8 Учёт фондов и резервов организации

Уставный фонд формируется организациями различных организационно-правовых форм в соответствии с нормами главы . Размер уставного фонда организации должен быть не менее минимального размера, предусмотренного законодательством. Вкладом в уставный фонд организации могут быть вещи, включая деньги и ценные бумаги, иное имущество, в том числе имущественные права, либо иные отчуждаемые права, имеющие денежную оценку. В уставный фонд организации не может быть внесено имущество, если право на отчуждение этого имущества ограничено собственником, законодательством или договором. Если по окончании второго и каждого последующего финансового года стоимость чистых активов коммерческой организации окажется менее уставного фонда, такая организация обязана объявить и зарегистрировать в установленном порядке уменьшение своего уставного фонда. Если стоимость указанных активов менее определенного законодательством минимального размера уставного фонда, эта организация подлежит ликвидации в установленном порядке.

Увеличение уставного фонда, кроме подписки, может проводиться в соответствии с законодательством за счет собственных источников общества - прибыли, остатков фондов, созданных за счет прибыли, переоценки имеющегося имущества, нереализованной курсовой разницы от переоценки иностранной валюты, ранее внесенной в уставный фонд, путем дополнительного выпуска акций или изменения номинальной стоимости акций.

Добавочный фонд наряду с уставным, резервным фондами, нераспределенной прибылью и аналогичными фондами, созданными путем распределения части полученной прибыли, представляет собой собственный капитал организации.

Для обобщения информации о формировании, движении и использовании добавочного фонда, образуемого в соответствии с законодательством, предназначен счет 83 «Добавочный фонд».

Источниками формирования добавочного фонда могут быть:

- прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством РБ.

- направление нераспределенной прибыли на финансирование вложений во внеоборотные активы;

- направление средств целевого финансирования на инвестиционные проекты;

- стоимость полученного безвозмездно имущества.

Необходимо отметить, что в настоящее время, если ликвидируются основные средства по решению организации, то и недоамортизированная стоимость, и расходы, связанные с ликвидацией, включаются в состав операционных расходов и не списываются за счет средств добавочного фонда. Если списывается неиспользуемое государственное имущество, то покрытие убытков от списания неиспользуемого имущества осуществляется за счет фонда переоценки. Причем под убытками подразумеваются и недоамортизированная стоимость, и расходы, связанные с ликвидацией.

Для обобщения информации о добавочном фонде составляется “Расшифровка строки 430 формы № 1 Добавочный фонд”.

	Остаток на начало года (млн.руб)	Поступило (млн.руб)	Израсходовано (млн.руб)	Остаток на конец периода (млн.руб)
Фонд переоценки	105542	139298	2059	242781
Фонд в дорогах	31912	1343	4458	28797
Фонд имущества созданного за счёт инновационного фонда				0
Фонд приобретения основных средств	924	830	806	948
Пополнение С.О.С	918	177		1095
Другие фонды	69	0	0	69
Фонд дорог и улиц	5571	156		5727
Безвозмездная передача ТМЦ				0
Всего фондов	144936	141804	7323	279417

Резервный фонд представляет собой совокупность резервов, создаваемых организацией с целью самострахования и предназначенных на покрытие возможных в будущем непредвиденных потерь и убытков от финансово-хозяйственной деятельности, а также выплаты доходов инвесторам и кредиторам в случае, если на эти цели не хватает прибыли. Это означает, что в учредительных документах должны быть предусмотрены создание резервного фонда, размеры текущих отчислений в него и общий предельный размер.

Резервный фонд образуется, как правило, за счет отчислений от прибыли и используется по целевому назначению в случае возникновения непредвиденных расходов или в случае ухудшения финансового положения организации.

Организации также могут формировать резервные фонды за счет чистой прибыли и отражать их формирование и направления использования в учетной политике. Размер резервного фонда в этом случае определяется учредительными документами. При этом состав и назначение резервных фондов во многом зависит от организационно-правовой формы организации.

Для обобщения информации о состоянии и движении резервного фонда предназначен счет 82 «Резервный фонд». По кредиту этого счета отражают увеличение фонда, а по дебету - его использование. Организация аналитического учета по счету 82 «Резервный фонд» должна обеспечивать формирование информации об источниках каждого из резервных фондов.

Обобщение информации о резервном фонде отражается в расшифровке строки 420 формы №1 “Резервный фонд”.

Остаток на начало года составляет 37млн.руб., поступило в отчётном периоде – 35млн.руб., израсходовано – 37млн.руб., остаток на конец периода – 35 млн.руб.

Прибыль выступает важным инструментом управления экономикой, неотъемлемым элементом хозрасчетной деятельности предприятий и объединений.

Балансовая прибыль промышленного предприятия включает финансовые результаты от реализации товарной продукции и прочей реализации, внереализационные доходы и потери. От правильности отражения этих показателей в бухгалтерском учете и отчетности существенно зависят размеры отчислений в фонды экономического стимулирования, премий, платежей в бюджет. Поэтому одна из главных задач контроля и ревизии, финансовых результатов - проверка достоверности учетных и отчетных данных о величине и структуре балансовой прибыли. Не менее важная задача ревизии - выявить влияние различных факторов на формирование прибыли, выделив воздействие факторов, зависящих и не зависящих от работы предприятия.

Источниками ревизии служат: учетные регистры -- Главная книга, журналы-ордера № 11 и 15, ведомость № 16 журнально-ордерной формы учета; первичные документы; финансовый план; паспорт производственного объединения; бухгалтерский баланс; отчетные таблицы «Реализация продукции» и «Прибыли и убытки»

Ревизия финансовых результатов начинается с проверки соответствия показателей отчетности о прибылях и убытках данным регистров синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

Наибольший удельный вес в общей сумме балансовой прибыли составляет прибыль от реализации изделий, работ и услуг промышленного характера. Ее определяют как разность между выручкой от реализации предприятий и затратами на производство и сбыт продукции. Поэтому ревизия финансовых результатов является продолжением предшествующей ревизии реализации продукции и ее себестоимости.

Проверяя финансовые результаты от реализации услуг собственного автотранспорта, следует выяснить, не было ли случаев неправомерного списания на счета производственных затрат или на счет «Прибыли и убытки» расходов по бесплатному предоставлению транспорта персоналу предприятия. Действующие единые тарифы на перевозки грузов и пассажиров автомобильным транспортом обязательны для всех предприятий, независимо от числа имеющихся у них автомобилей. Исключение составляют лишь случаи, когда решением правительства предоставлено право перевозить рабочих к месту работы по льготному тарифу или бесплатно.

К внереализационным финансовым результатам относятся не обусловленные процессом реализации доходы и потери, отражаемые непосредственно на счете «Прибыли и убытки».

Важно проверить, отнесены ли полностью предприятиями-плательщиками на убытки отчетного периода признанные ими или присужденные арбитражем штрафы, пени и неустойки, а также суммы претензий по штрафным санкциям, по которым срок для обжалования истек. Такие суммы до их уплаты учитываются у предприятия-плательщика как кредиторская задолженность. Однако следует иметь в виду, что потери от уплаты штрафов, пени и неустоек могут быть отнесены на финансовые результаты лишь после принятия необходимых мер к взысканию с виновных нанесенного. Возложение части таких убытков на виновных работников является одной из самых эффективных мер борьбы с нарушениями государственной дисциплин.

Ревизия выполнения плана по прибыли от реализации товарной продукции завершается выявлением степени воздействия различных факторов на величину прибыли. Это позволяет более объективно оценивать финансовые результаты работы предприятия.