2.1. Ввод данных в ячейки.
Операция ввода данных в ячейку осуществляется в следующем порядке:
1. Активизируется ячейка при щелчке по ней мыши; ячейка, обрамлённая чёрной рамкой, является активной.
2. Вводятся данные в ячейку или в строку формул;
3. После
завершения ввода данных нажимается
клавиша Enter
или TAB.
Можно щёлкнуть на кнопке с галочкой
в строке формул
.
Отменить операцию
ввода данных можно с помощью клавиши
Esc
или кнопки с изображением крестика
в строке формул
.
Часто нужно вводить регулярные последовательности - ряды дат, чисел, текста и т.д. Excel облегчает эту работу, предлагая средство “ Автозаполнение ”, которое позволяет быстро заполнить диапазоны ячеек последовательностями значений.
Этот способ используется в том случае, когда нужно заполнить таблицу цифрами, изменяющимися по определенному закону ( по формуле ).
1)
Открыть новый лист Excel
и в первую ячейку ( А1 ) внести
цифру, например - 1:
Выделить щелчком вторую клетку А2,
3) Отправить курсор в строку, отмеченную знаком “ = “ (она находится непосредственно над полем с клеточками и пред-назначена для записи формул ). В строке нужно вписать формулу, устанавливающую зависимость
в
торой
клеточки от первой. При
записи формул необходимо пос-
тавить перед ними знак “ = ”,
чтобы Excel смог отличить фор-
мулу от текстовой информации:
=А1*2
После нажатия кнопки
Еnter во второй клеточке
столбца появится число 2:
4)
Выделить мышкой клетку, которой мы
присвоили формулу,
зацепить мышкой правый нижний угол этой клетки и, держа нажатой левую кнопку мышки, потянуть её вниз по столбцу до тех пор, пока курсор не остановится на нужной клетке. Теперь можно отпустить кнопку мыши. Всем выделенным ячейкам этого столб
ц
а
будет присвоена формула
первоначальной клетки с той
разницей, что в формуле для
каждой новой клетки в столб-
це будет фигурировать именно
его клетка – предшественница,
а не первая клетка А1.
Это преобразование Excel выполнил автоматически.
2.2. Операции над данными в ячейках.
Т
еперь
можно с этим рядом цифр выполнить
некоторые операции, например, подсчитать
сумму всех полученных величин. Для
этого нужно поставить курсор на пустую
клетку и, выбрав на панели кнопку
, щелкнуть на стрелочке справа.
Откроется верти-
кальное меню:
Выбрав
и
нажав Enter,
в выделенной кле-
точке можно получить искомую
сумму:
Простые формулы можно составить самим. Ввод любой формулы всегда начинается со знака “ =”. Простейшие формулы могут состоять из арифметического оператора и, по крайней мере, одного адреса ячейки или числа ( в скобках ). В процессе ввода формул необходимо постоянно указывать адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Для этого можно воспользоваться двумя способами:
-
можно указывать эти ячейки и
диапазоны, выделяя их мышью. В этом
случае вокруг выделенной ячейки
появится бегущая рамочка;
- можно вводить адреса и диапазоны
ячеек с клавиатуры.
Например: =В2+В3+В4.
В этой формуле содержатся ссылки на
данные в ячейках В2, В3, В4.
Когда значения в этих ячейках поменяются, Excel автоматически заново вычисляет формулу и обновляет значения, используя новые данные в этих ячейках.
Чтобы ввести формулу, нужно ввести знак “=”, затем саму формулу. Активная строка и строка формул отображают формулу так, как она введена:
Если
формула закончена, необ-
ходимо нажать Enter; активная ячейка
отобразит результат вычисления.
Строка формул продолжает пока-
зывать эту формулу, пока эта ячейка
остаётся активной: