9.3 Оглавление документа и его свойства

Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную внутреннюю структуру, удобно использовать оглавление, доступное также через Правую панель.

Основные особенности оглавления документов в системе КонсультантПлюс, обеспечивающие максимум удобств при работе:

• оглавление является иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа;

• оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа и подведем указатель мыши к какому-то фрагменту текста, то появится всплывающая подсказка, содержащая информацию, к какой статье и разделу документа относится данный фрагмент текста. Щелкнув по кнопке "Оглавление", мы перейдем в оглавление, и курсор установится на названии именно того пункта, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход. Последнее очень удобно, если мы при входе в большой документ попали не в начало документа (например, при переходе в документ по гипертекстовой ссылке, при поиске фрагмента текста и т.д.) – в этом случае нам будет легко сориентироваться, в какую именно часть документа мы попали.

Для поиска нужной статьи в оглавлении можно его пролистать, а можно воспользоваться поиском фрагмента. Для этого надо в стоке поиска (справа от слова "Найти" в верхней части окна с оглавлением) задать либо номер статьи (если он известен) либо слова, входящие в ее название, и затем нажать кнопку .

9.4 Редакции документа

Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате которых специалистами компании "Консультант Плюс" создавались редакции этого документа, то на Правой панели в тексте такого документа имеется кнопка . Выбрав эту кнопку, мы получим компактный список всех созданных редакций данного документа. В списке указана дата создания редакции и характер редакции (действующая, недействующая, редакция с изменениями, не вступившими в силу).

Для быстрого поиска редакции, действовавшей на определенную дату, необходимо задать эту дату. Например, найдем редакцию, действовавшую на 1 июля 2009 года. В строке "Быстрый поиск редакции по дате" наберем: 01.07.2009 (без набора разделительных точек) и нажмем кнопку . Мы попадем в искомую редакцию.

Если перейти в Справку, то можно узнать период действия данной редакции. Если есть неопределенность с датой начала или окончания действия данной редакции, то специалисты КонсультантПлюс предупреждают об этом в специальном примечании.

При желании можно сравнить тексты двух различных редакций. Для этого в списке редакций надо установить галочки около соответствующих редакций и нажать кнопку "Сравнить редакции".

Кроме того, для документов, имеющих несколько редакций, на Правой панели есть ссылка, открывающая сравнение редакций. Если открыта действующая редакция, то ссылка позволяет сравнить данную редакцию с предыдущей. Если открыта недействующая или не вступившая в силу редакция, то ссылка позволяет сравнить ее с действующей редакцией.