Билет № 59 Организационная структура системы управления

Типы организационных структур, их особенности, преимущества и недостатки

3.1 Линейная структура

Преимущества:

1. Единство и четкость распорядительства;

2. Согласованность действий исполнителей;

3. Жесткость и простота построения структуры;

4. Четко выраженная ответственность;

5. Оперативность принятия решения;

6. Личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

Недостатки:

1. Высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен всесторонне, чтобы обеспечить эффективное руководство по всем функциям управления;

2. Отсутствие звеньев по планированию и подготовке решений;

3. Перегрузка информацией, множество контактов с подчиненными и вышестоящими структурами;

4. Концентрация власти в управляющей верхушке;

5. Ориентация руководителя на решение текущих задач своего подразделения в ущерб общей стратегии развития организации.

2 Функциональная структура

Преимущества:

1. Повышение качества принимаемых решений за счет специализации управленческой деятельности. Решения принимаются специалистами, владеющими соответствующей квалификацией, опытом и необходимой информацией;

2. Рост квалификации управленческого персонала за счет специализации в узкой области деятельности;

3. Отсутствие дублирования в реализации функциональных сфер деятельности;

4. Создание условий для реализации технически сложного ассортимента, обеспечение высокого качества реализуемых товаров и форм обслуживания.

Недостатки:

1. Не обеспечивает направленности усилий функциональных подразделений на реализацию общих целей и задач организации;

2. Обладает низкой координацией действий между функциональными подразделениями в результате отсутствия горизонтальных связей;

3. Отсутствие сбалансированности прав и ответственности руководителей функциональных подразделений;

4. Возникновение конфликтов между функциональными подразделениями в результате борьбы за ресурсы;

5. Отсутствует эффективный механизм противодействия разрастанию аппарата управления;

6. Нередко приводит к нарушению принципа единоначалия вследствие борьбы за сферы влияния между функциональными руководителями.

На предприятиях торговли данный тип структуры не получил широкого распространения. Его применение нецелесообразно в организациях, работающих в условиях относительной стабильности внешней и внутренней среды.

3 Линейно-функциональная структура

Преимущества такой структуры управления в том, что:

1. Эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстренных проблем;

2. Эффективное решение оперативных задач без создания новых организационных структур и производственных мощностей.

недостатки такой структуры:

1. Нарушение принципа единоначалия и необходимость согласования штабных директив с оперативными решениями руководителей;

2. Сложность согласования производственных задач и программ штаба;

3. Сложность стабилизации и психологического климата в коллективе;

4. Неизбежное преобладание организационно-распорядительных методов управления над экономическими, что может вызвать определенные деформации и трудности в деятельности трудового коллектива.

4 Матричная структура

Преимущества:

1. Эффективное использование производственного потенциала, и прежде всего - кадрового;

2. Большие возможности оптимизации коллективов исполнителей, подбора их профессионально-квалификационным и психологическим качествам;

3. Возможности реализации программно-целевого и проблемно-ориентированного управления.

Недостатки:

1. Необходимость периодического разрушения структуры первичных производственных коллективов;

2. Сложности формирования психологического климата в коллективах;

3. Необходимость совмещения начала и завершения работ по отдельным проектам;

4. Необходимость периодической и весьма реальной переквалификации работников в связи с изменением программ.

Создание матричной организационной структуры управления считается целесообразным в случае, если существует необходимость освоения ряда новых сложных изделий в сжатые сроки, внедрения технологических нововведений и быстрого реагирования на конъюнктурные колебания рынка.

5 Дивизиональная структура

Опыт показывает, что там, где важен фактор техники и технологии, дивизионально-продуктовая форма управления имеет безусловные преимущества.

К числу недостатков этой структуры относят:

- относительно высокие затраты на координацию решений ввиду детализации вплоть до отдельного финансирования из бюджета на определение расчетных цен;

- при децентрализации теряются преимущества кооперации, что часто требует централизации выполнения отдельных функций (НИОКР, снабжение и так далее).