7. Доступ сотрудников Организации к сведениям, составляющим Коммерческую тайну.

Допуск сотрудников Организации к сведениям ограниченного распространения осуществляется в соответствии с их должностными инструкциями, в рамках необходимых для выполнения служебных обязанностей на основании заявки подаваемой руководителем структурного подразделения и утверждаемой Генеральным директором.

Выделение прав и полномочий сотрудникам Организации для работы со сведениями ограниченного распространения в системах электронного документооборота Организации производят администраторы соответствующих информационных систем.

Лица, допущенные к работе со сведениями ограниченного распространения, обязаны:

• знать и строго выполнять требования настоящей Политики и других инструкций, регламентирующих мероприятия режима информационной безопасности;

• немедленно докладывать своему непосредственному начальнику о возможных причинах или фактах утечки конфиденциальной информации;

• знакомиться с конфиденциальными сведениями только в объемах своих служебных обязанностей;

• немедленно сообщать непосредственному начальнику об утрате или недостаче носителей конфиденциальных сведений;

• о попытке посторонних лиц получить доступ к конфиденциальной информации немедленно докладывать руководителю подразделения и начальнику Службы безопасности.

Сотрудникам Организации, допущенным к работе с конфиденциальной информацией, запрещается:

• использовать конфиденциальные сведения в открытой переписке, публичных выступлениях;

• использовать конфиденциальные сведения в личных целях;

• вести обсуждение вопросов безопасности конфиденциального характера в общественных местах;

• выносить с территории Организации носители конфиденциальных сведений без разрешения непосредственного начальника;

8. Работа с документами, содержащими Коммерческую тайну.

Делопроизводство и работа с документами, содержащими сведения, вошедшие в Перечень, является составной частью режима информационной безопасности. К разработке таких документов на бумажных носителях следует прибегать лишь в случаях действительной необходимости, когда нет условий для осуществления личного общения, осуществления обмена электронными документами или когда существуют нормативные документы, предписывающие представление документа на бумажном носителе.

Работа сотрудников Организации с конфиденциальными документами должна производиться в служебных помещениях Организации.

По окончании рабочего дня каждый исполнитель обязан проверить наличие находящихся у него конфиденциальных документов.

Конфиденциальные документы печатаются в строго ограниченном количестве экземпляров. Черновики и испорченные экземпляры таких документов, должны сразу уничтожаться.

Каждый экземпляр документа, содержащий сведения ограниченного распространения, оформляется следующим образом:

• на первом листе, в правом верхнем углу указывается гриф "Конфиденциально";

• на последнем листе в левом нижнем углу указывается, фамилия исполнителя и дата изготовления.

Отправка документов с грифом "Конфиденциально" производиться с разрешения начальников структурных подразделений Организации.

Уничтожение документов с грифом "Конфиденциально" производится с разрешения начальника структурного подразделения Организации.

Контроль за ведением конфиденциального делопроизводства в подразделениях Организации возлагается на Начальников структурных подразделений.