- •Цель унификации документов
- •№ 17 Состав и требования к оформлению переменных реквизитов
- •№ 22 Характеристика бланка письма. Правила оформления реквизитов бланка письма
- •№ 23 Понятие об организационно-распорядительной документации, состав и схемы расположения реквизитов
- •Классификация док-ции по вэд:
- •№ 46 Порядок работы с исходящими и внутренними документами
- •№ 48 Назначение номенклатуры дел. Виды номенклатур дел
- •№ 52 Требования к организации хранения исполненных документов (оперативное хранение дел)
- •№ 55, 56 Автоматизированные технологии подготовки документов
№ 17 Состав и требования к оформлению переменных реквизитов
К переменным можно отнести рекв которые зависят от конкретных обст-в,например 11 рекв «дата док-та» зависит от того когда создается док-т, рекв 20 «текст док-та» - от того, о чем будет сказано в док-те,т.е от содержания вопроса, освещаемого в док-те. Таким образом, значение переменных рекв всегда будет разным,в зависимости об обст-в подготовки и вида док-та,но неизменным все-таки остаютс место их расположения на док-те и правила их оформления.
№ 18 Состав и требования к оформлению обязательных реквизитов
Обязат.рекв обеспечивают юр.силу док-та и они присутствуют всегда на любом виде ОРД.К обязат. Относятся след.рекв: 8,10, 11,4,7,12,5,6,22,25,20,14.
№ 19 Состав и требования к оформлению дополнительных реквизитов
Доп рекв бывают не на всех видах док-тов(например эмблема,отметка о контроле).Доп рекв могут характеризовать этапы обработки док-та(например 29 «Отметка о поступлении док-та в орг-цию», 30 «Идентификатор эл. Копии док-та», но отстуствие доп.рекв на док-те не может повлиять на юр. Силу док-та.
№ 20 Понятие бланка документа. Виды бланков. Реквизиты бланков
Бланки док-тов – это набор рекв идентифицирующий автора офиу письменного док-та.При проектрировании бланков док-тов размеры зон расположения рекв,употребляемых на бланках, должны соотв приведенным на формуляре-образце. Бланки изготавливаются на форматах А4 и А5.Каждый лист док-та оформленный как на бланке, так и без него должен иметь поля не менее: верхнее,левое,нижнее-20мм,правое-10мм.
Сущствуют сле.виды бланков:
Общий бланк-используют для подготовки любых видов док-тов,кроме письма.(состав рекв этого бланка 1,2 или 3,8,11,12,14.
Бланк конкретного вида док-та(состав:1,2 или 3,8,11,12,12,10,а так же 13 реквизит в справках).
Бланк письма-употребляется при оформлении служебного письма.(1,2 или 3,4,5,6,8,9,11,12,13,15,18)
Все эти виды бланков разрабатываются для орг-ции, а также может для ее структурного подразделения или должностного лица – проектируют в том случае, если руководитель подразделения или должностное лицо имеет право подписи.
№ 21 Характеристика общего бланка и бланка конкретного вида документа
Для орг-ции,стукрутрного подразделения,должностного лица устанавливаются след.виды бланков: общий бланк,бланк письма бланк конкретного вида док-та. Общий бланк – используют для подготовки любых видов док-ов, кроме письма. На общ. бланке в зависим.от учредитиельных. док-ов орг-ции. могут быть нанесены след. постоянные рекв: 1,2,3,4,8,14,11,12,,15,18,29,30.Когда в общ бланк вносят наименов вида док-та,например «приказ», «акт», «протокол», этот бланк становится бланком конткретного вида док-та((состав:1,2 или 3,8,11,12,12,10,а так же 13 реквизит в справках).,т.о бланк конкрет вида док-та фактически явл разновидностью общ бланка,т.к общ бланк без употребления наименов вида док-та вообще не применяется при оформлении ОРД. 3. Бланк письма-употребляется при оформлении служебного письма.(1,2 или 3,4,5,6,8,9,11,12,13,15,18)