- •Особенности Microsoft Excel
- •Ключевые преимущества
- •Возможности
- •Интеграция в Microsoft Office
- •Мастера в Excel
- •Чтобы просмотреть содержимое ячейки рабочей таблицы, нужно:
- •- Отображением текстовой инфоромации является текст, причём в зависимости от ширины ячейки текст виден либо весь, либо только его часть.
- •Удаление содержимого элементов таблицы
- •Отмена операций
- •Удаление элементов таблицы
- •Фиксирование заголовков.
- •Выравнивание содержимого ячеек
- •Установление шрифта
- •Оформление таблиц
- •1. Недостатки табличного представления информации
- •Погода в ноябре
- •Погода в ноябре
- •2. Круговые диаграммы
- •Правила построения круговых диаграмм в Excel 97.
- •3. Столбиковые диаграммы
- •Правила построения столбиковых (гистограмм) диаграмм в Excel .
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 2».
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте.
- •4. Линейные диаграммы
- •Постройте диаграмму «Изменение температуры воздуха в ноябре.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •Постройте диаграмму «Торговля газетами - 3.»
- •Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте шкалу делений.
- •5. Ярусные диаграммы
- •6. Областные диаграммы (диаграммы площадей)
- •7. Зачем нужны диаграммы разных типов
- •8. Редактирование диаграмм
- •1. Дракон Сергей Михайлович.
- •2. Веселые человечки. Охота.
- •3. Веселые человечки. Напитки.
- •4. Дела домашние.
- •5. Структура земельных ресурсов зарубежных стран.
- •6. Численность населения России.
- •7. Вооружение стран — участников Первой мировой войны.
- •8. Доля важнейших стран в промышленном производстве капиталистического мира в середине XX в.
- •9. Посевные площади в России.
- •10. Нормы питания для детей и подростков.
Постройте диаграмму «Торговля газетами - 2».
1. Выделите только названия дней недели и имена продавцов.
2. Выберите команду меню Вставка/Диаграмма или кнопку на панели инструментов Мастер диаграмм.
3. Выберите тип диаграммы (гистограмма). Выберите нужный вид (1) и нажмите Далее.
4. На вкладке (шаг 2 из 4) ДИАПАЗОН ДАННЫХ выберите ряды в столбцах и нажмите кнопку Далее.
5. На вкладке (шаг 3 из 4) ЗАГОЛОВКИ введите название диаграммы Торговля газетами –2.
6. На вкладке (шаг 3 из 4) ЛЕГЕНДА выберите размещение внизу и нажмите и нажмите Далее.
7. На вкладке (шаг 4 из 4) РАЗМЕЩЕНИЕ ДИАГРАММЫ оставьте Поместить диаграмму на листе: имеющемся и нажмите Готово.
Замечание: Постарайтесь выполнить диаграмму, в точности повторяющую диаграмму на рисунке выше – отредактируйте.
4. Линейные диаграммы
Круговые и столбиковые диаграммы обеспечивают наглядное сравнение нескольких величин в одной точке (круговая) или сразу в нескольких (столбиковая). Следующий тип диаграмм — линейные диаграммы — позволяет наглядно oтoбpaзить изменения нескольких величин при переходе от одной точки к другой.
Знакомство с диаграммами мы начали с разбора таблицы «Погода в ноябре». При анализе этой таблицы вызывали затруднения вопросы, связанные с изменением температуры. Для ответа на них построим линейную диаграмму.
Начало построения линейной диаграммы — первые три пункта — совпадает с началом построения столбиковой диаграммы: надо выделить перечень сравниваемых величин и точек сравнения, выписать группы сравниваемых величин по точкам и определить вертикальный размер диаграммы.
В нашем случае опорных точек будет 30, что соответствует 30 дням ноября, исследуемая величина одна: температура воздуха. Особенностью данной диаграммы будет наличие отрицательных значений, так как минимальная температура воздуха - -5 градусов. (Вообще говоря, такое возможно и для столбиковых диаграмм, просто мы с этим не сталкивались.) Наличие отрицательных значений приведет к тому, что горизонтальная ось окажется посредине диаграммы. Разброс значений нашей диаграммы по вертикали — 20 градусов, так как минимум температуры — -5 градусов, максимум —+15 градусов. Можно изображать 1 ой клеткой.
Разница в построении линейной и столбиковой диаграмм начнется с 4-го пункта. Для линейной диаграммы нам не надо считать число столбиков, достаточно посчитать число промежутков между опорными точками. У нас таких промежутков 29. На горизонтальной оси будем изображать 1 день одной клеткой.
И наконец, собственно построение диаграммы. Чертим оси, откладываем опорные точки, отмеряем высоту столбиков. Но вместо того чтобы рисовать столбики, просто отмечаем их высоту, причем как мы это делаем — точками, черточками, крестиками — не важно. Теперь осталось соединить полученные отметки прямыми линиями (диаграмма — линейная), сделать заголовок или подпись.
Трудно сказать, можно ли информацию об изменении температуры воздуха представить более наглядно. Вспомним вопросы, ответы на которые мы искали по таблице. Сколько раз температура опускалась ниже 6 градусов? Найдем на вертикальной оси число 6, проведем от него горизонтальную линию и найдем точки пересечения нашей диаграммы с этой линией. Сколько раз температура опускалась и поднималась? Посмотрим, сколько раз линия температуры шла вниз, а сколько — вверх.