27. Характеристика субд Access, функциональные возможности.

Характеристика: 1) разработчик: фирма Microsoft; 2) тип: реляционная СУБД общего назначения; 3) платформа: операционная система Windows; 4) компонент офисного пакета Microsoft Office; 5) архитектура: «Клиент-сервер»; 6) количество пользователей при работе с многопользовательской БД: до 255 (одновременно). Функциональные возможности: 1) Создание БД; 2) актуализация информации; 3) быстрое выполнение запросов; 4) выполнение вычислений над данными; 5) создание экранных шаблонов-форм; 6) вывод данных из БД в отчетах; 7) разработка приложений; 8) экспорт и импорт данных; 9) публикация данных в сети Интернет; 10) управление данными.

28. Характеристика базы данных и ее приложений, создаваемых в субд Access.

СУБД Access ориентирована на работу с объектами БД, к которым относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, страницы, макросы и модули. Таблица - это основная структура, предназначенная для хранения информации в БД. По терминологии СУБД ее строки – это записи, а столбцы - поля БД. Записи идентифицируются по некоторой уникальной характеристике, включающей одно или несколько полей и называемой ключом. Запрос - это требование на: отбор данных, хранящихся в таблицах; выполнение вычислений над данными; изменения в БД. Форма - созданный на экране шаблон, используемый, главным образом, для ввода, просмотра и редактирования записей БД. Отчет - отображение на принтере или на экране информации из БД в виде, удобном для ее восприятия и анализа пользователем. Страница доступа к данным - диалоговая Web-страница, которая поддерживает динамическую связь с БД и позволяет просматривать, редактировать и вводить данные в базу, работая в окне браузера Internet Explorer 4.0 или Internet Explorer 5.0. Макрос - есть последовательность макрокоманд для автоматизации выполнения операций в среде Access без программирования. Модуль - это программа для работы с БД, написанная на языке Visual Basic for Applications 6.0 (VBA). Объекты БД могут быть объединены в именованные группы объектов по функциональному или иному признаку. Все объекты, за исключением страниц доступа к данным, можно хранить в одном файле - файле БД с расширением .mdb или .accdb. Это упрощает их перенос с компьютера на компьютер, облегчает создание связанных объектов, проверку целостности данных.

29. Пользовательский интерфейс субд Access. Система меню, панели инструментов, типы окон.

После загрузки Access появляется стартовое окно Access, содержащее окно запуска, которое позволяет открыть существующую БД или создать новую. Выполнение одной из предложенных операций вызывает главное окно Access. В строке заголовка отображается имя программы (Microsoft Access) и содержатся кнопки для управления окном. Строка меню содержит несколько пунктов меню. Перечень пунктов меню и их содержание изменяются в зависимости от режимов работы системы. Панель инструментов представляет собой набор графических кнопок, назначение которых – ускоренный вызов команд меню. Access имеет большое количество панелей инструментов, выводятся на экран автоматически при переходе в этот режим или устанавливаются командой Вид / Панели инструментов.Имеется возможность самому создавать и настраивать панели инструментов, строки меню и контекстные меню, а также устанавливать свойства, влияющие на их вид и работу, используя команду Вид / Панели инструментов / Настройка. В рабочей области главного окна Access располагается окно БД, состоящее из: 1. Строки заголовка окна БД, в которой всегда отображается имя открытой БД (db1). 2. Панели объектов БД, находящейся в левой части окна БД и позволяющей отображать в рабочей области окна БД объекты нужного типа. На панель объектов можно помещать папки, в которых сгруппировать объекты разных типов. По умолчанию размещается папка Избранное. Для добавления новой папки на панель Группы из контекстного меню этой панели выбирается команда Новая группа и затем вводится имя папки. 3. Рабочей области окна БД, где изначально содержатся ярлыки, служащие для создания новых объектов БД соответствующего типа.

При конструировании объектов БД пользователь имеет дело с окнами конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов. В окне БД, из окон конструкторов таблиц, запросов, форм, отчетов, страниц, макросов открываются окна объектов БД, в которых просматриваются созданные объекты. Задание определенных характеристик элементам объектов БД происходит в окнах свойств. Вывод сообщений Access, (например, предупреждений для пользователей) осуществляется в окнах сообщений. Выполнение некоторых команд меню влечет появление диалоговых окон. В Access постоянно открытыми одновременно могут быть несколько окон. Эти окна можно разместить так, как того требует конкретная рабочая ситуация, используя пункт меню Окно.