Записка об отпуске

«__» __________ 200__ г. № ____

(фамилия, имя, отчество работника)

(наименование структурного подразделения: филиала, цеха, участка, отдела и др.)

_____________________________

(профессия, должность) (табельный номер)

Предоставляется:

1. трудовой отпуск за рабочий год с «_» ______ 200__ г. по «__» ______ 200__ г. на ____ календарных дней, в том числе:

1.1. основной минимальный отпуск ______ дней;

1.2. основной удлиненный отпуск ______ дней;

1.3. дополнительные отпуска:

1.3.1. установленные законодательством:

_____ дней;

_____ дней;

_____ дней;

1.3.2. предусмотренные коллективным договором, соглашением, нанимателем или трудовым договором:

_____ дней;

_____ дней;

2. социальный отпуск (в календарных днях):

_____ дней;

_____ дней;

_____ дней.

Отпуск предоставляется с «__» ___________ 200__ г. по «__» __________ 200__ г.

_______________

(должность руководителя организации или (И.О.Фамилия) уполномоченного им должностного лица, подпись)

_____________________

(дата)

Работник __________________

(подпись) (И.О.Фамилия)

_____________________

(дата)

2.5. Иные организационные документы.

К организационным документам также относятся:

• График работ ( сменности);

• Инструкции и положения по охране труда и технике безопасности;

• Коллективный договор (оглашение);

• Уставы о дисциплине и др.

Названные документы оформляют другие подразделения.

3.Как отмечалось выше , к распорядительным документам относятся приказы, распоряжения, указания и др.

3.1.Приказ по основной деятельности

Приказ – это правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующий на основании единоначалия для разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. Задачи определяются уставом организации( положением о ней)

Приказы издают и при необходимости довести до сведения подчиненных лиц и подведомственных организаций требования поступивших директивных документов и наметить конкретные мероприятия по их выполнению, определить ответственность лиц и сроки выполнения.

Приказы издаются и при необходимости провести в жизнь решение коллегиального органа, имеющего совещательные функции.

От названных приказов следует отличать приказы, издаваемые в министерствах и гос. комитетах, которые имеют статус НПА.

Предметом нашего рассмотрения является приказ как распорядительный документ. Приказы, издаваемые в организациях, делятся на две основные группы:

• Приказы по основной деятельности

• Приказы по личному составу

В некоторых организациях выделяется группа приказов по административно-хозяйственным вопросам.

Согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях РБ к приказам по основной деятельности относятся приказы о распределении обязанностей между руководством, внесении изменений в структуру и штатную численность, об утверждении организационных документов и внесении изменений в них, создании комиссий и др.

Приказ является основным распорядительным документом, поэтому особенностями его текста является точность, лаконичность и обоснованность излагаемых фактов.

Приказы по основной деятельности оформляется на общем бланке формата А4 или специальном бланке для приказов. Реквизиты приказа: наименование организации, наименование вида документа, дата, регистрационный индекс, место составления, заголовок текста, текст, подпись, визы.

Заголовок приказа , как и других распорядительных документов начинается с предлога « О» ( «Об») и

формулируется при помощи от глагольного существительного в предложном падеже, например:

«о проведении аттестации руководителей и специалистов»

« о ликвидации организации»

« Об утверждении должностных инструкций работником отдела кадров»

Текст приказа, как правило, состоит из двух частей :

• Констатирующей

• Распорядительной

В констатирующей части излагаются цели, задачи и причины издания приказа.

Обычно констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами « в связи», « в целях», « в соответствии» и т.п., например:

«В связи с переходом на контрактную форму…»

Если распорядительная часть приказа не нуждается в обосновании , констатирующая часть может отсутствовать.

Распорядительная часть приказа по основной деятельности начинается со слова « ПРИКАЗЫВАЮ», которое печатается прописными буквами с использованием нулевого положение табулятора ( граница левого поля), без кавычек и разрядки.

Текст предписываемых в распорядительной части приказа действий начинается с новой строки.

Каждый пункт приказа строится по схеме:

• Исполнитель- конкретное должностное лицо или структурное подразделение

• Предписываемое действие

• Срок исполнения

При необходимости ознакомить с содержанием документа всех работников организации в распорядительную часть включают пункт « Приказ довести до сведения всех сотрудников (работников)».

Проекты приказов подлежат визированию заинтересованными должностными лицами. Первым визирует проект приказа представитель структурного подразделения, в котором приказ был подготовлен.

Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие – первый заместитель.

Датой приказа является дата его подписания. Дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим.

Приказ должен быть зарегистрирован в день подписания.

Приказ вступает в силу с момента его подписания, если иной срок не указан в тексте. В большинстве случаев приказ действует постоянно, пока не будет отменен или пока не истечет срок его действия, изначально определенный в тексте.