25. Формирование бюджета пр-агентства.

Формирование бюджета для ПР-подразделений и ПР-акций

1. Методы формирования бюджета

Существует шесть основных методов формирования ПР-бюджета.

1. Такой же, как в прошлом году. Данный подход является самым простым. Руководство ориентируется на прошлогодний бюджет и добавляет или урезает некоторые статьи.

2. Процент с оборота. Бюджет на ПР устанавливается по процентной ставке (в основном меньше 1%) с оборота компании в прошлом году, а также с предполагаемого оборота.

3. Руководство устанавливает конкретную сумму, которую компания может потратить на эту сферу деятельности. Данный подход самый неэффективный. Его используют в маленьких компаниях и организациях, руководство которых не придает должного значения возможностям ПР..

4. Нулевой бюджет. Этот метод ориентирован на отдельные задачи и проекты. Отдел по ПР разрабатывает иерархию целей и задач по важности для компании, реализует несколько проектов с точным расчетом необходимых средств, которые выделяет руководство.

5. Ориентация на бюджет конкурентов. В определении потенциального бюджета полезным может быть анализ ПР-кампаний конкурентов. Он обеспечит некоторую информацию о ресурсах по ПР, с которыми вы должны конкурировать. Самым простым методом оценки бюджета конкурента является экспертный опрос.

6. Ориентированный на будущее. Этот подход является наиболее комплексным и включает в себя семь шагов:

1. установить, что и как хочет достигнуть руководство компании в течение 1 и/или 3 лет;

2. идентифицировать сильные и слабые стороны компании;

3. попытаться идентифицировать изменения в сфере бизнеса вашей компании — тенденции и динамика в развитии, изменение общественного мнения, поведение целевых аудиторий;

4) распределить по категориям деятельность, необходимую для преодоления слабых сторон компании и выгодного использования сильных сторон;

5. использовать анализ затрат и выгод будущей деятельности;

6. выбрать самые важные по иерархии цели, подготовить ПР-план на этот год;

7) подготовить бюджет, основанный на стоимости выполнения важнейших для компании задач.

Первые три способа являются наиболее распространенными. Из-за того, что они не ориентированы на перспективу, они не могут отвечать всем стратегическим целям развития компании.

Ориентированное на будущее составление бюджета было создано для того, чтобы исправить данную ситуацию. В этой системе формирование бюджета отталкивается от главных задач компании, помогая их достигать, и тем самым оправдывает те деньги, которые потрачены на ПР-деятельность.

2.Что дает и предполагает планирование бюджета

1. Это дает возможность узнать, во что обойдется проведение ПР- кампании;

1. Это позволяет понять, какую именно кампанию можно провести на имеющиеся средства.

2. Бюджет предполагает составление списка задач, которые должны быть выполнены. Этот список может быть представлен в виде расписания событий по времени.

4. Бюджет устанавливает порядок расходов и предусматривает случаи превышения расходов, так как необходимо не только контролировать соответствие расходов запланированным, но и регулировать превышение расходов.

5.После завершения программы подводятся итоги и оценивается оптимальность затрат: слишком мало или много было потрачено, и были ли расходы каждого отдельного специалиста на конкретную акцию обоснованными. 3.Элементы бюджета ПР-агентства и ПР-отдела

Разница между этими бюджетами состоит только в том, что бюджет агентства предусматривает сумму дохода агентства от выполнения заказа Элементы бюджета ПР-компании:

1. Труд. Предполагается оплата труда не только тех, кто непосредственно занимается ПР-кампанией, но также всего обслуживающего персонала: секретарей, клерков, бухгалтеров; тех, кто приглашает гостей и рассылает сообщения. Это относится как к ПР-отделу внутри фирмы, так и к ПР- агентству. И поскольку ПР-кампания требует участия большого числа людей, то это будет значительная статья расходов в бюджете. Расходы на обслуживание офиса. К ним относятся фиксированные платежи за аренду, налоги, страховка, центральное отопление, оплата электричества, уборка, а также различные платежи за телефон и другие виды связи.

1. Материалы. Сюда относятся затраты на все технические средства - такие, как бумага, стоимость почтовых тарифов, печать, наглядные материалы, выставочные стенды, фотографии, слайды.

4. Прочие расходы. Предполагаются расходы на оплату поездок, проживание в отеле; специальные расходы, связанные с организацией ПР-событий, которые предполагают плату за использование микрофонов, телеэкранов, грузовиков, тентов, стульев и т.д.