Изменение размеров диаграммы

Часто бывает весьма затруднительно определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите представ­ленные на ней данные. Поэтому часто приходится изменять разме­ры и пропорции внедренной диаграммы для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее редактирование.

Задание 4. Измените размер диаграммы.

Для этого:

- сделайте одиночный щелчок по диаграмме. (На рамке диа­граммы появятся маркеры выделения - маленькие черные квадратики в углах и на серединах сторон рамки).

- «зацепившись» курсором мыши за рамку, сдвиньте диа­грамму в столбец F.

- установите указатель мыши на маркер справа (указатель мыши при этом изменяет свою форму на двунаправленную стрелку) и растяните ее до столбца O.

«Протаскивание» маркера, расположенного на середине сторо­ны, позволяет изменять вертикальные или горизонтальные разме­ры диаграммы. «Протаскиванием» углового маркера позволяет изменять вертикальные и горизонтальные размеры диаграммы одновременно.

После того как выбран тип диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности для измене­ния ее содержимого и вида.

Изменение типа диаграммы.

Сначала необходимо одиночным щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Затем с помощью панели инструментов Диа­грамма можно изменить тип диаграммы.

Задание 5. Измените тип диаграммы.

Для этого:

- выведите на экран панель инструментов Диаграмма: Вид, Панели инструментов, Диаграмма.

- щелкните по кнопке Тип диаграммы, которая содержит список различных видов диаграмм.

Вид и названия диаграмм те же, что на шаге 1. Для того чтобы построить новую диаграмму по имеющимся данным, просто вы­берите желаемый тип.

- щелкните по кнопке линейчатой диаграммы.

Не все типы диаграмм подходят для наглядного представления дан­ных, а некоторые невозможно построить. Например, по нашим данным диаграмму типа X-Y-точечная построить нельзя. Некоторые типы объ­емных диаграмм тоже могут плохо отразить данные и привести к нераз­берихе. .

- попробуйте различные типы диаграмм и подберите наибо­лее наглядный из них.

Внимание! Если в результате экспериментов вы испортите диаграм­му, то удалите ее и начните построение сначала. Для удаления следует один раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем нажать клавишу Delete.

Задание 6. Сохраните таблицу с диаграммой под новым именем work3-1.

Задание 7. Попробуйте распечатать диаграмму.

Для этого:

- выделите построенную диаграмму одинарным щелчком.

- выберите режим предварительного просмотра. Внимание! В случае невыделенной диаграммы на экране появля­ется и таблица с данными и диаграмма.

- щелкните по кнопке Страница и выберите вкладку Колон­титулы. Снимите верхний и нижний колонтитулы.

- выберите альбомную ориентацию страницы.

- щелкните по кнопке Поля и убедитесь, что диаграмма помещается на странице.

(Примечание: далее если вы нажмете кнопку Печать, то программа должна распечатать выделенную диаграмму.)

Задание 8. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое: внедренная диаграмма; тип диаграммы; форматы типов Диаграммы; ряд данных; метки данных; легенда; катего­рии; значения;

умеете ли вы: строить диаграмму с помощью Мастера диаграмм; из­менять тип диаграммы а помощью панели инструментов Диаграмма; из­менять размер диаграммы; подготовить диаграмму к печати; распечатать диаграмму,