2. Анализ логистической схемы
Для проведения анализа логистической системы необходимо построить и описать схемы материальных и информационных потоков.
Данные схемы представлены на рисунках 2 и 3.
2.1. Анализ материального потока.
Материальное обеспечение организации осуществляется внешним потоком поставщиками. Материалы являются конечной продукцией для ООО «Светотехника», т.к. они занимаются продажей готовой продукции.
Отдел снабжения делает заказ на необходимое число и наименование товаров для клиента, выбирает поставщика (либо посредника либо непосредственно завод-изготовителя). Груз доставляется контейнерами ж/д либо автотранспортом на арендованный склад.
Материалы, которые доставляются предприятию «Светотехника», хранятся на арендуемом складе. Внутренний материальный поток: отдел снабжения определяет продукцию в отдел доставки, работающий с юридическими лицами. Если товар распределяется в магазин для розничной торговли, решение о необходимом количестве определяет склад при магазине, направляет товар на склад отдел по снабжению, доставку осуществляет отдел доставки.
Поставка продукции до конечного потребителя осуществляется самой организацией ООО «Светотехника», что сводит к минимуму число посредников.
Также нужно отметить, что внешним потоком предприятие обеспечивается водой, отоплением и электричеством.
2.2. Анализ информационного потока
Передача информационных потоков осуществляется по каналам двухсторонней связи, которая осуществляется за счет средств электронной связи, электронного и бумажного документооборота.
Если потребителем является юридическое лицо, то информационный поток следующий:
Отдел корпоративных продаж ищет новых клиентов, обеспечивает их всей необходимой информацией, предлагает продукцию. Клиент может заключить договор поставки продукции. Отдел корпоративных продаж обрабатывает заказ, передает документы в отдел снабжения;
Отдел снабжения ведет поиск на складе, если нет в наличии продукции, то делает заказ у изготовителя (изготовитель сам отправляет продукцию через поставщиков), заключает договор с поставщиками (если заказ осуществляется через посредника), подготавливает необходимую документацию, разрабатывает маршрут движения груза от производителя до потребителя, отслеживает отгрузку;
На склад вместе с материалами приходит описание продукции и все необходимые документы, включая документы, определяющие сроки хранения материалов на складе до передачи их конечным потребителям. Передача осуществляется отделом доставки конечному потребителю;
Данный процесс отслеживает Директор НОСП ООО НПО «Светотехника».
Если потребителем является физические лица (розничная торговля), то склад ведет учет товара, отслеживает документально наличие и нехватку продукции на складе, передает информацию о необходимости в закупке того или иного вида продукции в службу снабжения. Отдел снабжения делает заказ, оформляет заявку, отслеживает доставку. Затем продукция со всей необходимой документацией приходит на склад и затем в магазин. Данный процесс отслеживает Директор НОСП ООО НПО «Светотехника», получает всю необходимую информацию. Он может сам определить необходимое число продукции в магазин.
Автотранспорт РЖД
Внешние поставщики эл энергии, воды,
отопления
Рисунок 2 Схема материальных потоков
Рисунок 3. Схема информационных потоков