4. Проектирование форм выходных документов и графическое представление данных по выбранной задаче
Представим структуру шаблона таблиц.
Колонка электронной таблицы |
Наименование (реквизит) |
Тип данных |
Формат данных |
|
Длина |
точность |
|||
A B C
D
E |
№ лицевого счета ФИО Сумма причитающейся пенсии, руб. Удержания по исполнит. документам, руб. Выплачено пенсионеру, руб. |
Текстовый Текстовый Числовой
Числовой
Числовой |
8 50 20
20
20 |
2
2
2 |
Занесем данные рис. 1. в электронную таблицу (Excel) на листе 1, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4, и назовем его «Январь»:
1)
2)
3)
Занесем данные рис. 2. в электронную таблицу (Excel) на листе 2, заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4, и назовем его «Февраль»:
1)
2)
3)
Занесем данные рис. 3. в электронную таблицу (Excel) на листе 3, заполним гр. 3 с помощью формулы: гр. 3 = Январь! гр.3 + Февраль! гр.3
1)
2) Копируем формулу в ячейки С4, С5, С6, С7:
3) Заполним гр. 4 с помощью формулы: гр. 4 = Январь! гр.4 + Февраль! гр.4 точно также как и гр.3
4) Заполним графу 5 с помощью формулы: гр. 5 = гр. 3 – гр. 4
Также значения граф 3, 4, 5 можно найти с помощью консолидации по расположению данных. Для этого необходимо:
1.Указать левую верхнюю ячейку области назначения консолидируемых данных (С3).
2.Выбрать команду Консолидация в меню Данные.
3.Выбрать из раскрывающегося списка Функция функцию, которую следует использовать для обработки данных (Сумма).
4.Ввести в поле Ссылка исходную область консолидируемых данных (Январь!$С$3:$E$7).
5.Нажать кнопку Добавить.
6.Повторить шаги 4 и 5 для всех консолидируемых исходных областей (Февраль!$С$3:$E$7).
7.Чтобы автоматически обновлять итоговую таблицу при изменении источников данных, необходимо установить флажок Создавать связи с исходными данными.
5) Получаем итоговую таблицу.
Связи нельзя использовать, если исходная область и область назначения находятся на одном листе. После установки связей нельзя добавлять новые исходные области и изменять исходные области, уже участвующие в консолидации. При консолидации данных по расположению заголовки категорий исходных областей не копируются автоматически в область назначения. Если в области назначения требуется разместить заголовки, скопируйте или введите их вручную.
Введем текущее значение даты между таблицей и ее названием.
Для этого необходимо выбрать функцию СЕГОДНЯ в категории «Дата и время», нажать OK.
По данным рис. 3 (графы 2, 3 и 5) построим гистограмму (см. приложение №1) с заголовком, названием осей координат и легендой.
Выделяем необходимые столбцы, в строке меню выбираем «Вставка», «Диаграмма», «Гистограмма».
Записываем название гистограммы, осей координат, добавляем легенду:
« Свод лицевых счетов пенсионеров» за январь и февраль 2006 года.
№ лицевого счета |
ФИО |
Сумма причитающейся пенсии, руб. |
Удержания по исполнительным документам, руб. |
Выплачено пенсионеру, руб. |
|
|
И1212 |
Иванов А.А. |
1850 |
255 |
1595 |
|
|
А1245 |
Антонов С.С. |
2450 |
410 |
2040 |
|
|
П1268 |
Петров И.И. |
1170 |
55 |
1115 |
|
|
Д1378 |
Дубровицкий И.С. |
962 |
10 |
952 |
|
|
С1577 |
Сидорчук А.В. |
678 |
200 |
478 |
|
|
Заключение по работе
Интерактивные сервисы интернет (аудио- видеоконференции, IP- телефония, IRC и ICQ) – все это очень облегчает жизнь современному человечеству. Конечно, технология не стоит на месте. С каждым новым поколением, приходят все новые и новые идеи. Невольно задумываешься, как же жили люди без всего этого? Да, очень удобно.…Но так же и очень опасно.
Andrew Keen, по образованию - политолог, по роду занятий - специалист по информационным технологиям, который опубликовал провокационную книгу под названием "Культ Дилетанта: Как Нынешний Интернет Убивает Нашу Культуру"\The Cult of the Amateur: How Today’s Internet is Killing Our Culture.
Ход рассуждений Кина достаточно необычен. По его мнению, Интернет и вообще современные информационные технологии приводят к тому, что традиционные культурные и общественные институты обесцениваются. Профессионализм более не важен: бездарный режиссер, бесталанный музыкант, плодовитый графоман - все они получают возможность свободно распространять свои произведения в Интернете. Причем успех и популярность все меньше зависят от таланта человека искусства и все больше - от его умения работать в Интернете.
Интернет негативно влияет на создававшуюся десятилетиями и столетиями индустрию книгоиздания, кинопроизводства, звукозаписи, журналистики. Появление "сетевой литературы", пиратское распространение через Интернет книг, аудио- и видеозаписей и т.д. обесценивают работу профессионалов, делают их труд невыгодным и часто бессмысленным. В Интернете правит дешевизна, хотя производство качественного кино или музыки по определению стоит дорого или очень дорого. С точки зрения Кина, эти процессы уже отражаются на человечестве, особенно на молодом поколении. Поход в музей уже неинтересен, потому что живое общение со старинными картинами можно легко заменить просмотром их фотографий. Знания получаются не путем чтения книг и посещения лекций ученых, а лишь с помощью беглого просмотра онлайн-энциклопедий и справочников. В результате, дилетанты получают возможность мимикрировать и успешно выдавать себя за знатоков, распространяя по всему миру безумные идеи и теории, заражая своей глупостью других. Кин считает, что это способно, если не уничтожить человеческую культуру, то серьезно повредить ей.
Литература
Книги
Веверка П., Тейлор М., ICQ для «чайников». - СПб.: Диалектика, 2001. – 21 с.
Симонович С.В., Евсеев Г.А., Алексеев Ф.Г. Специальная информатика: учебное пособие. – М.: АСТ-ПРЕСС: Инфорком-Пресс, 2000. – 480 с.
Холмогоров В. Основы Web-мастерства. Учебный курс. -СПб.:Питер, 2001. - 352с.
Публикации в сети Интернет
История IRC. - http://www.kirishi.ru/~iris/raznosti/irc6.htm
Николай Лихачев. Аудиоконференции – забытое прошлое или новое будущее //Connect!МИР СВЯЗИ.2006.№11. – http://www.connect.ru/article.asp?id=7256
Олег Спиряев. Технологии видеоконференцсвязи //BYTE/Россия.2006.№4. - http://bytemag.ru/?ID=612639
Семёнов Ю.А. Передача голоса по каналам Интернет. - http://www.citforum.ru/nets/semenov/2/24/voic_243.shtml
Так что же такое, эта ICQ? - http://www.uinzz.com/articles/icq.php
« Кого убивает интернет?».- http://www.rususa.com/news/news.asp-nid-27217-catid-2