Отдел материально-технического обеспечения

Схема организационной структуры ОМТСиВК представлена на рисунке 4.

Рисунок 4

Отдел материально-технического снабжения и внешней комплектации, аудитов и развития поставщиков является самостоятельным структурным подразделением и находится в непосредственном подчинении заместителя директора по ЗТМиП.

Отдел возглавляется начальником отдела, который назначается и освобождается от должности приказом директора завода.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее техническое образование и стаж работы на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5-ти лет.

Отдел материально-технического снабжения в своей работе руководствуется действующим законодательством, нормативными документами и документами по системе менеджмента, Стратегией развития, Положением, организационно-распорядительными документами завода, указаниями директора завод.

Основными задачами ОМТСиВК являются:

• реализация стратегии развития и достижения целей завода в пределах функций, закреплённых за отделом;

• доведение стратегии развития завода и принципов менеджмента качества до сотрудников всех уровней;

• активное участие в разработке, поддержании в рабочем состоянии и совершенствовании системы менеджмента завода;

• разработка мероприятий по совершенствованию работы по обеспечению завода МТО, вспомогательными материалами, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков МТО на складах.

Основными показателями деятельности ОМТСиВК являются:

• качество закупаемой продукции;

• своевременность обеспечения производства МТО;

• количество разрешений на отступление (акты замены, карты разрешения).

Функции отдела материально-технического снабжения и внешней комплектации, аудитов и развития поставщиков в лице начальника отдела и работников:

- рассчитывает и обеспечивает по плановым периодам потребность в МТО на базе установленных прогрессивных норм расхода для выполнения производственной программы, и других нужд завода, а также для создания необходимых производственных запасов;

- разрабатывает совместно с другими службами мероприятия по рациональному экономичному расходованию средств, мобилизации внутренних ресурсов, сокращению потерь, максимальному использованию производственных отходов и вторичного сырья, контроль выполнения этих мероприятий;

- своевременно предоставляет юрисконсульту завода МТО для предъявления претензий к поставщикам при нарушении обязательств по договорам;

- участвует в инвентаризации и снятии ежемесячных остатков МТО на складах.

- определяет наиболее рациональные способы перевозки МТО, способствующих сокращению транспортных расходов и экономии горюче-смазочных материалов;

- обеспечивает своевременное составление отчётов, составленных ЦСУ;

- выполняет работы по обеспечению функционирования элементов системы качества;

- обеспечивает работников в соответствии с условиями их труда средствами индивидуальной защиты, необходимыми для соблюдения требований безопасности, производственной санитарии и личной гигиены при работе;

- обеспечивает приемку, хранение и выдачу спецодежды, спецобуви, защитных средств индивидуальной защиты, поступающих на завод;

- организовывают получение МТО при наличии паспорта (сертификата) экологической безопасности или удостоверения государственной гигиенической регистрации;

- при заключении договоров на поставку МТО и т.д. по возможности отдает предпочтение материалам, оказывающим наименьшее вредное воздействие на окружающую среду, предпочтительные с точки зрения сбережения ресурсов и возможной утилизации отходов производства.

Организация приобретения основных видов сырья и материалов для нужд производства завода осуществляется согласно требований СТП 37.121.088.2000г. Производится оценка и выбор поставщиков основных видов сырья и материалов по следующим показателям:

• качество закупаемой продукции;

• условия поставки;

• условия оплаты.

Приобретение сырья и материалов основано на многолетнем опыте работы с поставщиками по долгосрочным связям. Матрица сравнения и выбора поставщика ОВК представлена в Приложении В.

Основными поставщиками сырья являются предприятия Российской Федерации: ОАО «Первоуральский новотрубный завод, ОАО «Новолипецкий металлургический комбинат»,ОАО «Выксунский металлургический завод», ОАО «Череповецкий сталепрокатный завод», ЗАО «Волгоградский металлургический завод «Красный Октябрь».

На предприятиях РБ осуществляются закупки бензина, дизельного топлива, серной кислоты, алюминия вторичного.

Основными поставщиками комплектующих являются предприятия РБ:

РУП «МАЗ»; Бобруйск РТИ; Минск ГПЗ.