5.4.3. Ввод остатков по счету 11 «Животные на выращивании и откорме».

1. Материально-ответственное лицо – животновод молодняка Кравченя Н.П.:

• Телочки 2008г, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 5 голов – по 165кг, 4 – по 170 кг, 6 – по 175кг, 10 голов – по 180 кг.

• Телочки 2006г, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 480кг, 5 голов – по 490кг.

• Нетели, порода и масть – черно-пестрая, живая масса: 4 головы – по 490кг, 2 головы – 495кг.

Методические указания.

Откройте журнал электронных документов «Накладная на поступление животных со стороны».

Исследователь >>> Животноводство >>> Животные на выращивании и откорме >>> Поголовный учет >>> Накладная на поступление животных со стороны.

В открывшемся журнале нажатием на кнопку «Добавить» создаем новый документ.

!Электронный документ «Накладная на поступление животных со стороны» заполняется на одно подразделение, но в нем могут быть указаны несколько МОЛ, за которыми закреплены животные.

В заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» необходимо заполнить следующие поля:

• Номер – номер проставляется программой автоматически, но при необходимости его можно изменить вручную;

• Дата – должна соответствовать дате ввода остатков;

• Поставщик – при вводе начального сальдо, из выпадающего списка необходимо выбирать «Стартовые остатки»;

• Подразделение – из выпадающего списка выбираем подразделение, за которым закреплены животные;

• Цель приобретения – выбираем из выпадающего списка «Стартовые остатки»;

• Со счета – счет 00 «Остатки»;

• Метод расчета стоимости – направление животноводства – выбор из выпадающего списка.

Рис. 5.2. Заполненная заголовочная часть документа «Накладная на поступление животных со стороны»

После заполнения заголовочной части электронного документа «Накладная на поступление животных со стороны» переходим к заполнению табличной части.

!В ТПК «НИВА-СХП» ведется поголовный учет животных, поэтому каждое животное вносится отдельной строкой.

В табличной части необходимо заполнить следующие реквизиты:

• МОЛ – сотрудник организации, за которыми закреплено животное;

• Счет – счет учета животных – выбор из плана счетов (например, счет 11.01, 11.02);

• ПВП – половозрастной признак (телочка, бычок – выбор из справочника «Половозрастные признаки»);

• Группа животных – учетная группа животных – выбор из справочника «Группы животных»;

• ЖВО. Инв. номер – инвентарный номер животного – заполняется вручную;

• Количество голов – количество голов – по умолчанию всегда стоит 1 – это значение не менять;

• ЖВО. Живой вес – живая масса животного – задается вручную;

• ЖВО. Стоимость – стоимость животного – рассчитывается автоматически исходя из цены и живой массы животных;

• ЖВО. Сумма без НДС – поле заполняется автоматически на основании заполненного поля «ЖВО. Стоимость»;

• ЖВО. Процент НДС – так как вводим остатки, то ставку НДС, заполненную по умолчанию, следует удалить, чтобы не рассчиталась сумма НДС;

• Сумма НДС – при вводе остатков должно оставаться пустым;

• Сумма с НДС – так как суммы НДС у нас нет, это поле будет соответствовать значению поля «ЖВО. Сумма без НДС»;

• Вид животного – выбор из справочника «Виды животных»;

• Дата рождения – дата рождения животного – заполняется вручную;

• Порода животных – выбор из справочника «Породы животных»;

• Масть животного – выбор из справочника «Масти пород животных»;

• Упитанность животного – выбор из справочника «Упитанность животных»;

• Кличка животного – выбор из справочника «Клички животных».

!При заполнении табличной части рекомендуется воспользоваться режимом копирования строк. Для копирования строк, необходимо установить курсор на копируемую запись и активизировать кнопку «Копировать позицию». В появившемся окне указать количество копий и нажать кнопку «Ок», после чего необходимо отредактировать данные в скопированных строках.

После того, как все данные разнесены, можно сохранять документ нажатием на кнопку «Ок». Сформированную корреспонденцию счетов можно просмотреть в журнале документа.