2.4.2 Задание на лабораторную работу

1. Создайте справочник «Валюты» с кодом типа «Строка(5)», наименованием типа «Строка(25)», определите реквизит «ПолноеНаименование» типа «Строка(25)», настройте форму списка. Справочник без иерархии, не подчиненный, принадлежит подсистеме «Торговля».

2. Создайте регистр сведений «КурсыВалют». У него определите одно измерение «Валюта» («ведущее») – ссылка на справочник «Валюты», ресурс «Кратность» - число (10,3), определите режим редактирования «в диалоге», настройте форму списка с отбором, форму записи регистра.

3. Модифицируйте документы «ПриходнаяНакладная», «Счет», «Доверенность», «РасходнаяНакладная», «ОказаниеУслуг», «ПриходныйКассовыйОрдер», «РасходныйКассовыйОрдер», введя в них дополнительные реквизиты «Валюта» типа «СправочникСсылка.Валюты» и «Курс» типа «Число (10,3)». Настройте формы документов для работы с этими реквизитами.

4. Создайте регистр сведений «ЦеныПоставщиков», периодический (по позиции регистратора), режим записи «Подчинение регистратору», с двумя измерениями «Поставщик» типа «СправочникСсылка.Контрагенты», «Номенклатура» типа «СправочникСсылка.Номенклатура» и одним ресурсом «Цена» типа «Число(15,2)». Настройте для него форму списка с отбором и форму набора записей.

5. Создайте регистр сведений «ЦеныНоменклатуры», периодический (в пределах секунды). У него определите измерение «Номенклатура» («ведущее») – ссылка на справочник «Номенклатура», ресурс «Цена» - число (15,2), определите режим редактирования «в диалоге», настройте форму списка с отбором, форму записи регистра.

6. Модифицируйте документ «ПриходнаяНакладная» для выполнения движений по регистру сведений «ЦеныПоставщиков».

7. Модифицируйте документы «Счет», «РасходнаяНакладная», «ОказаниеУслуги» для подстановки в них при выборе материалов или услуг актуальных цен номенклатуры.

8. Определите непериодический регистр сведений «График», который будет содержать данные о количестве рабочих часов в указанный день.

2.4.3 Контрольные вопросы

1. Основное предназначение регистров сведений.

2. Особенности объекта конфигурации «регистр сведений».

3. Когда удобнее использовать регистры, несмотря на то, что необходимая информация содержится в других объектах?

4. Что такое периодический регистр сведений?

5. Что такое независимый регистр сведений?

6. Какие поля определяют ключ уникальности регистра сведений?

7. Для чего нужны измерения, ресурсы и реквизиты регистра?

8. Что такое ведущее измерение регистра?

9. Что такое движения регистра?

10. Что такое регистратор?

2.5 Лабораторная работа № 5. Регистры накопления

Цель работы. Получение навыков работы с регистрами накопления.

2.5.1 Теоретические сведения

Итак, мы с вами подошли к одному из главных моментов разработки любой конфигурации - созданию механизма учета накопления данных.

Казалось бы, что все необходимое мы с вами уже создали: у нас есть что расходовать и приходовать (справочники) и у нас есть чем расходовать и приходовать (документы). Осталось только построить несколько отчетов и автоматизация предприятия будет закончена.

Однако это не так.

Во-первых, путем анализа документов можно, конечно, получить требуемые нам выходные данные, но представьте, что завтра предприятие решит немного изменить свои бизнес-процессы и нам потребуется ввести в конфигурацию еще один документ (или несколько документов).

Например, сейчас мы полагаем, что товары поступают на склад, а затем расходуются. Руководство захотело усилить материальный контроль и решило приходовать товары на основной склад организации и затем выдавать их материально ответственным лицам. В этом случае нам придется добавить в конфигурацию еще один документ, который будет фиксировать перемещение материалов между основным складом и материально ответственными лицами. И очевидно, нам придется переработать все отчеты, которые были созданы к этому моменту, с тем, чтобы они учитывали изменения, вносимые новым документом. А представьте, если в нашей конфигурации не два, а двадцать документов?!

Во-вторых, отчеты, анализирующие документы, будут работать довольно медленно, что будет вызывать раздражение пользователей и недовольство руководителей.

Поэтому в системе 1С:Предприятие есть несколько объектов конфигурации, которые позволяют создавать в базе данных структуры, предназначенные для накопления информации в удобном для последующего анализа виде.

Использование таких «хранилищ» данных позволяет нам, с одной стороны, накапливать в них данные, поставляемые различными документами (или другими объектами базы данных), а, с другой стороны, легко создавать нужные нам отчеты или использовать эти данные в алгоритмах работы конфигурации.

Рис. 122 Предназначение регистров накопления

В конфигурации существует несколько объектов, называемых регистрами, для описания подобных «хранилищ». Сейчас мы рассмотрим один из них. Регистры накопления используются в системе для накопления информации о наличии и движении средств — товарных, денежных и других величин. На основе объекта конфигурации «Регистр накопления» платформа создает в базе данных информационную структуру, в которой будут накапливаться данные, «поставляемые» различными объектами базы данных. Эти данные будут храниться в регистре в виде отдельных записей, каждая из которых имеет одинаковую, заданную в конфигураторе, структуру.

Отличительной особенностью регистра накопления является то, что он не предназначен для интерактивного редактирования пользователем. Разработчик может, при необходимости, предоставить пользователю возможность редактировать регистр накопления, но предназначение регистра накопления заключается в том, чтобы его модификация производилась на основе алгоритмов работы других объектов базы данных (не обязательно документов, как в версии 7.7), а не в результате непосредственных действий пользователя.

Основным назначением регистра накопления является накопление числовой информации в разрезе нескольких измерений, которые описываются разработчиком в соответствующем объекте конфигурации Регистр накопления, и являются подчиненными объектами конфигурации.

Виды числовой информации, накапливаемой регистром накопления, называются ресурсами и также являются подчиненными объектами и описываются в конфигураторе.

Например, регистр накопления может накапливать информацию о количестве и сумме товаров на складах. В этом случае, он будет иметь измерения «Товар» и «Склад», и ресурсы «Количество» и «Сумма».

Можно сказать, что регистр накопления представляет из себя n-мерную систему координат, в узлах которой располагаются наборы числовых характеристик.

Принципиальным отличием регистра сведений от регистра накопления является то, что каждое движение регистра сведений устанавливает новое значение ресурса, в то время как движение регистра накопления изменяет существующее значение ресурса. По этой причине регистр сведений может хранить любые данные (а не только числовые, как регистр накопления).

Уникальность записей по набору измерений принципиально отличает регистры сведений от регистров накоплений, которые позволяют вводить несколько записей с одинаковым значением измерений и периодом.

Так же как и с регистром сведений, работа с регистром накопления заключается в работе с записями (движениями регистра).

Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа, и заключается в том, что в регистр добавляется некоторое количество записей. Каждая запись содержит значения измерений, значения приращений ресурсов, ссылку на документ, который вызвал эти изменения (регистратор) и «направление» приращения (приход или расход). Такой набор записей называется движениями регистра накопления. Каждому движению регистра накопления всегда должен соответствовать регистратор.

Кроме того, регистр накопления может хранить дополнительную информацию, описывающую каждое движение. Набор такой дополнительной информации задается разработчиком при помощи реквизитов объекта конфигурации Регистр накопления.

Различают два вида регистров накопления:

• Регистры остатков;

• Регистры оборотов.