6. Контрольные вопросы
1) Представление об электронной системе документооборота.
2) Создание оригинальных документов в Word.
3) Создание оригинальных документов в Excel.
4) Работа с шаблонами документов и Мастерами.
5) Поиск документов.
6) Защита документов.
7. Форма контроля
Защита работы.
8. Приложение
1) Структура папки Документы.
Общий отдел
Шаблоны документов отдела фирмы
Документы отдела
Сектор производства
Сектор реализации
2) Шаблон журнала входящей документации.
Вх № |
Дата пост |
Отправитель Организация |
Краткое содержание Тема |
Исх № отправителя |
Дата отпр |
Носитель |
Отдел Группа |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
Журнал входящей документации (продолжение).
Папка |
Место хранения Имя файла |
Ключевые слова |
Закладка Заметки |
Исполнитель Автор |
Дата-план |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
№ п/п |
Дата |
Наимено-вание Тема |
Отдел Группа |
Папка |
Имя файла |
Закладка Заметки |
Дело |
Дата-план |
Исполнитель |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
3. Шаблон описи внутренних документов.
4. Шаблон поручений руководителя.
№№ п/п |
Дата |
Краткое содержание Тема |
Отдел Группа |
Исполнитель Автор |
Дата-план |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
5. Шаблон календарного плана.
№№п/п |
Источник |
№ в Ист |
Дата док |
Работа |
Отдел |
Исполнитель |
Дата-план |
Дата-факт |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
6. Шаблон плана работ исполнителя.
№№ п/п |
Работа |
Дата-план |
Дата-факт |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
7. Шаблон плана работ сектора.
№ п/п |
Работа |
Исполнитель |
Дата-план |
Дата-факт |
Примечание |
… |
… |
… |
… |
… |
… |
9. Учебно-методическое обеспечение
1) Методические разработки кафедры.
2) Пример 2. Организация делопроизводства средствами приложения MS Office (демонстрационный вариант).