15. Присоединённые таблицы, ввод изменение и просмотр данных.
В Access работа ведется с БД для которой выполнен пункт «Открыть». Имеется в виду- открывание файла *.mdb. Для открытой БД возможны операции добавления и изменения типов полей связей и т.п. редактирования.
Кроме этого существует возможность иметь доступ к таблицам, хранящимся в других файлах. В этом случае они считаются присоединенными. В них можно менять данные, но не структуру. Присоединенные таблицы могут быть не обязательно Access, но в этом случае на связи с ними не может быть наложено условие целостности. При рассмотрении условий целостности говорилось, что они не допускают некоторых удалений и изменений.
Пункт меню: Файл/Внешние данные/ Связь с таблицами. Далее нужно указать файл (например, mdb) в диалоге Открыть файл. После его открытия появится список таблиц, присутствующих в этом файле. Выбранные в нём таблицы и будут Присоединёнными.
Ввод, изменение и просмотр данных
Ввод данных логично начинать со справочников. После заполнения справочников можно заполнить и основные таблицы. Все эти операции проводятся в режиме открытия таблицы. При этом она выводится в виде, очень похожем на электронные таблицы Excel с заголовками. Справедливы все оформительские операции: изменение ширины / высоты столбца / строки, перемещение столбцов.
Очень полезна операция фиксирования столбцов (от прокрутки). Она выполняется через пункт меню «Формат» / «Зафиксировать столбцы» с предварительной отметкой столбцов для фиксации (с помощью клавиши Shift). Обратная операция - «Формат» / «Снять фиксацию».
Конечный пользователь не работает в таком режиме, для него используются Формы.
16. Создание простых форм. Типы форм. Элементы форм.
Формы - это экранные бланки, предназначенные для визуализации и ввода данных.
Д
ля
имеющихся таблиц можно создать форму
(-ы). Корешок в окне Базы данных, создать.
Затем можно указать вариант: Конструктор,
Автоформы и т.д. «Мастер форм». Получим
выбор:
Затем выбираем стиль формы:
- в один столбец;
- ленточная;
- табличная;
- диаграмма.
Получим:
при работе с формой Tab.
Это форма в один столбец (наиболее употребительная).
Ленточная
Фото
Каждой записи соответствует полоса с полями. Высота- по самому высокому полю. На экране может быть видно несколько полос.
Табличная - соответствует таблице. Фото заменяется словами «Растровый рисунок»- объект, который может быть раскрыт путем вызова обработчика (Paint).
Элементы форм
Тип предпр. |
Нижегородский |
Советский |
Приокский |
…. |
Строитель. |
5 |
7 |
3 |
|
Банки |
10 |
3 |
2 |
|
Машиностр. |
7 |
4 |
5 |
|
Приборостр. |
2 |
1 |
7 |
|
- поясняющий текст;
- графические элементы (линии, прямоугольники и т.п.);
- вычисляемые значения (выражения хранятся в макете формы);
- отдельные элементы и панели управления (с кнопками, флажками и т.п. переключателями).
Все эти элементы дополнительно устанавливаются в режиме «Конструктор» (чаще применяется слово «Дизайн»). Имея форму, можно просматривать данные базовой таблицы. Кроме прямого просмотра возможен быстрый поиск данных.
Быстрый поиск
Правка / Найти - Ctrl + F
Поиск дает возможность найти все записи, удовлетворяющие заданному условию, но условия - примитивны (только совпадение).
Более мощным и универсальным средством работы с данными является ЗАПРОС.