1.3. Составление перечня кабинетов на планах помещений.
Планы помещений выполнены в масштабе 1:50 в программе MS Visio. В первую очередь необходимо в MS Visio с помощью стандартного инструмента «размер» (набор Dimensioning-Engineering) определить размеры всех комнат на плане и составить их перечень с указанием площадей и объемов.
Для нашего помещения мы рассчитали необходимую площадь и объем для подразделения сотрудников. Данные расчеты мы произвели и занесли в таблицу под номером 2. В данном случае, S – площадь, V – объем, (1) и (2) формулы будем использовать для данных расчетов:
Рисунок
1. План помещения.
№ |
Длина, м |
Ширина, м |
S,м2 |
V,м3 |
1 |
12 |
12 |
144 |
432 |
2 |
6 |
12 |
72 |
216 |
3.1 |
10 |
6 |
60 |
180 |
3.2 |
10 |
6 |
60 |
180 |
4 |
12 |
6 |
72 |
286 |
5 |
10 |
6 |
60 |
180 |
6.1 |
10 |
6 |
60 |
180 |
6.2 |
10 |
6 |
60 |
180 |
7 |
10 |
8 |
80 |
240 |
8 |
10 |
6 |
60 |
180 |
9.1 |
10 |
6 |
60 |
180 |
9.2 |
10 |
6 |
60 |
180 |
10 |
10 |
8 |
80 |
240 |
11 |
10 |
6 |
60 |
180 |
Таблица
2. Расчет габаритов кабинетов на плане.
1.4. Сопоставление планов помещений с требованиями.
В курсовой работе мы проводим анализ каждого помещения и выбираем наилучший для нашей организации вариант, для анализа расчетов мы используем программу Microsoft Office Excel 2010, который позволяет нам выполнять вычисления, анализировать данные и работать со списками в таблицах. Вычисления в ячейках мы будем производить по формуле =ЕСЛИ($X<=Y;"+";"-"), где Х и Y – номера ячеек. Анализ всех помещений мы занесли в таблицу под номерами 5 и сделали вывод о пригодности выбранного нами помещения:
совместимость |
требования |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
||||||||||||
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
S,м2 |
V,м3 |
|||
Подразделение |
S, мм2 |
V, мм3 |
144 |
432 |
72 |
216 |
120 |
360 |
72 |
286 |
60 |
180 |
120 |
360 |
80 |
240 |
60 |
180 |
120 |
360 |
80 |
240 |
60 |
180 |
Руководитель |
2,5 |
6 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Секретарь |
15 |
36 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Бухгалтерия |
47,5 |
114 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Экономисты |
27,5 |
66 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Сметчики |
22,5 |
54 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Программисты |
50 |
120 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Менеджеры |
32,5 |
78 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Инженеры |
20 |
48 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Отдел продаж |
40 |
96 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Отдел снабжения |
35 |
84 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
Диспетчеры |
25 |
60 |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
да |
№ |
Должность |
Обязанности |
Необходимое оборудование |
Примечание |
1 |
Руководитель |
Управление персоналом |
ПК |
Большая диагональ монитора |
2 |
Секретарь |
Набор текстов |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
3 |
Бухгалтерия |
Работа с БД |
ПК |
Большой объем ОЗУ |
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
4 |
Экономисты |
Набор текста |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
5 |
Сметчики |
Расчет сметы |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
6 |
Программисты |
Обслуживание оргтехники |
ПК |
|
Разработка и обновление программ |
ПК, Сервер |
Многоядерный ЦП, большой объем ОЗУ |
||
7 |
Менеджеры |
Управление определенным отделом |
ПК, Принтер |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
8 |
Инженеры |
Разработка чертежей конструкций |
ПК |
Большой объем ОЗУ, большая диагональ монитора |
Разработка технической документации |
ПК |
|
||
Печать чертежей |
плоттер А1 |
|
||
9 |
Отдел продаж |
Поиск клиентов |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
10 |
Отдел снабжения |
Поиск поставщиков |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
||
11 |
Диспетчеры |
Ответ на сигнал |
ПК |
|
Распечатка текстов формата А4 |
Принтер |
|
Таблица 4. Перечень необходимого оборудования
В
ыбор
оборудования для вычислительной системы.
Определение необходимого оборудования производится исходя из перечня тех должностных обязанностей работника, для которых могут понадобиться какие – либо технические средства.
В данной курсовой работе мы выбираем виды необходимого оборудования исходя из того, каждому нужно укомплектованное рабочее место. Например, Программист обязан следить за работоспособностью системы, проверять компьютеры на наличие вирусов и воздавать программы.
Бухгалтер работает с большими базами данных включающих в себя адреса, списки клиентов, счета, формы различных документов, следит за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
Экономист составляет план распределения финансовых средств.
В обязанности секретаря входит: оформление, (в том числе печатание) и рассылка распределительных документов, писем, телеграмм, телефонограмм, факсов, прием, регистрация, хранение, учет, доставка по подразделениям документации и т.д.
В нашем случае мы составили перечень необходимого оборудования для работы и отразили его в таблице 4:
Базовый системный блок ПК OLDI Office Pro 140.
Технические характеристики:
Процессор |
Intel Dual Core E5300 <2.66GHz, 800FSB, 2Mb, EM64T, LGA775> |
Оперативная память |
DDRII 2048 Mb (pc26400) 800MHz |
Жесткий диск |
500Gb |
Оптические накопители |
DVD±RW |
Сетевая карта |
10/100 Мбит/с |
Таблица 5.
