3. Поступления импортных товаров. Учет таможенных сборов и пошлин.

Ситуация: Наше торговое предприятие заключило договор с зарубежной фирмой на поставку импортных товаров (лучше ввести новый товар и не забыть включить для него учет по сериям).

Схема:

1. Оформление договора с поставщиком

2. Оформление договора с таможней

3. Оформление заказа поставщику

4. Перечисление аванса поставщику

5. Поступление импортных товаров от поставщика

6. Учет таможенных пошлин и сборов

7. Оплата услуг таможни

Оформление договора с поставщиком

Договор оформляется обычным образом. Вид договора – «С поставщиком». При этом может быть установлен любой вид ведения взаиморасчетов и любыми условиями по договору. Импортные товары могут поступать как от поставщика, так и от комитента.

Оформление договоров с таможней

Информация о таможне заносится в справочник «Контрагенты». Таможня не является ни поставщиком, ни покупателем, поэтому соответствующие флаги не устанавливаются.

Для таможни оформляются два договора вида «Прочее»:

1. Валютный депозит – заключается в той валюте, в которой ведутся расчеты с таможней.

2. Рублевый депозит – заключается в рублях.

Взаиморасчеты по данным договорам ведутся «по договору в целом».

Оформление заказа поставщику

Оформляется с помощью документа «Заказ поставщику». Заказ поставщику может быть оформлен на основании анализа предыдущих продаж товаров, текущих остатков товаров, предварительно заполненных заказов покупателей или просто вручную. При этом схемы заказа импортных товаров ничем не отличаются от аналогичных схем заказов обычных товаров. В заказе поставщику указывается дата предполагаемой оплаты по заказу (поле «Оплата») и дата предполагаемой поставки по заказу (поле «Поставка»).

Проконтролировать исполнение сроков оплаты и поставки по заказам можно в «Менеджере контактов» («Календаре пользователя»).

Перечисление аванса поставщику

Оплата поставщику может быть оформлена любым способом: наличным (документ «Расходный кассовый ордер» или безналичным (документы «Платежное поручение исходящее», «Аккредитив переданный», «Инкассовое поручение переданное», «Платежное требование выставленное»).

В платежных документах в качестве сделки должен быть указан документ «Заказ поставщику». Фактом оплаты поставщику является установка флага «Оплачено» и фаты оплаты в платежном документе.

Контроль оплаты заказов можно произвести в отчете «Движение денежных средств» или с помощью «Календаря пользователя».

Поступление импортных товаров от поставщика

Поступление импортных товаров ничем не отличается от поступления обычных товаров и может быть оформлено любым документом:

• «Приходный ордер на товары» - если товар поступил без сопроводительных документов;

• «Авансовый отчет» - если товар поступает через подотчетное лицо;

• «Поступление товаров и услуг» - если товар поступает от поставщика или от комитента (на комиссию).

Особенность оформления таких товаров в том, что обязательно для них заполняются поля «Страна происхождения» и «Номер ГТД». Эта информация для всех товаров хранится в справочнике «Серии номенклатуры».

Учет таможенных пошлин и сборов

Для этих целей предназначен документ «ГТД по импорту». Документ оформляется в том случае, если при поступлении необходимо отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах, зафиксированных в грузовой таможенной декларации (ГТД).

В документе заполняется информация о рублевых и валютных таможенных платежах (сборах, пошлинах, НДС, санкциях).

Документ «ГТД по импорту» лучше вводить на основании ранее оформленного документа поступления этих товаров (например, Поступление товаров и услуг).

Информация в документе «ГТД по импорту» заполняется по одному номеру ГТД. Поэтому, если в документе поступления зафиксировано поступление товаров с разными номерами ГТД, то нужно оформить несколько документов «ГТД по импорту» на основании одного документа «Поступление товаров и услуг».

В поле «Таможня» выбирается подходящая таможня из справочника «Контрагенты». В поле «Валютный депозит», указывается валютный договор, а в поле «Депозит на таможне (руб), указывается рублевый договор с таможней.

ГТД может иметь несколько разделов (их можно добавлять и удалять по кнопке «Разделы ГТД» над табличной частью), в которые группируются товары с одинаковым порядком расчета таможенных платежей. По каждому разделу ГТД может быть введена своя сумма таможенной пошлины и НДС. Сумма таможенной пошлины вычисляется исходя из введенной таможенной стоимости товаров и ставки пошлины. Сумма взымаемого НДС может быть указана как в рублях, так и в валюте. Взымаемая пошлина и НДС могут быть распределены по товарам, указанным в разделе ГТД в соответствии с их фактурной стоимостью, указанной в таблице. Такое распределение можно сделать вручную или нажать кнопку «Распределить» над табличной частью.

Оплата услуг таможни

Оформлять оплату услуг таможни можно наличными или безналичным переводом обычными документами.

В платежном документе устанавливается вид операции «Прочие расчеты с контрагентами».

Оплата таможне оформляется отдельно по валютному и рублевому депозиту. Соответственно оплата производится через рублевую и валютную кассу или рублевый и валютный расчетный счет.