- •31. Организационная культура: сущность, структура, функции.
- •32. Стратегический анализ. Методы и иеструменты
- •33. Стили руководства и имидж менеджера. Роли и компетенции менедера
- •34. Управление изменениями на предприятии (Организационные изменения: сущность, виды, способы преодоления сопротивлений)
- •35. Документальное обеспечение управления
- •36. Управление проектами: принципы, формы организации.
36. Управление проектами: принципы, формы организации.
«Во всех развитых странах управление проектами признано важной методологией и инструментом для планирования, контроля и координации осуществления проектов». В определениях проекта в зарубежной и отечественной литературе верно отражаются те или иные присущие любому проекту основные признаки:
изменений, ограниченной во времени цели, обоснование бюджета, ограниченности требуемых ресурсов, качества и результатов (эффективности);
неповторимости и новизны для предприятия, реализующего проект;
комплексности факторов окружения и участников проекта, правового и организационного обеспечения, разграничения проектов по предметным областям.
Управление проектами модернизации — система изменений качественного преобразования предприятия — сложная, многогранная деятельность по изучению противоречий и проблем, становления, развития состояния предприятия (элементов, функций, связей); обеспечению динамичного перевода системы предприятия из существующего состояния в качественно новое посредством вводимых изменений.
Структура проекта модернизации предприятия представляет собой иерархическую декомпозицию из составных частей: проектов реструктуризации, включающих кумулятивные улучшения, и проектов реструктуризации, обеспечивающих модернизационные преобразования, отдельных подсистем и (или) интегративных основ конкретной системы. Каждый из проектов в свою очередь детализируется по этапам (шагам), представляющим комплекс работ для его выполнения, классифицируемых по направлениям (факторам модернизации), мероприятиям и единичным оперативным мерам.
Проект имеет уровни управления:
концептуальный,
стратегический,
тактический:
текущий,
оперативный.
Для каждого уровня должен быть разработан соответствующий план. Структурная модель проекта, в конечном счете, отражает всю совокупность работ, которые необходимо выполнить для его осуществления. Выполнение проектов обеспечивает управление воздействующими на сферы деятельности предприятия факторами модернизации:
- маркетинговыми,
- организационно-управленческими,
- финансово-экономическими,
- технико-технологическими,
- информационными,
- социальными,
- научными.
Влияние факторов модернизации предприятия достигается внедрением конкретных мероприятий. Результатом являются требуемые индикаторы, показатели качественно нового состояния модернизируемых элементов предприятия. Проведение модернизации как структурированного процесса является условием системного обоснования изменений предприятия и их результатов, эффективного управления проектами.
Проект НИОКР ориентируется на маркетинговый план предприятия, т. е. обусловлен видами бизнеса во временном аспекте, потребностями рынка в продукции. Ориентирами являются диктуемые маркетингом требования по количеству и срокам выхода товаров на рынок. НИОКР, как и подготовка, освоение производства, формирование запасов, производство, планируется с учетом рыночных цен потребления для потенциальных покупателей, конкурентного статуса, каналов распределения, стартовых затрат на начальное продвижение товара на рынок на момент начала коммерческой реализации товара, а не на сегодняшний, как это часто делается.
Результативность НИОКР зависит от факторов:
технологии (существующей и проектируемой);
производственных мощностей (имеющихся и внедряемых по плану площадей, оборудования, в том числе лабораторного); финансового состояния предприятия;
системы материалообеспечения; персонала (специалистов высшей квалификации, производственных рабочих);
организации производства;
информационного обеспечения;
степени влияния проекта на будущие разработки с учетом синергетических эффектов.
Системный подход к НИОКР проявляется во взаимосвязи, взаимодействии, взаимообусловленности системы факторов в модернизации.
Порядок проведения НИР регламентирует ГОСТ.
Этапы и состав работ зависит от специфики НИР.
Основные этапы:
разработка технического задания на НИР,
выбор направления исследования,
теоретические и экспериментальные исследования,
обобщение и оценка результатов исследования.
Результативность НИР можно оценить по следующим критериям:
перспективность использования результатов,
масштаб реализации результатов,
время реализации,
завершенность.
В ОКР материализуются результаты предыдущих НИР.
Основные этапы ОКР:
разработка технического задания,
техническое предложение,
эскизное проектирование,
техническое проектирование,
разработка рабочей документации для изготовления и испытаний опытного образца,
предварительные испытания опытного образца,
испытания опытного образца,
отработка документации по результатам испытаний.
Разработки характеризуются основными критериями:
научно-технической новизной,
производственной применимостью,
коммерческой реализуемостью.
Управление проектами НИОКР предусматривает их отбор и распределение ресурсов. При выборе проектов НИОКР можно использовать наиболее простой метод оценки — рейтинговый, который имеет ряд преимуществ: легкость проведения оценок проекта по разнородным критериям, возможность свертывания в единую оценку субъективных оценок и объективных данных, возможность при выборе критериев оценок учета специфики предприятия. Кроме оценок по частным критериям необходимо установить рейтинговые веса групп факторов и отдельных факторов, а далее осуществить свертывание всех оценок в одну.
Важнейшая область управления проектом в рыночной экономике тесно связана с ценообразованием и сметным делом. Пассивный подход к планированию основан на расчете стоимости по проектам-аналогам (фаза 1); по объемам работ и нормативам (фаза 1—2); на основе расчетной потребности в ресурсах и нормативной базы (фаза 2—3). Активный подход основан на минимизации стоимости проекта за счет варьирования переменными (разные финансовые схемы, интенсивность работ, сроки, способы выполнения и др.). Важное место здесь занимают методы функционально-стоимостного анализа затрат и прибыли от проекта, а также определения экономической эффективности проекта с учетом затрат на эксплуатацию.
Оценка проекта исследований и разработок - непрерывный процесс, процедуру оперативного Управления НИОКР. Конкретными точками оценки проекта являются решения о разработке полного комплекта рабочей документации, о производстве опытного образца, о создании производственной базы, корректирующиеся с Учетом появления дополнительной информации.
Важно правильно оценить стоимость, объем вовлекаемых в проект ресурсов и времени, необходимого для его завершения. Для долговременных проектов НИОКР обязательно использование динамических оценок экономических параметров с применением дисконтирования. Показатели эффективности инвестиций известны: чистая приведенная стоимость, индекс доходности, внутренняя норма рентабельности и приведенный период окупаемости.