2.Описание и анализ экономической задачи, построение информационно-логической модели предметной области
Пусть необходимо построить базу данных, содержащую информацию об учете продаж продукции «Канцелярские товары и компьютерные принадлежности» по каталогу в текущем году.
Весь перечень продукции содержится в каталоге под индивидуальными номерами по определенной цене за единицу. Агенты занимаются распространением продукции, продавая изделия по договорной цене.
Каждая продажа оформляется отдельным документом, из которого следует, какую конкретно продукцию какой агент какому заказчику продал. Указывается количество, цена и месяц совершения сделки.
При этом стоят следующие задачи:
упорядочение информации обо всем ассортименте продаваемой продукции, работающих агентах, заказчиках и осуществленных продажах;
учет себестоимости и договорной стоимости проданной продукции помесячно или нарастающим итогом за определенный период времени;
анализ прибыли, полученной всеми агентами или отдельным агентом,
контроль за оборотом продукции в целом, по заданному периоду, агенту, изделию;
анализ объема продаж агентами (заданным агентом) и объема покупок клиентами (конкретной группы заказчиков) за отдельные периоды времени и за весь год;
обновление базы данных, в том числе при пропорциональном единовременном повышении цен на товары в каталоге, или в случае перехода впоследствии некоторых заказчиков в категорию агентов без изменения и удаления операций купли-продажи за учетный период.
При реализации этих задач могут быть оперативно получены данные по заданным условиям и сделаны выводы о рентабельности (прибыльности) того или иного вида продукции, активности и профессиональной компетентности агентов, заинтересованности клиентов в покупке определенного ассортимента продукции по каталогу.
В результате анализа предметной области определены документы - источники данных для создания базы данных:
каталог товаров;
справочник агентов;
справочник заказчиков;
продажи.
Первые три документа относятся к документам справочной информации, а последний – к документам учетной информации.
При изучении предметной области были выявлены следующие особенности:
один агент может продавать продукцию нескольким заказчикам;
каждый клиент вправе заказывать один вид товара у разных агентов в один и тот же период, например в случае различных договорных цен у них;
продукция может продаваться конкретным агентом одному и тому же клиенту несколько раз в год;
заказчики могут покупать несколько наименований изделий;
каждый вид продукции предлагается к продаже среди всего круга клиентов.
В результате анализа были выявлены (с учетом требований нормализации) информационные объекты рассматриваемой предметной области, определены ключевые и описательные реквизиты этих объектов, а также связи между объектами.
Подробно о технологии проектирования баз данных см.:
Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика: Учебник для вузов/ Под ред. д-ра экон. наук, проф. В.В.Евдокимова–СПб.: Интер, 1997 – 592с.,
Бекаревич Ю.Б., Пушкина Н.В. Microsoft Access 2000 –СПб.: БХВ – Санкт-Петербург, 1999 – 480 с.
Информационно-логическая модель рассматриваемой предметной области, построенная в соответствии с выявленными информационными объектами и связями, представлена на рисунке.
Каталог |
|||
№ по каталогу |
Наименование изделия |
Цена за единицу |
Описание |
Справочник агентов |
|
Справочник заказчиков |
||||
№ агента |
Ф.И.О. агента |
Тел. |
|
№ заказчика |
Ф.И.О заказчика |
Тел. |
Продажи агентов |
|||||
№ по каталогу |
№ агента |
№ заказчика |
Месяц |
Проданное количество |
Договорная цена за единицу |