23.Понятие классификатора экономической информации. Виды объектов классификации и кодирования. Состав и содержание операций проектирования классификаторов экономической информации

Для того чтобы приспособить экономическую информацию для эффективного поиска, обработки на ЭВМ и передачи по каналам связи, её необходимо представить в цифровом виде, с этой целью её нужно сначала упорядочить (классифицировать), а затем формализовать (закодировать) с использованием классификатора.

Классификатор – это документ, с помощью которого осуществляется формализованное описание экономической информации в ЭИС, содержащий наименования объектов, наименования классификационных группировок и их кодовые обозначения.

Экономическая информация существует в двух формах: в форме экономических показателей и документов.

Экономический показатель является составной единицей информации, отражающей количественную характеристику некоторого процесса предметной области – реквизит-основание вместе с однозначно определяющими его качествами реквизитами-признаками.

Реквизиты-основания подразделяются по типу алгоритмов их получения на количественные, стоимостные, проценты, удельные веса и др.

Множество реквизитов-признаков по степени формализации делится на два подмножества: справочные реквизиты-признаки, как правило, наименования, предназначенные для понимания показателя пользователем-экономистом; группировочные, являющиеся, как правило, закодированными аналогами справочных признаков и предназначенными для логической обработки информации на ЭВМ.

Объекты классификации и кодирования.

• Справочные реквизиты-признаки. Описывают процессы, место, время выполнения процессов, субъекты и объекты действия, отражаемые в показателе.

• Наименования показателей и документов.

• Наименования компонент проекта ЭИС, в том числе файлов, задач, подсистем, программных модулей и др.

Цель разработки классификаторов: установление соответствия между значениями справочных (или описательных) признаков какого-либо элемента (или процесса) и значениями группировочных признаков [например, между значением реквизита «Фамилия И.О. рабочего» и значением «Табельный номер» рабочего или между значениями «Наименование материала» и «Код материала»].

Понятие и методы классификации объектов.

[Для кодирования объектов необходимо их упорядочить по некоторым признакам.]

• Классификация – результат упорядоченного распределения объектов заданного множества.

• Система классификации – совокупность правил распределения объектов множества на подмножества.

• Процесс классифицирования – процесс распределения объектов классификации в соответствии с принятой системой классификации.

• Признак классификации – свойство или характеристика объекта классификации, которое позволяет установить его сходство или различие с другими объектами классификации.

• Классификационная группировка – множество или подмножество, объединяющее часть объектов классификации по одному или нескольким признакам.

• Основание классификации – признак, по которому ведётся разбиение множества на подмножества на определенной ступени классификации.

• Ступень классификации – результат очередного распределения объектов одной классификационной группировки.

• Уровень классификации – совокупность классификационных группировок, расположенных на одних и тех же ступенях классификации.

• Глубина системы классификации – количество уровней классификации, допустимое в данной системе.

Методы классификации (применяемые в классификаторах):

1. Иерархический метод классификации. Последовательное разделение множества объектов на подчиненные, зависимые классификационные группировки. При этом методе заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества, постепенно конкретизируя объект классификации. При этом основанием деления служит некоторый выбранный признак. Совокупность получившихся группировок при этом образует иерархическую древовидную структуру в виде ветвящегося графа, узлами которого являются группировки.

2. Многоаспектный метод классификации. Система классификации, которая использует параллельно несколько независимых признаков (аспектов) в качестве основания классификации. Аспект — точка зрения на объект классификации, который характеризуется одним или несколькими признаками.

   1. Фасетный метод классификации. Параллельное разделение множества объектов на независимые классификационные группировки. Заранее жесткой классификационной схемы и конечных группировок не создается. Разрабатывается лишь система таблиц признаков объектов классификации (фасетов). Фасет — это аспект классификации, который используется для образования независимых классификационных группировок.

   2. Дескрипторный метод классификации. Дескриптор — ключевое слово, определяющее некоторое понятие, которое формирует описание объекта и дает принадлежность этого объекта к классу, группе и т.д

Понятие и методы кодирования объектов.

[Для полной формализации информации недостаточно простой классификации, поэтому проводят процедуру кодирования.]

• Кодирование — это процесс присвоения условных обозначений объектам и классификационным группам по соответствующей системе кодирования.

• Система кодирования — это совокупность правил обозначения объектов и группировок с использованием кодов.

• Код — это условное обозначение объектов или группировок в виде знака или группы знаков в соответствии с принятой системой. [Код базируется на определенном алфавите (некоторое множество знаков). Число знаков этого множества называется основанием кода. Различают цифровой, буквенный и смешанный типы алфавитов.]

Методы кодирования объектов:

1. Регистрационные методы кодирования. Носят самостоятельный характер.

   1. Порядковый метод кодирования. Каждый из объектов множества кодируется с помощью текущего номера по порядку.

   2. Серийно-порядковый метод кодирования. Кодами служат числа натурального ряда с закрепленной отдельной серией этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками.

2. Классификационные методы кодирования. Основаны на предварительной классификации объектов.

   1. Последовательный метод кодирования — в кодовом обозначении знаки на каждой ступени деления зависят от результатов разбиения на предыдущих ступенях.

   2. Параллельный метод кодирования — признаки классификации кодируются независимо друг от друга определенными разрядами или группой разрядов кодового обозначения.

Состав и содержание операций проектирования классификаторов.

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы. Эталонная форма классификатора – это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения. Рабочая форма классификатора – это весь классификатор или его раздел, занесённый на машинный носитель и удобный для обработки информации.

Этапы процесса разработки системы классификаторов для ЭИС:

1. «Разработка ТЗ на проектирование». Выполняется две работы:

   1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе.

   2. Определение состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.

2. «Разработка методических материалов проектирования».

   1. Разработка основных критериев и принципов построения каждого классификатора.

   2. Разрабатывается система взаимодействия классификаторов разных уровней, предназначенных обеспечивать взаимодействие ЭИС с внешней средой (разработка некоторого транслятора перехода от одного классификатора к другому).

3. Работы по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых для составления классификаторов:

   1. Разработка инструктивных материалов по сбору и обработке исходных данных.

   2. Определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы.

   3. Выделение классифицируемых объектов.

   4. Определение состава признаков классификации и значений признаков.

   5. Осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.).

   6. Согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.

Другой работой, которую выполняют на этом этапе, является осуществление сбора и обработки данных согласно разработанным инструкциям.

4. «Составление классификаторов и системы их ведения». Построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

   1. Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.

   2. Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов, и для декодирования результатной информации, получаемой после ее обработки.