23. Консолидация и анализ данных в среде табличного процессора Excel.

• Консолидация данных позволяет создать таблицу-сводку по одной или нескольким категориям данных, используя один или несколько блоков исходных данных. При выполнении консолидации пользователь должен задать тип функции, по которой будут вычисляться итоговые значения.

Методы:

• С помощью трехмерных ссылок, что является наиболее предпочтительным способом. При использовании трехмерных ссылок отсутствуют ограничения по расположению данных в исходных областях.

• По расположению, если данные исходных областей находятся в одном и том же месте и размещены в одном и том же порядке. Используйте этот способ для консолидации данных нескольких листов, созданных на основе одного шаблона.

• По категориям, если данные исходных областей не упорядочены, но имеют одни и те же заголовки. Используйте этот способ для консолидации данных листов, имеющих разную структуру, но одинаковые заголовки.

После создания итоговой таблицы с помощью команды Консолидация можно добавлять, удалять или изменять исходные области данных. Кроме этого, можно создать связи итоговой таблицы с исходными данными, с тем чтобы данные области назначения автоматически обновлялись при изменении данных в исходных областях

24. Новые возможности субд ms Access.

MS Access в настоящее время является одной из самых популярных среди настоль-

ных программных систем управления базами данных. Среди причин такой популярности

следует отметить:

 высокую степень универсальности и продуманности интерфейса, который рас-

считан на работу с пользователями самой различной квалификации. В частности, реали-

зована система управления объектами базы данных, позволяющая гибко и оперативно

переходить из режима конструирования в режим их непосредственной эксплуатации;

 глубоко развитые возможности интеграции с другими программными продук-

тами, входящими в состав МS Office, а также с любыми программными продуктами, под-

держивающими технологию OLE.

 богатый набор визуальных средств разработки.

MS Access - высокопроизводительная (32-разрядная) система управления реляци-

онными базами данных, которая входит в состав профессиональной версии интегриро-

ванного пакета Microsoft Office.

MS Access предназначена для разработки настольных баз данных и создания при-

ложений баз данных архитектуры клиент-сервер, работающих под управлением опера-

ционных систем семейства Windows. Эта система доступна для пользователя любого

уровня.

MS Access работает с объектами, к которым относятся таблицы, запросы, формы,

отчеты, макросы и модули. Все связанные между собой объекты организованы в один

файл, называемый базой данных.

Основные разделы главного окна соответствуют типам объектов, которые может

содержать база данных MS Access. Это Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы

и Модули.

Интерфейс работы с объектами базы данных унифицирован. По каждому из них

предусмотрены стандартные режимы работы:

 Создать – предназначен для создания структуры объектов,

 Конструктор – предназначен для изменения структуры объектов,

 Открыть – предназначен для работы с объектами базы данных.

Важным средством, облегчающим работу с MS Access для начинающих пользова-

телей, являются мастера – специальные программные надстройки, предназначенные для

создания объектов базы данных в режиме последовательного диалога. Для опытных

пользователей существуют возможности более гибкого управления ресурсами и возмож-

ностями объектов СУБД в режиме конструктора.

Специфической особенностью СУБД MS Access является то, что вся информация,

относящаяся к одной базе данных, хранится в едином файле. Такой файл имеет расшире-

ние .mdb.