Задание 4. Планирование своей деятельности путем назначения Задач

4.1. Откройте папку Задачи из списка Личные папки. Если эта папка не пуста, то очистите ее аналогично заданию 3.

4.2. Для создания первой задачи, выполните команду Действия\Новая задача. В окне задачи введите название темы: Подготовка курсового проекта по менеджменту, введите Срок (окончания) 25 числа текущего месяца (т.м.). Введите: Дата начала - 15 числа т.м. Установите: Процент готовности - 25%. Выберите: Категория - учеба. Установите: Важность - обычная. Установите вкладку Подробно и введите: Объем работ - 100 часов. Сохраните и закройте задачу.

4.4. Создайте вторую задачу и проверьте действие оповещения о сроке ее выполнения. С помощью команды Действия\Новая задача откройте окно задачи и введите название темы: Выполнение лабораторной работы по Outlook, введите срок и дату начала, соответствующие текущей дате. Включите флажок Оповещение и установите время оповещения: за 1 час до окончания работы. Выберите категорию Учеба. Установите: Дата завершения - Сегодня и Объем работ - 4 часа. Сохраните задачу и закройте окно. Продолжите выполнение других заданий лабораторной работы и ожидайте появления оповещения. При появлении оповещения отложите оповещение на 30 минут.

4.5. Создайте еще две задачи: Выполнение индивидуального задания по учебному практикуму по сетям ЭВМ со сроком начала - 4 числа т.м., важностью - обычная и объемом работ - 10 часов и Ремонт автомобиля со сроком начала - 20 числа т.м., важностью - высокая, категорией - дела и величиной расходов - 1000 рублей.

Просмотрите список задач в различных режимах: Активные задачи, По категориям и На временной шкале задач.

4.6. Экспортируйте список задач в таблицу Excel. Для этого выполните команду Файл\Импорт и экспорт. В окне Мастер импорта и экспорта выберите действие - Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее. В следующем окне выберите Экспорт в файл Microsoft Excel. Далее выберите для экспорта папку Задачи. В последнем окне сохраните экспортируемый файл с именем Zadacha.xls в папке Мои документы. Загрузите файл в Excel и просмотрите список задач с созданными Вами параметрами.

Задание 5. Создание файла личных папок

5.1. Находясь в окне Личные папки Outlook сегодня, выполните команду Файл\Создать\Файл данных Outlook. В открывшемся окне выберите Файл личных папок Office Outlook (.pst), установите папку Мои документы и введите имя файла Мои личные папки. нажмите кнопку Создать. В следующем окне создания папок включите флажок Шифрование отсутствует, не вводите пароль и нажмите Ok. В списке папок появится новая строка Личные папки.

5.2. Скопируйте папку Календарь из Личных папок Outlook сегодня во вновь созданный файл личных папок. Для этого двойным щелчком мыши по строке раскройте список Личные папки Outlook сегодня, щелкните правой клавишей по папке Календарь и выберите в контекстном меню пункт Копировать Календарь. В окне Копирование папки щелкните по строке Личные папки, расположенной в начале дерева папок, соответствующей файлу Мои личные папки.pst, и далее по кнопке Ok. В списке папок появится папка Календарь, раскройте ее и убедитесь, что ее содержимое соответствует аналогичной папке из файла Outlook сегодня.

5.3. Аналогично пункту 5.2. скопируйте папку Контакты из Личных папок Outlook сегодня во вновь созданный файл личных папок и просмотрите ее содержимое.