3.1.6.Создание запроса для основной формы

Таблица "Персональные мероприятия" идентифицирует сотрудников только по их коду, заданному в поле "КодСотрудника". Как и раньше, в форме необходимо отображать фамилию и должность сотрудника, чтобы избежать неправильного ввода данных. Для получения в форме фамилии и должности сотрудника необходимо создать запрос "один-ко-многим", связывающий таблицу "Сотрудники", которая может содержать только одну запись для каждого сотрудника, с таблицей "Персональные мероприятия", которая может содержать несколько записей для одного сотрудника.

Создайте такой запрос, включив в него таблицы "Сотрудники" и "Персональные мероприятия". В бланк запроса выведите поля "Фамилия", "Имя", "Должность" и "Фотография", а также все поля (*) таблицы "Персональные мероприятия". Для облегчения поиска сотрудников, установите сортировку записей по возрастанию значений в поле "Фамилия". Сохраните запрос под именем "Персональные мероприятия (для формы)".

Создание пустой формы с заголовком и примечанием

При создании формы без помощи Мастера форм Access предоставляет по умолчанию пустую форму, к которой добавляются элементы управления, выбираемые на панели элементов.

З адание 3.7.

Чтобы создать пустую форму:

1. В окне базы данных выберите вкладку "Формы" (Forms), затем нажмите кнопку "Создать" (New). Появится диалоговое окно "Новая форма" (New Form).

2. Даже для экспериментальной формы нужен источник данных, поэтому в поле со списком диалогового окна "Новая форма" выберите запрос "Персональные мероприятия (для формы)", а в списке, расположенном в верхнем правом углу этого диалогового окна, выберите элемент "Конструктор", а затем нажмите кнопку ОК.

3. Access создаст новую пустую форму, по умолчанию назвав ее "Форма1". Разверните окно формы, щелкнув левой кнопкой мыши по кнопке развертывания окна.

4. Если панель элементов не отображена на экране, то для ее отображения нажмите кнопку "Панель элементов" на панели инструментов.

5. Выберите команду "Вид, Заголовок/примечание формы" (View, Form Header/Footer). Пустая форма будет включать в себя: заголовок, область данных и примечание формы. Если сетка не появится в форме, то выберите команду "Вид, Сетка" (View, Grid).

6. Ширина формы по умолчанию - 10 см. Высота раздела заголовка и раздела примечания по умолчанию - 2 см, а высота раздела области данных по умолчанию - 3 см. Установите эти размеры соответственно: 16 см, 1 см, 7 см.

Поученная пустая форма будет использоваться для создания формы, аналогичной той, что мы создали выше.

Добавление надписи к заголовку формы

"Надпись" - самый простой для использования тип элементов управления панели элементов. Надписи являются свободными и статическими объектами, отображающие только введенный текст. Статичность означает то, что надписи сохраняют первоначально заданное для них значение все время отображения формы на экране. Для добавления надписи в раздел заголовка формы:

1. Нажмите кнопку "Надпись" на панели элементов. Когда указатель мыши попадет в активную область формы, он примет вид крестика со значком элемента управления "Надпись". Центр крестика определяет позицию верхнего левого угла элемента управления "Надпись".

2. Поместите указатель мыши в виде крестика в области раздела заголовка формы. Нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель мыши в нижний правый угол надписи.Вместе с перемещением указателя мыши будет изменяться и контур контейнера надписи.

3. Если указатель мыши в виде крестика перетащить за нижнюю границу раздела заголовка формы, то область раздела заголовка формы будет увеличена, чтобы поместить надпись целиком. При достижении элементом управления "Надпись" нужных размеров отпустите левую кнопку мыши.

4. Внутри контура надписи появится текстовый курсор. Введите в качестве текста для метки Ввод персонального мероприятия. Если, создав надпись, не ввести в нее хотя бы один символ, то после следующего щелчка кнопкой мыши этот элемент управления исчезнет.

Форматирование текста и изменение размера надписи

Если элемент управления с текстом выделен, то на панели инструментов "Панель форматирования" в полях со списками появляются тип и размер шрифта.