30. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета: преимущества и недостатки, состав и содержание регистров, их взаимосвязь.

При журнально-ордерной форме учета организациями все накопленные данные по первичным документам разносятся в журналы ордера. Все журналы-ордера построены по кредитовому признаку, т. е. по кредиту счетов корреспонденции с дебетуемыми счетами, т. е. используется принцип шахматной записи. Как правило, все журналы-ордера составляются за месяц итоговыми оборотами. При необходимости в дополнение к журналам-ордерам для отражения данных аналитического учета открываются ведомости. Ведомости наоборот построены по дебетовому признаку. Шахматный баланс не составляется, а накопленные данные их журналов-ордеров переносятся в данную книгу. Затем по итогам главной книги составляется отчетность. При этой форме также не требуется вести журналы регистрации хозяйственных операций.

В основе журнально-ордерной формы бухгалтерского учета лежат принципы накапливания и систематизации данных первичных документов в учетных регистрах, позволяющие обеспечить синтетический и аналитический учет средств, источников и хозяйственных операций по всем разделам бух. учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров. Записи в накопительные регистры производятся в разрезе показателей, необходимых для управления финансово - хозяйственной и коммерческой деятельностью предприятия, а также для составления месячной, квартальной и годовой отчетности. Аналитический и синтетический учет осуществляется, как правило, в единой системе записей, используя для этого два вида бухгалтерских регистров: журналы-ордера и вспомогательные ведомости. Основными регистрами этой формы учета являются журналы-ордера. Вспомогательные ведомости применяются обычно в тех случаях, когда необходимые аналитические показатели сложно получить непосредственно в журналах-ордерах. Поэтому данные первичных документов предварительно группируются в ведомостях, а их итоги затем переносятся в журналы-ордера. Итоговые данные журналов-ордеров в конце месяца переносятся в Главную книгу. По данным Главной книги составляется сальдовый бухгалтерский баланс.

Условные обозначения: запись

сверка

Рис. 2.11. Схема журнально-ордерной формы учёта

Таблица 2.4. Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта

Преимущества
1. Сокращение количества записей и улучшение техники учёта	Система учётных записей довольно простая. Создание записей исключает необходимость в составлении разных промежуточных регистров, которые связывают три стадии учётного процесса: документов, регистров и отчётности. В результате этого ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, допущенные ошибки легко обнаруживаются; учёт становится более аналитическим и наглядным
2. Подчинение регистров целям учёта и анализа	Облегчается получение данных, необходимых для составления отчётности. Показатели отчётности получаются с данных текущего учёта без дополнительных выборок. Регистры включают данные для проведения оперативного анализа
3. Взаимный контроль записей в учётных регистрах	Создание регистров журнально-ордерной формы предусматривает чёткую систему взаимного контроля итоговых показателей, которые получались в учётных регистрах. В них предусматривается порядок расчёта итогов за месяц, при котором итоги подсчитывались по документам, на основании которых осуществлялись учётные записи, жёсткая регламентация журналов-ордеров и ведомостей
4. Оперативность	Позволяет в значительной мере облегчить работу учётных работников, снизить ею трудоёмкость, повысить оперативность и достоверность данных бухгалтерского учёта
Недостатки
1. Неприспособленность к компьютерной обработке данных	Эта форма учёта рассчитана на ручную работу. С журнально-ордерной формы тяжело перейти на компьютерную
2. Сложное создание регистров	Имеет сложное создание отдельных регистров, разную структуру журналов-ордеров и ведомостей
3. Высокий уровень квалификации учетчиков	Требуется довольно высокий уровень подготовки учётных работников, отделение дебетовых оборотов по счетам в Главной книге от кредитовых (в журналах-ордерах), составные формы ряда журналов-ордеров, которые раньше приспосабливались к ранее действующей сложной и громоздкой отчётности

31.Упрощённая форма бухгалтерсокого учёта для субъектов малого предпренимательства.Бухгалтерский учет: упрощенный вариантСразу оговоримся, что ряд положений по упрощению ведения бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности не могут применять эмитенты публично размещаемых ценных бумаг. Мы исходим из того, что аптечные организации в подавляющем большинстве не являются такими эмитентами.В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008) учетная политика организации должна обеспечивать такое ведение бухгалтерского учета, которое будет отвечать следующим требованиям:- полнота;- своевременность;- осмотрительность- приоритет содержания перед формой;- непротиворечивость.Есть и еще одно требование, установленное законодательством, - рациональность. При организации бухгалтерского учета субъект малого предпринимательства обязан исходить из требования рациональности, то есть его учетная политика должна обеспечивать рациональное ведение бухгалтерского учета исходя из условий хозяйствования и величины организации.Также ряд послаблений для малых предприятий предусмотрен Типовыми рекомендациями по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. В соответствии с данным документом для ведения бухгалтерского учета субъекты малого предпринимательства могут сократить количество синтетических счетов в рабочем плане счетов по сравнению с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденным Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.Например, вместо счетов 10 "Материалы" и 07 "Оборудование к установке" для учета производственных запасов можно открыть один счет 10 "Материалы". Для производственных предприятий можно вести только счет 20 "Основное производство" вместо счетов 23 "Вспомогательное производство", 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу".Для учета денежных средств можно вести только счет 51 "Расчетные счета" вместо счетов 52 "Валютные счета", 55 "Специальные счета в банках", 57 "Переводы в пути".Для учета капитала достаточно будет вести счет 80 "Уставный капитал" вместо счетов 82 "Резервный капитал", 83 "Добавочный капитал".Для накопления и систематизации информации субъект малого предпринимательства может применять упрощенную систему регистров бухгалтерского учета. В зависимости от характера и объема учетных операций это может быть форма бухгалтерского учета как с использованием, так и без использования регистров бухгалтерского учета имущества. В отношении аптечных организаций, к сожалению, это допущение не работает в связи с большим ассортиментом лекарственных товаров и торгового оборудования.

Для облегчения жизни субъектам малого предпринимательства разрешено не проводить переоценку основных средств и нематериальных активов для целей бухгалтерского учета (такая возможность предусмотрена Положениями по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 и "Учет нематериальных активов" (ПБУ 14/2007)) и, соответственно, не отражать обесценение нематериальных активов в бухгалтерском учете.

Кроме этого, субъекты малого предпринимательства могут принять решение признавать коммерческие и управленческие расходы в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности. Данное положение закреплено в Положении по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99.

Наконец, некоторые положения по бухгалтерскому учету субъектами малого предпринимательства могут не применяться, такие как Положение по бухгалтерскому учету "Условные факты хозяйственной деятельности" ПБУ 8/01 и Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02. Согласно данным Положениям, например, субъекты малого предпринимательства могут отражать в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности только суммы налога на прибыль отчетного периода без отражения сумм, способных оказать влияние на величину налога на прибыль последующих периодов, в бухгалтерской отчетности - не раскрывать отложенные налоговые активы, отложенные налоговые обязательства.