- •Тема 1. Информационные процессы в экономике и объективная необходимость их автоматизации.
- •Понятие ис, ит. Их место в управлении экономическими объектами.
- •Классификация ис (ит)
- •Этапы развития ит.
- •Особенности ит в управлении предприятием.
- •Тема 2. Структурная и функциональная организация ис и ит управления предприятием.
- •Основные элементы ит, их характеристика.
- •Содержательный аспект ит, обеспечение подсистем ит.
- •Роль арм в ит, их особенности в управлении предприятием.
- •Тема 3. Организация ис, ит и арм в управлении предприятием.
- •Теоретические и организационные принципы создания ит, ис и арм.
- •1. Системного подхода
- •Стадии и этапы создания ит.
- •Методология реинжиниринга ит в бизнес-процессах.
- •Постановка задачи и роль пользователя в создании ит.
- •Тема 4. Информационное обеспечение ис, ит и арм у управлении организацией.
- •Понятие и структура информационного обеспечения ит.
- •Внемашинное информационное обеспечение.
- •Структурные единицы экономической информации.
- •Состав показателей информационного обеспечения ит.
- •Понятие документа. Правила разработки выходных и входных форм документов.
- •Особенности электронного обмена данными и организация электронного документооборота.
- •Классификаторы и коды ит.
- •Штриховое кодирование и его роль в организации ит.
- •Внутримашинное информационное обеспечение.
- •Базы и банки данных. Особенности их функционирования в ит.
- •Базы знаний и экспертные системы.
- •Тема 5. Инструментальные средства компьютерных технологий управленческой деятельности предприятия
- •Понятие технического обеспечения. Состав комплекса тех. Средств.
- •Критерии выбора тех.Средств.
- •Организационные формы использования тех.Средств.
- •Понятие по. Состав комплекса программных средств.
- •Системные программные средства. Их назначение и характеристика.
- •Ппп. Их назначение и характеристика.
- •Критерии выбора программных средств.
- •Характеристика различных технологий работы пользователя (файл-сервер, клиент-сервер, Интернет технологии, электронная почта, мультимедийные технологии, нейросетевые технологии).
- •Тема 6. Защита информации в информационных системах и информационных технологиях управленческой деятельности
- •Виды угроз. Источники случайных и умышленных угроз.
- •Методы и средства защиты информации в ит.
- •Тема 7. Информационные технологии решения функциональных задач управления предприятием
- •Общая характеристика функциональных задач технико-экономического управления. Специфика их реализации в информационных технологиях (на примере одной из функциональных задач).
- •Общая характеристика функциональных задач оперативно-производственного управления. Специфика их реализации в информационных технологиях (на примере одной из функциональных задач).
- •Общая характеристика функциональных задач технологического управления. Специфика их реализации в информационных технологиях (на примере одной из функциональных задач).
Стадии и этапы создания ит.
АИТ – системно организованная для решения задач управления совокупность методов и средств реализации операций сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты информации на базе применения развитого программного обеспечения, используемых средств вычислительной техники и связи, а также способов, с помощью которых информация передается клиентам.
стадия |
этапы |
документы |
Предпроектная |
обследование существующих систем обработки информации, анализ материальных и информационных процессов, разработка предложений по совершенствованию систем |
отчёт об обследовании, отчёт о результатах анализа, ТЭО (технико-экономическое обоснование), ТЗ (тех. задание) |
Непосредственное проектирование |
техническое проектирование, рабочее проектирование |
ТП РП |
внедрение |
эксперимент, промышленное внедрение |
акты приёмки/сдачи работ акты приёмки/сдачи работ |
Предпроектная – основная стадия создания ИТ. Ошибка, допущенная на этой стадии, возрастает в геометрической прогрессии на стадии внедрения.
Обследование существующей системы предполагает использование специальных методов обследования: бесед, опроса, консультаций, инвентаризации, метод использования специальных методик обследования. В связи с психологическими моментами обследования желательно использовать заранее подготовленные методики обследования. В методиках обследования используются разработанные документы, вопросы, на которые необходимо дать официальный ответ работникам управления. Работник несет моральную и материальную ответственность за информацию.
При осуществлении второго этапа анализ может осуществляться вручную (при небольших объемах информации) или с помощью программных средств. В результате анализа выявляется:
1. дублирование функций управления,
2. дублирование документов, входящих в различные функции управления
3. использование различных алгоритмов расчета для получения одной и той же информации, необходимой для принятия решения.
Разработка предложений: выявляются наиболее трудоемкие задачи, которые в первую очередь подлежат автоматизации. Разрабатываются соответствующие отчеты, а также ТЭО и ТЗ.
ТЭО содержит:
действующую структуру управления объектом.
функции управления, выполняемые работниками управления.
перечень наиболее трудоемких задач, подлежащих автоматизации.
описание изменения функций управления и структуры управления в связи с автоматизацией
производится предварительный расчет экономической эффективности
ТЗ – более конкретный документ, в котором описываются сроки, исполнители и стоимость выполняемых работ.
На этапе технического проектирования создаются необходимые проектные решения по всем видам обеспечивающих подсистем. Тех. проект содержит 3 части:
общесистемная. В которой информационная связь задачи, комплекса задач, подсистемы, системы с другими задачами и пр.
Описание всех обеспечивающих подсистем
Постановка задачи
На этапе рабочего проектирования проектные решения отражаются в конкретных документах проектирования. Рабочий проект содержит:
должностные инструкции
Описание технологических операций
ППП
Внедрение на первом этапе связано с организацией, автоматизацией задач параллельно с ручным вариантом. На этом этапе выявляются неточности, ошибки и принимается решение по их устранению.
На втором этапе происходит отказ от ручного варианта, т.е. автоматизация задач становится законом на данной фирме.
Внедрение не может превышать трех месяцев.