Учетные регистры, их значение и виды

Сведения из первичных документов группируются, накапливаются и регистрируются в учетных регистрах.

Учетные регистры - это специально приспособленные листы бумаги для регистрации и группировки учетных данных. По внешнему виду учетные регистры представляют собой книги (кассовая, главная), карточки (инвентарная, учета основных средств, учета материалов), журналы (свободные листы). По видам производимых в них записей учетные регистры бывают хронологические (регистрационный журнал), систематические (главная книга счетов), комбинированные (журналы-ордера). По степени детализации информации, содержащейся в

учетных регистрах, они бывают синтетические (главная книга счетов), аналитические (карточки),

комбинированные (журналы-ордера). В зависимости от степени автоматизации учетных работ регистры бывают с ручной и машинной записью.

В регистрах учета совершается весь учетный процесс, хранится вся учетная информация. Данные

учетных регистров используются для оперативного руководства и управления. По данным учетных регистров составляется отчетность организации.

Сочетание различных учетных регистров и технических средств образует разные формы бухгалтерского учета. Они отличаются одна от другой количеством применяемых регистров, их назначением, внешним видом, содержанием; взаимосвязью хронологических и систематических, синтетических и аналитических регистров; последовательностью и техникой записи в учетные регистры; степенью автоматизации учетно-вычислительных работ.

Понятие о счетах бух учета, их строение, значение и связь с балансом

Счета бухгалтерского учета - это способ группировки и текущего отражения изменений, происходящих в имуществе и обязательствах организации.

Счета позволяют получать сведения о движении имущества и обязательств для управления хозяйственными процессами и осуществления контроля.

Счета открываются на каждый объект учета: счет ≪Основные средства≫; счет ≪Касса≫; счет ≪Расчетные счета≫; счет ≪Уставный капитал≫ и т. п.

Отражение операций на счетах ведется в денежном измерителе, а в необходимых случаях - в натуральном и трудовом измерителе.

Все изменения, происходящие с имуществом и обязательствами, представляют собой либо их увеличение, либо уменьшение. С целью раздельного учета увеличения и уменьшения объекта учета счет делится на две части: левая - дебет (Д); правая -кредит (К).

Понятие о хронологической и систематической записи

Бух проводки, которыми оформляются хоз. операции записываются в журнале, ведомости или на

отдельных спец. бланках. При записи хоз. операций на счета, их группируют по экономически однородным признакам, т.е. записывают по опред. системе.

Отражение хоз. операций на счетах бух. учета,

называют систематической записью.

Регистрация хоз. операций в той последовательности в какой они совершаются, называют

хронологической записью.

Для обозначения взаимной связи между счетами используется термин ≪корреспонденция≫. Счета, между которыми устанавливается взаимосвязь, называются корреспондирующими. При отражении хозяйственных операций производятся специальные записи, в которых указываются корреспондирующие счета и сумма операций: Для обозначения таких записей используется термин ≪проводка≫ (≪котировка≫).

Бухгалтерская проводка - это запись наименования дебетуемого, кредитуемого счетов и суммы хозяйственной операции. Бухгалтерские проводки могут обозначаться непосредственно на первичных документах, на специальных бланках или других установленных регистрах.