Пример визитной карточки
Создание шаблона визитной карточки.
Шаблон визитки полезен в тех случаях, когда требуется создать несколько ее вариантов, имеющих некоторую общую (название и адрес предприятия) и индивидуальную (ФИО, должность и телефон сотрудника) части.
При создании шаблона серии визиток используем более простой способ, чем рассмотренный выше. Он основан на использовании таблицы. Для этого нужно:
В новом документе добавить таблицу с одним столбцом и тремя строками. Установить для всех столбцов ширину 9 см, а для строк следующую высоту: первая и вторая – 1,8 см, третья – 1,4 см (Таблица/Свойства таблицы/вкладки Строка или Столбец).
Выделить таблицу и установить для нее нулевой отступ первой строки (напомним, что это можно сделать из меню <Формат / Абзац> или верхним ползунком на линейке).
Установить для линий рамки вокруг таблицы толщину 2,25 пт.
Разбить первую строку на две ячейки, затем установить ширину левой 2 см, а правой – 7 см. В результате получим табличную заготовку для ввода текста и рисунка.
Выполнить заливку второй ячейки первой строки и третьей строки с узором 5%.
Вставить в первую ячейку первой строки рисунок и установить его размер 1,8х2 см.
Ввести название института, установить для него полужирный шрифт, выравнивание по центру ячейки и разреженный интервал на 4 пт.
В нижней строке ввести и отформатировать адрес и телефон. Для строки с телефоном задать интервал перед абзацем 6 пт. Выровнять текст по левой границе ячейки.
Первая и третья строки содержат информацию, которая является постоянной для визиток всех сотрудников данного предприятия. Во второй строке для каждого сотрудника нужно ввести ФИО, должность и телефон, т.е. изменяющуюся информацию. Эту информацию удобно вводить в поле формы, которое в исходном виде содержит подсказку о том, что следует ввести в данное поле (см. пример ниже). При вводе данных в поле подсказка исчезает и на ее место вводятся конкретные данные, например, ФИО сотрудника.
Пример шаблона визитной карточки
Чебоксарский
политехнический институт (филиал)МГОУ
Фамилия Имя
Отчество
Должность
Телефон
428000 Чебоксары,
П. Лумумбы, 8
63-46-44
Для вставки поля формы нужно:
Открыть панель инструментов Формы;
Встать во вторую строку таблицы и нажать кнопку Текстовое поле, затем кнопку Параметры. В списке Тип: выбрать значение Обычный текст и в поле Текст по умолчанию ввести текст Фамилия Имя Отчество.
Нажать <Enter> и аналогично ввести текстовое поле Должность Телефон.
На этом форматирование шаблона завершено. Сохраним его на диске: <Файл / Сохранить как / Указать диск ?: / Дать имя Шаблон / В поле Тип файла выбрать значение Шаблон документа (*.dot) / ОК>.