![](/user_photo/2706_HbeT2.jpg)
- •27.Виды данных используемых в ячейках табличного процессора Exel.
- •29Диаграммы,понятие,значение.Типы диаграмм в среде табличного процессора. Структура диаграммы
- •30. Список в табличном процессоре excel,понятие и применение.Работа со списками.Форма данных
- •Поиск записей
- •Применение фильтров
- •Автофильтр
- •Расширенный фильтр
- •31.Сортировка данных.Виды сортировки.Промежуточные итоги.
- •32.Фильтры в excel.Виды фильтров.
Автофильтр
Для применения автофильтра необходимо выделить любую клетку внутри фильтруемой таблицы и обратиться к меню Данные/Фильтр.../Автофильтр. После обращения в заголовке таблицы должны появиться кнопки для раскрытия списков. Нажатие любой кнопки приводит к раскрытию списка элементов соответствующего столбца таблицы. Выбранный элемент является критерием фильтрации. Строки таблицы, в которых элементы столбца не совпадают с критерием будут скрыты, причем за совпавшими сохраняются их прежние порядковые номера. Выбор второго критерия в другом списке приведет к дополнительной фильтрации записей и т.д.
Для задания более сложного условия фильтрации необходимо в соответствующем раскрывающемся списке выбрать "[Условие...]" и сформулировать его в открывшемся окне "Пользовательский автофильтр". Окно содержит поля для ввода знаков логических отношений и метки логических операций И и ИЛИ
Достоинство автофильтра в простоте его применения. Недостаток: в отсутствии возможности формулировать сложные условия, связывающие условия фильтрации в разных столбцах операцией ИЛИ.
Расширенный фильтр
Для применения расширенного фильтра требуется предварительная подготовка, состоящая из двух этапов:
подготовки вспомогательной таблицы (диапазона) критериев;
планирования места для размещения результатов фильтрации.
Таблица критериев состоит из строки заголовков и строк с критериями. В смежных ячейках первой строки размещаются необходимые заголовки критериев, совпадающие с заголовками основной таблицы. Лучше формировать эти заголовки копированием из основной таблицы. Под заголовками размещаются критерии, причем если несколько критериев расположены в одной строке, они считаются связанными между собой логической операцией И, если в разных - ИЛИ.
В качестве критериев можно использовать содержимое ячеек таблицы или логические выражения с использованием содержимого.
Данные – Форма;
· ввод данных во вставляемые в список пустые строки; в этом случае имя диапазона списка переопределяется автоматически (непосредственно ввод данных);
· использование средства Автоввода и команды Выбрать из списка для ускорения работы;
· использование форм Access и дальнейший перенос данных на лист MS Excel;
· использование Мастера шаблонов для преобразования рабочего листа MS Excel в форму;
· применение VBA. Соответствующая программа будет предоставлять форму или окно диалога для ввода данных и их последующего помещения в определенные ячейки рабочего листа MS Excel.
Работа со списками в MS Excel. Работа с подготовленным списком в MS Excel может осуществляться по трем направлениям:
· сортировка – выстраивание данных в нужном порядке;
· отбор данных – извлечение записей данных из списка в соответствии с некоторыми требованиями (критериями);
· анализ данных – обработка различными средствами MS Еxcel информации, находящейся в списке или в отфильтрованных данных.
31.Сортировка данных.Виды сортировки.Промежуточные итоги.
Сортировка данных - это расположение данных в таблице (списке) в строго определенной последовательности. Сортировка осуществляется «на месте» - непосредственно в таблице. Поэтому если необходимо сохранить исходные данные, то надо сделать копию таблицы.
Сортировать можно как строки, так и столбцы. Строки можно отсортировать по значениям ячеек одного столбца или нескольких.
Строки, столбцы или отдельные ячейки в процессе сортировки переупорядочиваются в соответствии с заданным пользователем порядком сортировки. Списки можно сортировать в возрастающем порядке (от 1 до 9, от А до Я) или убывающем (от 9 до 1, от Я до А). По умолчанию сортировка данных производится в алфавитном порядке. Если же необходимо сортировать дни недели или месяцы в их логическом следовании, то используется пользовательский порядок сортировки.
Сортировка данных в электронных таблицах привидится ипомощью команд меню ДАННЫЕ=>Сортировка.
Виды сортировки-?
Автоматическое вычисление общих и промежуточных итогов. Это способ быстрого обобщения и анализа данных. Перед вычислением промежуточных итогов следует выполнить сортировку по тем столбцам, по которым будут подводиться итого, для того чтобы все записи с одинаковыми полями этих столбцов попали в одну группу.
При подведении промежуточных итогов автоматически могут быть вычислены: Сумма, Количество значений, Среднее, Максимум, Минимум, Произведение и т.д.
Для вычисления промежуточных итогов следует ввести команду Данные=>Итоги.
Команда Данные=>Итоги используется для обобщения данных, которые находятся на одном рабочем листе, и в том случае, если эти данные расположены в смежных ячейках. Итоги выводятся на том же рабочем листе в структурированной таблице с исходными данными.