4.1.1 Требования к имени файлов

Текст пояснительной записки выполняется единым файлом, который содержит в себе все элементы структуры ПЗ (п. 2.1). В этом случае имя файла ПЗ составляется из символов PZ_ и фамилии и инициалов автора работы, например:

PZ_Vybranova VYu.doc.

Если в силу определенных причин сделать это невозможно, каждый отдельный файл ПЗ именуется латинскими символами, и начинается с символов PZ_ за которыми следует наименование раздела, например:

PZ_Glava_1.doc, PZ_Referat.doc, PZ_ Prilojenie_A.doc.

Файлы графической части, также именованные латинскими символами, размещаются в отдельной папке Plakaty. Каждый файл начинается с порядкового номера плаката, состоящего из двух цифр и знака подчеркивания по форме NN_, например:

02_Plan-shema predpriyatiya OOO Vertikal.cdw

Графический материал, подготовленный для вывода на проекторе и выполненный не в формате Microsoft PowerPoint 2003 (.ppt) помещается в папку Prezentaciya. Каждый файл начинается с порядкового номера плаката, состоящего из двух цифр и знака подчеркивания по форме NN_, который соответствует номеру, указанному на самом плакате. Например:

02_ Plan-shema predpriyatiya OOO Vertikal.jpg

В том случае, если в студент планирует свой доклад таким образом, что обращается к листам не по порядку, то файлы презентации нумеруют в порядке их упоминая в докладе.

Подготовленная работа сдается на электронном носителе: оптическом диске CD-R или DVD-R.

В данном разделе будут рассмотрены лишь технические аспекты подготовки электронной версии дипломного проекта и дипломной работы. Представленные сведения так же могут быть использованы при подготовке курсовой работы и проекта.

4.2 Подготовка текста пояснительной записки

Рассмотрим основные моменты при подготовке электронной версии пояснительной записки. Примеры будем приводить на основе рекомендуемого программного обеспечения.

4.2.1 Стиль основного текста

Прежде чем начать какую либо работу с документов, автору необходимо отредактировать стиль основного текста документа. Параметры стиля должны соответствовать п. 3.1 настоящего методического пособия.

Для того, чтобы установиться стиль текста документа осуществим правку стиля «Обычный». Для этого кликнем по крайней левой кнопке панели «Форматирование» , и в открывшемся окне «Стили» кликнем правой кнопкой мыши по пункту «Обычный» (рисунок 5). В появившемся меню выбираем пункт «Изменить…» (рисунок 6).

Рисунок 6

Рисунок 5

В открывшемся окне необходимо установить следующие параметры текста (рисунок 7):

• Шрифт: Times New Roman, 14 pt.

• Выравнивание: по ширине.

• Интервал: полуторный.

Внесенные изменения отобразятся в поле текущего состояния стиля.

Рисунок 7 I – имя редактируемого стиля; II – тип и размер шрифта; III – выравнивание (по центру); IV – межстрочный интервал (полуторный); V – текущее состояние стиля; A – стиль выравнивания текста абзаца; В – отступ первой строки (красная строка нового абзаца); С – межстрочный интервал

После установки основных параметров текста необходимо также указать величину отступа с красной строки. Для этого автору необходимо кликнуть по левой нижней кнопке «Формат» и в открывшемся меню выбрать пункт «Абзац». В открывшемся окне «Абзац» необходимо найти поле «Интервал» и в выпадающем меню «межстрочный:» выбрать пункт «Полуторный» (см. рисунок 7).

Если все действия выполнены верно основной текст документа будет соответствовать требованиям ГОСТ 2.105.95, изложенными в п. 3.1 настоящего методического пособия.

Стоит отметить, что к любому тексту, вставляемому в документ без форматирования, будет применен стиль «Обычный». Стиль «Обычный» является базовым для всех стилей документа, поэтому стили абзаца распространяется на все остальные стили документа по умолчанию (в том числе на стили названий объектов документа и заголовков). В том случае если текущий стиль не удовлетворяет требованиям автора, ему необходимо внести соответствующую правку.