Тема 5. Организация и планирование бизнеса

Поиск и анализ новых бизнес идей. Предварительные этапы организации собственного дела. Определение пути создания собственного дела. Разрешения основных задач связанных с организацией собственного дела.

Цели и задачи планирования. Сводные технико-экономические показатели. Методы планирования. Система планов. Экономические нормы и нормативы. Методика разработки плана, согласования и утверждения. Сбалансированность и пропорциональность. Динамическое равновесие. Трудовые, материальные, финансовые и другие балансы. Баланс производственных мощностей и плана производства продукции.

Бизнес-план его цели, задачи, содержание, структура и функции. Порядок разработки и практическая реализация бизнес-плана.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Для определения перспектив развития предприятий; осуществления структурной перестройки производства; обоснования целесообразности получения банковских кредитов; создания условий для рентабельной работы организации необходим бизнес-план. Важнейшей задачей разработки бизнес-планов является проблема привлечения и обоснования инвестиций и кредитов, в том числе зарубежных, необходимых для осуществления проектов (предложений) технического перевооружения или реконструкции предприятий. В этом случае бизнес-план необходим как основной инструмент, дающий возможность выбора того или иного варианта инвестирования основной деятельности, подтверждающий гарантированность их возврата на основе эффективного использования.

Ценность бизнес-плана определяется тем, что он:

-дает возможность определить жизнеспособность будущего предприятия в условиях конкуренции,

-содержит ориентиры, в соответствии с которыми предприниматель будет действовать на этапе становления предприятия,

-служит важным инструментом получения финансовой поддержки от внешних источников.

Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы (компании), показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльной работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, получать инвестиции и кредитные ресурсы, составлять перспективные планы своего развития, концепции производства новых товаров и услуг и выбирать рациональные способы их реализации.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и с изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом. Бизнес-план увязывает внутрифирменный и микроэкономический анализ, проводимый специализированными научными организациями. Его составляет каждая фирма, хотя возможности подготовки таких документов могут быть различны: мелкая фирма для разработки бизнес-плана может привлекать специалистов консалтинговых организаций.

В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта) на определенном рынке в сложившихся организационно-экономических условиях, опирается на:

• конкретный проект производства определенного товара (услуг) – создание нового типа изделий или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

• всесторонний анализ производственно-хозяйственной и коммерческой деятельности, целью которого является выделение ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

• изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных механизмов, используемых в экономике для реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним из основных документов, определяющих стратегию функционирования фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, составленных как целая система взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений на определенный период. Бизнес-план охватывает одну из частей инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограничен несколькими годами (часто корреспондирующими со сроками среднесрочных или долгосрочных кредитов), позволяющей дать достаточно четкую экономическую оценку намеченным мероприятиям.

В стратегической работе фирмы прослеживается следующий порядок:

1-й этап. Разработка концепции развития.

2-й этап. Инвестиционная программа.

3-й этап. Бизнес-план на среднесрочный период.

4-й этап. Мероприятия по реализации бизнес-плана.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по поставке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов (концепций), которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, т.е. отличаться научно-технической новизной, но и достаточно полно проработанными, показывать, какие затраты необходимы на их реализацию и что это экономически даст (какой доход принесет). Степень инновационности и рискованности проекта определяет способы привлечения капитала. В то же время включение самого проекта в бизнес-план становится возможным лишь в то случае, если определены источники его финансирования.

Основной центр бизнес-плана - концентрирование финансовых ресурсов для решения стратегических задач. Именно бизнес-план – важное средство для увеличения капитала фирмы. Процесс составления плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план не только является внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Они должны изучить бизнес-план перед рассмотрением возможности капиталовложений и зачастую даже не встречаются с разработчиками проекта без тщательной проработки самого бизнес-плана. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и тщательно изложен для восприятия потенциальных инвесторов. Он должен содержать описание главных спорных вопросов, но быть не настолько детализованным, чтобы “выключать” инвесторов-читателей. Материал бизнес-плана излагается просто и понятно; он должен быть доступен различным группам людей, даже тем, которые имеют ограниченные знания о продукте (услугах) и рынке.

Составляя бизнес-план необходимо ответить на вопросы:

1. для кого необходим Ваш продукт?

2. что и в каком объеме производить?

3. как, с помощью каких средств производить?

Процесс разработки бизнес-плана предусматривает последовательное выполнение следующих основных этапов.

1. Принятие планово-управленческого решения о создании нового предпринимательского замысла по производству или про­дажам новых видов товаров, услуг, или освоению новых товарных ниш, или привлечению необходимой суммы инвестиций для ре­конструкции и развития фирмы.

2. Анализ и оценка текущего состояния предприятия, его ре­альных возможностей с учетом внутренних и внешних факторов маркетинговой среды, уровней производственного, коммерческого, рыночного, ресурсного и сервисного потенциалов фирмы.

3. Анализ целевых рынков сбыта для обоснования товарной ниши за счет комплексной оценки рейтинга отрасли, уровня кон­курентоспособности, экспортно-импортных возможностей, ры­ночных тенденций национальной экономики, рычагов государ­ственного регулирования товарно-денежных отношений.

4. Ранжирование возможных товарных ниш для окончатель­ного выбора целевого рынка сбыта с использованием маркетин­говых исследований по оценке рыночных тенденций, возмож­ной емкости, уровня спроса, конъюнктуры, конкурентоспособ­ности предлагаемых товаров, услуг.

5. Составление прогнозных тенденций возможного уровня продаж и потребительской панели. Основание зон рыночного присутствия с учетом возможных стратегий по това­ру, рынкам, уровню рыночной доли и темпов спроса.

6. Оценка и обоснование состояния рыночной инфраструк­туры, производственных возможностей, системы товародви­жения, складского хозяйства на основе технико-экономической оценки.

7. Разработка маркетинговой программы на основе исполь­зования возможного менеджмента, предложенных маркетинго­вых стратегий, наличия финансовых и ресурсных источников покрытия потребности.

8. Оценка бюджета бизнес-плана на основе финансового ана­лиза бюджетных возможностей, сопоставления доходов и пред­стоящих расходов, создания правового поля и осуществления страхования коммерческой деятельности.

9. Принятие и утверждение на верхнем уровне иерархии управ­ления окончательного варианта бизнес-плана как единого сис­темного документа, включающего коммерческие, финансовые, производственные, организационные, антикризисные направле­ния корпоративной деятельности.

10. Контроль за оперативной реализацией основных разделов бизнес-планов, своевременная корректировка контрольных цифр в целях ликвидации узких мест маркетингового проекта.

Специфика разрабатываемых современных бизнес-планов состоит в том, что они обязательно предусматривают монито­ринг возможного рыночного потенциала в органической увязке с фактическим и прогнозным состоянием рынков сбыта и факто­ров маркетинговой среды.

Содержание, объем, структура бизнес-плана определяются спецификой маркетингового проекта, объемами деятельности, видом функционирования, целями бизнес-плана. Чем крупнее фирма, чем больше объемы сбыта, возможные рынки ее присутствия, тем сложнее ее функциональная деятель­ность, требующая больших усилий для обоснования маркетин­гового проекта. При этом особую значимость приобретают мар­кетинговые исследования в области ранжирования рынков сбы­та, обоснования зон стратегического присутствия на рынке, комплексной оценки уровня конкуренции, качества и сервисно­сти обслуживания.

Совершенно очевидно, что объем, структура, содержание раз­делов бизнес-планов не имеют жестких регламентов оформления, но, как правило, в них должны получить отражение и обоснова­ние идеи маркетингового проекта, его привлекательности и необ­ходимости для общества, реальные источники покрытия сово­купных потребностей для осуществления бизнес-плана.

Как правило, бизнес-план включает следующие разделы:

1. Резюме

2. Описание положения дел в отрасли

3. Описание предприятия

4. Описание продукции (услуг)

5. Анализ рынка

6. Организационный план

7. Производственный план

8. План маркетинга

9. Анализ потенциальных рисков

10. Финансовый план

11. Приложения

Оформление бизнес-плана начинается с подготовки титульного листа, который должен содержать следующую информацию:

- название и адрес предприятия;

- имена, адреса и телефоны основных учредителей с указанием доли в уставном капитале;

- фамилия, имя, отчество руководителя организации;

- суть проекта (3-5 строк);

- форма участия государства в финансовом обеспечении проекта;

- финансирование проекта (в процентах):

• собственные средства;

• заемные средства (отдельно – отечественные и иностранные);

• средства государственной поддержки;

- сметная стоимость проекта;

- срок окупаемости проекта;

- кем и когда разработана и утверждена проектно-сметная документация;

- наличие заключений государственной вневедомственной (независимой), а также экологической экспертизы (наименование организации и даты утверждения);

- заявление о коммерческой тайне.

Титульный лист не должен содержать излишних подробностей, должен быть лаконичным и привлекательным [6].

Оглавление является принципиальной схемой бизнес-плана. Это наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать четкое представление о всем содержании бизнес-плана: номенклатура разделов или параграфов [6].

Резюме – это самостоятельный рекламный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Оно пишется в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Это будет единственная часть, которую будут читать большинство потенциальных инвесторов, поэтому она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана.

Каждая фирма делает акценты на определенные разделы в зависимости от преследуемых целей и реальных возможностей. К разработке разделов очень часто привлекаются исполнители со стороны: институты маркетинговых исследований, маркетин­говые центры, независимые эксперты; аналитики, способные оказать практическую помощь не только на стадии разработки, но и при защите маркетингового проекта, получении инвести­ций, лицензий.

 Вопросы для обсуждения на семинаре

1. Особенности поиска и анализа новых бизнес идей.

2. Определение пути создания собственного дела. Разрешение основных задач, связанных с организацией собственного дела.

3. Бизнес-план его структура и функции. Составление и практическая реализация бизнес-плана.

4. Почему каждый начинающий предприниматель должен соста­вить бизнес-план?

5. Почему бизнес-план важен не только для кредиторов и инвесто­ров, но и для самого предпринимателя? Дайте развернутый ответ.

6. Почему при составлении бизнес-плана предпринимателю следует документально подтверждать факты, обосновывать все предполо­жения и подкреплять ссылками на авторитеты любые мнения?

7. Как вы на месте предпринимателя взялись бы за сбор информа­ции для составления бизнес-плана своего предприятия?

8. На какие вопросы помогает ответить изучение рынка?

9. Почему прогноз выручки от реализации является для предпри­нимателя самой важной оценкой?

10. Каких ловушек следует избегать предпринимателю при выборе места для своего предприятия? Дайте развернутый ответ.

11. Почему план компьютеризации должен стать частью бизнес-плана?

12. Какой этап составления бизнес-плана является важнейшим? Дай­те развернутый ответ.

13. Помощь каких специалистов может потребоваться вам для со­ставления бизнес-плана? Почему?

14. Каким образом в бизнес-плане финансовый план соотносится с оперативными планами?

15. Почему наличная смета более показательна, чем отчет о прибы­лях и убытках или баланс?

16. Определите следующие понятия: планирование, бизнес-план, по­тенциал рынка, совокупность маркетинговых средств, схема орга­низационной структуры, наличная смета, график прибыльности.

Задание для самостоятельной работы:

1. Предложите и обсудите ваш бизнес. Решите, что вы будете производить или какие услуги оказывать. Проверьте вашу идею, исследуйте рынок, запросы потребителей. Оцените ваши возможности.

2. Уясните последовательность и методы разработки бизнес-плана.

3. Составьте план бизнес идей, которые могут быть реализованы в районе вашего проживания. Проведите анализ и выбор оптимальной бизнес идеи. Обоснуйте ваше решение.

4. Разработайте упрощенный бизнес-план реализации вашей предпринимательской идеи. Подготовьте краткое выступление - доклад (7-10 мин.) по своему бизнес-плану в учебной группе для его защиты.