2.1.2. Характеристика существующей организации обработки информации

2.1.2.1. Характеристика первичной информации

Для решения данной информации заполняются следующие первичные документы:

Таблица 11. Первичные документы

Наименование первичного документа	Идентификатор	Первичность заполнения	Приложение
Приказ на отпуск	АСУ0101	По мере выхода на отпуск	17
Больничный лист	АСУ0102	По уходу на больничный	18
Командировочное удостоверение	АСУ0103	По отправке в командировку	19
Приказ о работе сверхурочно, праздничные и ночное время	АСУ0104	По приказу	20

Приказ на отпуск (АСУ0101) - В соответствии с ТК РФ за каждый год работы всем сотрудникам полагается очередной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней. Для некоторых категорий работающих также могут быть установлены и дополнительные отпуска в соответствии со ст. 116 ТК РФ.

Больничный лист (АСУ0102) – заполняется врачом, также предусмотрены поля для заполнения работодателем.

Приказ о работе сверхурочно, праздничные и ночное время Приказ о работе сверхурочно, праздничные и ночное время

2.1.2.2. Характеристика нормативно-справочной информации

таблица 12. Нормативно-справочные документы

Наименование нормативно-справочного документа	Идентификатор	№ приложения
Личная карточка сотрудника	АСУ0111	21
Производственный календарь	АСУ0112	22

Производственный календарь – содержит данные о количестве рабочих дней, праздничных и выходных

Личная карточка – содержит сведения о сотруднике.

2.1.2.3. Характеристика промежуточной информации

Для решения данной задачи используется промежуточные документы с помощью которых формируются отчеты:

Таблица 12. Промежуточные документы

Наименование промежуточного документа	Идентификатор	Периодичность заполнения	На основании каких документов формируется	приложение
Табель учета рабочего времени	АСУ0121	Каждый день	АСУ0101 АСУ0102 АСУ0103 АСУ0104	23

Табель учета рабочего времени (АСУ0121) заполняется табельщицей и после передается в отдел кадров , после производится расчет.

2.1.2.4. Характеристика результатной информации

Таблица 13. Выходные документы

Наименование выходного документа	Идентификатор	Периодичность	На основании каких документов формируется	Получатель	приложение
Ведомость учета рабочего времени	АСУ0131	Каждый месяц	АСУ0121 АСУ0104 АСУ0112		24
Ведомость учета времени по больничным листам	АСУ0132	По мере	АСУ0102		25
Ведомость учета времени на командировки	АСУ0133	По мере	АСУ0103		26

Ведомость учета рабочего времени - В течение каждого месяца руководители отделов заполняют на каждого своего сотрудника табель учета рабочего времени и по концу месяца сдают в бухгалтерию или бухгалтеру. Основанием для начисления заработной платы в том или ином размере являются кадровые приказы. 

Ведомость учета времени по больничным листам – расчет ведется по среднему заработку за год.

Ведомость учета времени на командировки - Размер суточных каждая компания устанавливает по своему усмотрению и закрепляет выбранную величину в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути