- •1.1. Предмет и содержание кит. Связь с др. Науками.
- •1.2. Информатизация.
- •1.3. Информационные технологии(ит).
- •1.4. Основные понятия информатики: информация, данные, знания.
- •1.5. Обработка информации
- •2.2. Типы архитектур вычислительных систем
- •2. 3. Процессор.
- •2.4. Персональные компьютеры.
- •2.5. Типовой комплект пк.
- •2.6. Память пк.
- •2.8. Производительность пк.
- •2.9. Перспективы развития технических средств кит.
- •3.3. Локальные компьютерные сети (lan).
- •3.4. Глобальная сеть Internet
- •3.5. Сервисы Интернет
- •3.7 Использование браузера Microsoft Internet Explorer
- •3.8 Электронная почта
- •4.1. Классификация программного обеспечения
- •4.2. Системное программное обеспечение.
- •4.4. Сетевые ос
- •4.5. Общая характеристика ос Windows.
- •4.7. Стандартные папки Windows.
- •4.8. Поиск информации в Windows.
- •4.11 Технологии обмена данными в Windows
- •5.2. Служебные программы ос Windows.
- •5.3. Антивирусные программы.
- •5.4. Архиваторы
- •6.2. Защита инфо в Microsoft Office
- •6.4. Системы распознавания текстов
- •6.5. Технология создания документов в word
- •7.2. Основные понятия табличного процессора
- •7.3. Типы данных в Excel
- •7.4. Автозаполнение данных
- •7.5. Возможности деловой графики
- •7.6. Технология создания связанных таблиц
- •7.7. Возможности Excel по работе со списком(базой данных)
- •8.1. Классификация компьютерной графики
- •8.2. Системы компьютерной графики
- •8.3 Системы создания динамических презентаций
- •8.4 Система создания презентаций PowerPoint
- •8.5 Презентация и ее структура
- •8.6.Управление воспроизвед-м презентации
- •9.1. Пакеты для математической обработки данных
- •9.2. Пакет MathCad
- •10.1 Программы-органайзеры
- •10.2. Программа Outlook 2000
- •10.3 Средства организации рабочего места
- •10.4 Средства организации совместной работы.
- •11.5. Тенденции развития программного обеспечения.
- •11.1. Этапы решения задач на компе
- •11.2 Алгоритм
- •11.3. Системы программирования
- •11.4. Технологии разработки программных комплексов.
7.6. Технология создания связанных таблиц
Связывание – совместное использование данных и формул из нескольких таблиц. 2 способа: 1- построение формулы, использующей ссылки на ячейки из др. листов и книг, 2-копирование и вставка данных с помощью команды Специальная вставка.
1й- в этом случае изменение значений в ячейках, на которые имеются ссылки приведет к изменению значений в ячейке, в кот содержится формула со ссылками. В этом случае ссылки оформляются так: ИмяЛиста!АдресЯчейки либо ИмяЛиста!Диапазон. при ссылке на книгу [ИмяКниги]ИмяЛиста!-//-
На практике обычно в ячейке, где следует написать формулу со ссылкой ставят знак «=». Затем выделяют ярлык рабочего листа, участвующего в ссылке. Выделяют ячейку на выделенном листе. Если производится ссылка на закрытую книгу, то кроме имени книги следует указать весь путь к ней.
2й- выполняется командой Правка-Специальная вставка. После чего в появившемся диалоговом окне следует установить флажок Связать.
Кроме двух названных есть и 3ий – консолидация данных. Консолидация позволяет объединить данные из областей источников и выводить их в область назначения. При консолидации могут быть использованы встроенные функции(мах, мин и тд) выполняется с помощью Данные-Консолидация. 2 способа консолидации:
1-по расположению применяется когда исходные данные расположены в одном и том же порядке и имеют одни и те же заголовки
2 по категориям применяют когда исходные данные не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки.
7.7. Возможности Excel по работе со списком(базой данных)
Термин «база данных» применим к любой совокупности упорядоченных данных и связанных по определенному признаку. В Excel имеются элементы работы с БД, кот сгруппированы в Меню-Данные: сортировка, фильтрация, ввод и просмотр с помощью форм, подведение итого, сводные таблицы. Сортировка - устанавливать порядок следования записей по возрастанию или убыванию для числовых полей или по алфавиту для текстовых полей. Каждый столбец таблицы должен содержать инфо одного типа, верзняя строка таблицы должна содержать заголовки столбцов, не размещать другие данные слева и справа от списка, не включать в список пустые строки и столбцы. При С данные физически упорядочиваются. Сорт-ть можно по алфавиту, по убыв(возрас), а также в собственном порядке(Сервис-Параметры-Списки..). Фильтрация предназначена для упрощения поиска и удаления данных. Происходит скрытие ненужных данных.
1-автофильтр – выполнение этой команды выводит рядом с данными списка в их заголовки кнопки со стрелками, позволяющими раскрыть список и сделать нужную выборку фильтрации – Данные-Фильтр-Автофильтр
2-расширенный фильтр предоставляет широкие возможности поиска и фильтрации. Он позволяет не только применять операции И, ИЛИ, но и составлять вычисляемые критерии. Кроме того, отфильтрованные данные могут быть скопированы в заданный диапазон рабочего листа.
Форма-представляет отдельные записи таблицы и создает удобные условия для работы с ней.
Итоги-предназначены для получения промежуточных и окончательных итогов(Данные-Итоги … по указанному признаку).
Сводные таблицы-объединяют несколько таблиц для автоматического подведения итогов и анализа. Чтобы получить СТ используется несколько таблиц с идентичными заголовками строк и столбцов(с помощью мастера СТ и диаграмм)