Валидация

Сотрудниками отдела качества на экспертизу передается комплект ПСД в одном экземпляре с сопроводительным письмом.

После сдачи документации на экспертизу заключается договор согласно Инструкции Госстандарта, который фиксируется в отделе качества и передается в ППО.

В случае наличия замечаний экспертизы, ПСД подлежит доработке в согласованный срок. Замечания экспертизы регистрируются в отделе качества в журналах по районам (форма Приложение Б ДП СМК 8.3.0-01) с последующей передачей под роспись начальнику подразделения-разработчика ПСД. Ответственность за снятие замечаний несет подразделение-разработчик ПСД.

Замечания, выданные при экспертизе, учитываются при последующих разработках ПСД.

Замечания государственной экспертизы хранятся в отделе качества.

Владелец процесса анализирует замечания государственной экспертизы, полученные ОКП и ОС, включая, при необходимости, информацию по анализу замечаний в отчет по мониторингу процесса.

Результатом проведения государственной экспертизы является Заключение.

Положительное Заключение государственной экспертизы на представленный проект рекомендует его к утверждению. При отрицательном заключении проект возвращается на доработку.

Один экземпляр заключения передается в технический отдел (архив), где подшивается к комплекту подлинников чертежей. Остальные два экземпляра заключения передаются в группу выпуска проектов для передачи заказчику в комплекте с ПСД.

Результаты прохождения государственной экспертизы являются входными данными для анализа СМК со стороны руководства.

Внесение изменений в псд

При необходимости разработчики вносят изменения в ПСД. Причинами внесения изменений могут быть:

изменения требований заказчика;

изменения в законодательных документах и ТНПА;

обнаруженные ошибки и неточности;

уточнения и дополнения технических решений, выявленные в процессе ведения авторского надзора.

Под изменением рабочего документа, ранее выданного заказчику, понимают любое исправление, исключение или добавление в него каких-либо данных без изменения обозначения этого документа. Изменения вносят в подлинник документа. Копии изменённых, дополнительных и выпущенных вместо заменённых листов рабочей документации, направляют организациям, которым ранее были направлены копии документов, совместно с копиями общих данных соответствующего основного комплекта рабочих чертежей.

Изменение документа выполняют на основании разрешения на внесение изменений, составленного по форме 9 приложения И ГОСТ 21.101-93. Изменения на каждый документ оформляют отдельным разрешением. Допускается составлять одно общее разрешение на изменения, вносимые одновременно в несколько документов, если изменения взаимосвязаны или одинаковы для всех изменяемых документов.

Разрешение на внесение изменений в подлинники проектной документации утверждает заместитель главного инженера, при его отсутствии по уважительной причине - главный инженер. Утверждённые разрешения регистрируются в книге регистрации разрешений на внесение изменений. Форма книги регистрации разрешений в соответствии с приложением Ж “Форма книги регистрации разрешений на внесение изменений в подлинники проектной документации ”.

После внесения изменений разработчик передает ПСД в архив. Техники архива технического отдела не должны принимать подлинники проектно-сметной документации с внесёнными изменениями без утверждённого разрешения на внесение изменений и подписи нормоконтроля.

Изготовление рабочих экземпляров и рассылку абонентам измененных документов осуществляет группа выпуска.

Информация по анализу изменений, вносимых в ПСД, является входными данными для анализа СМК со стороны руководства.