5. Учет.

Производственные цеха предоставляют информацию о необходимости проверки остатков материалов и готовой продукции. На основании этих данных осуществляется планирование деятельности производственного отдела. После проведения осмотров кладовщик отдела предоставляют начальнику отдела информацию о количестве имеющихся материалов в данный момент на складе.

В отделы продаж, закупок и на производство предоставляется перечень имеющихся остатков для пополнения складских запасов. Информация предоставляется по мере возникновения потребности.

6. Контроль.

После пересчета остатков на складе, результаты сверяются со складскими документами, складскими накладными на приходящий и уходящий товар. При выявлении нехватки какого-либо материала или готовой продукции, выясняется на каком этапе произошел недочет (неправильно выбили менеджеры в документах, неправильно собрали готовое изделие, кража и т.д.) Количество израсходованных материалов сравнивается с нормативными затратами.

Необходимо анализировать информацию о количестве имеющегося материала на складе, о качестве произведенных работ.

7. Регулирование.

Обнаружен излишек готовой продукции «мяч» на складе в количестве двух штук. Была проведена поэтапная проверка. При сборке заказа покупателя была попозиционно пробита на компьютере сборочная накладная. По ней было выбито 5 «мячей». По товарной накладной неожиданно этих «мечей» стало 7. Покупатель еще не обнаружил ошибки (недостачи). Следственно менеджер при подготовке товарно-транспортных накладных ошибся и выбил больше единиц продукции. Были срочно исправлены документы и отправлены курьерской почтой покупателю с извинениями.

2. Составить организационную структуру управления предприятием из заданных элементов (структурных подразделений)

3. Пояснить, от каких факторов зависит использование так называемой цеховой или бесцеховой структуры управления организацией

Цеховая структура управления получила широкое распростра­нение на крупных и средних предприятиях. При цеховой организационной структуре управления имеет место значительная дифференциация функционального аппарата управ­ления, т. е. на предприятии организуется большое число адми­нистративно-управленческих служб, отделов, бюро, отдельных должностей.

Бесцеховая структура управления целесообразна для неболь­ших предприятий с численностью рабочих менее 1000 человек (для предприятий машиностроительного комплекса). Преимущес­тво этой структуры в том, что производственные цехи, независи­мо от места их размещения на заводской территории, освобожда­ются от выполнения административно-хозяйственных функций, которые перекладываются полностью на заводоуправление. Сле­довательно, цехи превращаются исключительно в производствен­ные единицы и соответственно переименовываются в производ­ственные участки, возглавляемые начальником (старшим масте­ром) участка. В этом случае высвобождается значительное число работников, выполнявших при цеховой системе в основном адми­нистративные функции. Бесцеховая структура управления приме­няется на предприятиях малого бизнеса различных форм собствен­ности и организационно-правовых форм.

На предприятиях могут применяться и смешанные структуры управления. Например, на предприятиях с структурой могут быть отдельные цеха, а на предприятиях с цеховой структурой - участки, подчиненные непосредственно руководству предприятия.

Цеховая схема управления

Бесцеховая схема управления

4. Составьте протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела, которые обсуждали вопрос организации работы в отделе в связи с развитием коммерческой деятельности и приняли решение о необходимости увеличения численности работников отдела и оснащении новыми компьютерами

Общество с ограниченной ответственностью «Новая Заря-СПБ»