранными из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния, в целях дальнейшей передачи в государственный архив.

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния составляются органом загса, производившим записи этих актов, собираются в актовую книгу в таком же порядке, как и первые, прошиваются, нумеруются, скрепляются печатью этого органа загса и передаются вместе с метрическими книгами, составленными до образования или восстановления органов загса, на хранение в орган загса субъекта РФ, на территории которого данные записи актов гражданского состояния были составлены и который является на территории субъекта РФ органом исполнительной власти в сфере осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния.

Вторые экземпляры записей актов гражданского состояния и метрические книги хранятся в органе загса субъекта РФ в течение срока, установленного ст. 77 комментируемого Федерального закона, до передачи в государственный архив.

Консульские учреждения Российской Федерации, которые в соответствии со ст. 5 комментируемого Федерального закона производили записи актов гражданского состояния за пределами Российской Федерации, передают на хранение первые и вторые экземпляры записей актов в органы записи актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. Первые и вторые экземпляры записей актов гражданского состояния передаются по истечении календарного года. Одновременно консульскими учреждениями передаются и документы, которые являлись основанием для государственной регистрации этих актов.

Комментируемой статьей предусматривается обязанность органов исполнительной власти субъектов РФ создания надлежащих условий для хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах загса.

Статья 77. Сроки хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)

Комментарий к статье 77

Комментируемой статьей устанавливаются сроки хранения актовых книг в органах загса и порядок их передачи на хранение в государственный архив.

Федеральным законом "О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон "Об актах гражданского состояния" срок хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) в органах записи актов гражданского состояния был увеличен до ста лет. Ранее действующей редакцией комментируемого Закона этот срок устанавливался в семьдесят пять лет.

По истечении ста лет органы загса передают первые экземпляры книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрические книги на хранение в государственный архив в порядке, установленном Правилами передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг, утвержденными Приказом Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230.

При передаче на хранение в государственный архив первых экземпляров книг государственной регистрации актов гражданского состояния и метрических книг актовые книги, собранные из вторых экземпляров, после проведения сверки с первыми экземплярами подлежат уничтожению в порядке, установленном Правилами, утвержденными Приказом Росархива и Минюста РФ от 2 августа 1999 г. N 38/230.