- •Раздел 7. Основы организационного поведения
- •Тема 7.1. Сущность и модели организационного поведения и организационного дизайна (проектирования). Подходы к анализу поведения в организации
- •Тема 7.2. Методы исследования поведения в организации. Показатели анализа и оценки поведения в организации.
- •Тема 7.3. Управление поведением работников и групп в коллективе. Социально-демографические особенности работников и показатели эффективности.
- •Тема 7.4. Культура организации. Менталитет различных стран и его влияние на поведение в организации.
Тема 7.4. Культура организации. Менталитет различных стран и его влияние на поведение в организации.
Понятие и структура культуры организаций.
Классификация видов корпоративной культуры. Проблема измерения организационной культуры: «культурный аудит» Дж. Вилкинсона, «сила культуры», «толщина культуры». Проблема формирования и развития корпоративной культуры. Факторы влияющие на формирование. Методы изменения и поддержания. Роль основателей организации в выработке корпоративной культуры. Организационное развитие как целенаправленный процесс изменения корпоративной культуры. Взаимозависимость стратегии и корпоративной культуры.
Типологии организационных культур в контексте сопоставления национальных бизнес-культур (У.Оучи, Г.Хофстид, Г.Лэйн и Дж.Дистефано). Классификация организационных культур С.Ханди, Льюиса. Национальные особенности россиян. Тенденции организационных изменений.
Экономическое значение организационной культуры.
Понятие и структура культуры организаций
В последнее время интерес к культуре организаций резко усилился. Это связано с тем, что возросло понимание того влияния, которое феномен культуры оказывает на успехи и эффективность организации. Многочисленные исследования показывают, что процветающие компании отличаются высоким уровнем культуры, формирующейся в результате продуманных усилий, направленных на развитие духа корпорации, во благо всех заинтересованных в ее деятельности.
Организация — это сложный организм, основой жизненного потенциала которого является организационная культура1. Она не только отличает одну организацию от другой, но и предопределяет успех функционирования и выживания организации в долгосрочной перспективе.
Культура организации может рассматриваться как выражение ценностей, воплощенных в организационной структуре и кадровой политике и оказывая на них свое влияние.
Носителями организационной культуры являются люди. Но в организациях с устоявшейся организационной культурой она как бы отделяется от людей и становится атрибутом организации, оказывая значительное влияние на ее членов, модифицируя их поведение в соответствии с теми нормами и ценностями, которые составляют ее основу.
Буквально каждая процветающая компания обладает сложившейся культурой. В ряде случаев она закладывается основателем фирмы (например, Уолтом Диснеем), иногда формируется постепенно, по мере того, как организация преодолевает препятствия (например, Coca- Cola). Культуру некоторых фирм последовательно развивали команды менеджеров, ставивших себе задачу систематического улучшения показателей деятельности своей компании (например, японские компании). Стремясь изменить стратегию, расширить присутствие на рынке, компании не только совершенствовали технологию, но и развивали рыночные преимущества.
Организационная культура способна уменьшать степень коллективной неопределенности, создавать общественный порядок, обеспечить целостность за счет ценностей и норм, воспринимаемых всеми и передаваемых новому поколению, создавать чувство причастности к организации и преданность общему делу посредством объединения членов группы в одно целое. Организационная культура воздействует на отдельных людей, например, на их моральные качества, преданность делу, производительность труда, состояние физического здоровья и эмоциональное благополучие.
Таким образом, культура организации представляет собой сложную композицию важных предположений (часто не поддающихся формулированию), бездоказательно принимаемых и разделяемых членами группы.
Как определенная характеристика организации корпоративная культура выполняет основные функции [132]:
является выражением индивидуальности организации;
служит носителем корпоративного здравого смысла, который чаще всего проявляется в привычках;
способствует формированию коллективной преданности организации (лояльности или патриотизма работников); формирует приверженность коллективным организационным задачам:
служит психологическим гарантом стабильности социальной системы организации, укрепляет социальную стабильность;
поддерживает управленческие решения руководства организации путем создания "поля" для изменений;
служит механизмом, который формирует и направляет отношения и поведение работников;
создает базу для творческого развития личности в организации и самой организации в целом.
Культуру организации можно рассматривать как сочетание двух составляющих:
допущений и предпочтений тех, кто ее создал;
опыта, привнесенного их последователями.
Указанные функции корпоративной культуры глубоко диалектичны: с одной стороны, они позволяют организациям выжить в бурном водовороте современного бизнеса, с другой — ее консерватизм может привести к их гибели при существенном изменении внешних условий.
Культуру организации можно рассматривать двояко:
а) как независимую переменную, т. е. она формируется из суммы представлений о ценностях, нормах, принципах и образах поведения, привносятся людьми в организацию;
б) как зависимую и внутреннюю переменную, которая развивает свою собственную динамику — как положительную, так и отрицательную. Признанное понятие культуры как внутренней переменной представляет собой образ жизни, мышления, действия, существования. Речь может идти, например, о порядке принятия решений или о порядке поощрения и наказания работников и т. п.
В современной литературе существует множество определений понятия "корпоративная (организационная) культура", различающихся подходами к формулированию концепции корпоративной культуры. Так, например, Дил и Кеннеди [108] определяют корпоративную культуру как совокупность следующих элементов:
внешней среды бизнеса. Условия, в которых компании приходится действовать на рынке, зависят от ее продуктов, конкурентов, покупателей, политики государства в конкретной отрасли и т. д.;
ценностей, признанных сотрудниками. Это базовые понятия и верования сотрудников организации, являющиеся "сердцем" корпоративной культуры. Ценности устанавливают стандарты достижения успеха внутри конкретной организации (в конкретных инструкциях для персонала записано: "Если вы будете делать так, вас ожидает успех"). Компании с сильной корпоративной культурой имеют богатую и сложную систему ценностей, которые разделяет персонал;
героев как персонифицированных ценностей корпоративной культуры, служащих реальными примерами, которым должны следовать сотрудники организации. В компаниях с сильной корпоративной культурой много героев. Например, в General Electric в их число входят Томас Эдисон, основатель корпорации, Джеральд Своуп, а сейчас — Джек Уэлч, главные исполнительные директора, а также множество малоизвестных, но равных по значимости для General Electric фигур;
правил и ритуалов организации — заранее установленных и систематизированных норм поведения сотрудников в тех или иных ситуациях;
среды для передачи элементов культуры, которая названа культурной сетью.
О. С. Виханский и А. И. Наумов
определяют организационную культуру как набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий2.
Они [92] считают, что корпоративная культура складывается из следующих шести составляющих:
философии, определяющей смысл существования организации и ее отношение к сотрудникам и клиентам;
доминирующих ценностей, на которых базируется организация и которые относятся к целям ее существования либо к средствам достижения этих целей;
норм, разделяемых сотрудниками и устанавливающих принципы взаимоотношений в организации;
правил, по которым ведется "игра" в организации;
климата, существующего в организации и влияющего на атмосферу в ней и на то, как ее члены взаимодействуют со сторонними лицами;
поведенческих ритуалов, состоящих в проведении в организации определенных церемоний, в использовании тех или иных выражений, знаков и т. п.
Кубр [105] предложил следующее определение: "Корпоративная культура — это специфическая, характерная для данной организации система связей, взаимодействий и отношений, осуществляющихся в рамках конкретной предпринимательской деятельности, способа постановки и ведения дела. Некоторые руководители рассматривают свою организационную культуру как мощный стратегический инструмент, позволяющий ориентировать все подразделения и отдельных лиц на общие цели, мобилизовать инициативу сотрудников, обеспечить лояльность и облегчить общение".
Ряд авторов трактуют культуру организации как сложную композицию важных предположений (часто не поддающихся формулированию), бездоказательно принимаемых и разделяемых членами коллектива.
Еще чаще корпоративная культура рассматривается как принимаемые большей частью сотрудников организации философия и культура управления, предположения, ценностная ориентация, убеждения, ожидания и нормы, лежащие в основе отношений и взаимодействий как в организации, так и за ее пределами.
Несмотря на такое разнообразие определений и толкований корпоративной культуры, у них есть общие черты.
Во-первых, большинство авторов ссылаются на некие базовые положения, которых придерживаются члены организации в своем поведении и действиях. Эти предположения относятся к видению среды, окружающей конкретного человека. Сформулировать его применительно к организации подчас бывает довольно затруднительно.
Второй общей категорией, включаемой авторами в определение корпоративной культуры, являются ценности (или ценностная ориентация), которые помогают работнику понять, какое поведение следует считать допустимым.
Третьим основным общим атрибутом понятия корпоративной культуры считается "символика", посредством которой ценностная ориентация передается членам организации. Многие фирмы, особенно находящиеся на этапе зрелости, имеют специальные документы, предназначенные для сотрудников, в которых детально описана ценностная ориентация организации. Однако ее содержание и значение наиболее полно раскрываются в изустных историях, легендах и мифах, которые оказывают на сотрудников большее влияние, чем ценности, описанные в рекламном буклете.
Совокупность убеждений и ценностей, формируемая руководителями, проистекает как из общефилософских и реалистических ценностей менеджеров, так и из представлений участников деятельности предприятий (сотрудников, держателей акций, рыночных партнеров и др.) (рис. 14.1).
Рис. 14.1. Источники формирования системы убеждений в организации
В целях дальнейшего анализа под корпоративной культурой будем понимать следующее [92]: это набор наиболее важных предположений, принимаемых членами организации и получающих выражение в заявляемых организацией ценностях, задающих людям ориентиры их поведения и действий, которые передаются индивидам через "символические" средства духовного и материального внутриорганизационного окружения.
Рассмотрение организации как сообщества, имеющего единое представление о целях, значениях и месте своих ценностей, а также о нормах поведения, вызвало к жизни понятие организационной культуры. Это — система общепринятых в организации культурно-этических, моральных и других постулатов в отношении целей, дела и общения, которые отличают данную организацию от других.
Свойства организационной культуры
базируются на следующих существенных признаках: всеобщность, неформальность, устойчивость.
Всеобщность организационной культуры выражается в том, что она охватывает все виды действий, осуществляемых в организации. Понятие всеобщности имеет двойной смысл. С одной стороны, организационная культура — это форма, в которую облекаются хозяйственные акты (например, организационная культура может определять тот или иной порядок разработки стратегических проблем или процедуры найма новых работников), с другой — она является не просто оболочкой жизнедеятельности организации, но и ее смыслом, элементом, определяющим содержание хозяйственных актов. Культура сама по себе превращается в одну из стратегических целей организации (определенный порядок найма может быть подчинен необходимости наилучшим образом адаптировать новых работников к сложившейся в организации культуре).
Неформальность организационной культуры определяется тем, что ее функционирование практически не связано с официальными, установленными в административном порядке правилами организационной жизни. Организационная культура действует как бы параллельно с формальным хозяйственным механизмом организации. Отличительной чертой организационной культуры по сравнению с формальным механизмом является преимущественное использование устных, речевых форм коммуникаций, а не письменной документации и инструкций, как это принято в формальной системе.
Значение неформальных контактов определяется тем, что более 90% деловых решений в современных корпорациях принимаются не в формальной обстановке — на совещаниях, собраниях и т. д., а при неофициальных встречах, вне специально установленных мест. Организационную культуру нельзя отождествлять с любыми неформальными контактами в организации. К организационной культуре относятся только те неформальные контакты, которые соответствуют ценностям, принятым в рамках культуры. Неформальность организационной культуры является причиной того, что параметры и результаты воздействия культуры практически невозможно непосредственно измерить при помощи количественных показателей. Они могут быть выражены только качественным термином «лучше-хуже».
Устойчивость организационной культуры связана с таким общим свойством культуры, как традиционность ее норм и институтов. Становление любой организационной культуры требует длительных усилий со стороны менеджеров. Однако, будучи сформированными, ценности культуры и способы их реализации приобретают характер традиций и сохраняют устойчивость на протяжении нескольких поколений работающих в организации. Многие сильные организационные культуры унаследовали ценности, введенные лидерами и основателями компаний много десятилетий назад. Так, основы современной организационной культуры IBM были заложены в первые десятилетия XX в. ее отцом-основателем Т. Дж. Уотсоном.
Можно выделить несколько основных признаков организационных культур, по которым они различаются между собой. Особая комбинация таких признаков придает каждой культуре индивидуальность, позволяет ее идентифицировать тем или иным способом.
К основным признакам организационной культуры
относятся:
отражение в миссии организации ее основных целей;
направленность на решение инструментальных (т. е. производственных в широком смысле) задач организации или личных проблем ее участников;
степень риска;
мера соотношения конформизма и индивидуализма;
предпочтение групповых или индивидуальных форм принятия решений;
степень подчиненности планам и регламентам;
-преобладание сотрудничества или соперничества среди участников;
преданность или безразличие людей по отношению к организации;
ориентация на самостоятельность, независимость или подчиненность:
характер отношения руководства к персоналу;
ориентация на групповую или индивидуальную организацию труда и стимулирования;
ориентация на стабильность или изменения;
источник и роль власти;
средства интеграции;
стили управления, отношения между работниками и организацией, способы оценки работников.
Характеристика организационной культуры охватывает:
а) организационную автономность — степень общности целей, методов их достижения, интересов и задач людей в организации, методы организации труда, трудовую мораль и этику;
б) идентифицикацию — степень отождествления работников с организацией;
в) структуру, власть и влияние (лидерство) — взаимодействие органов управления и работников, принятых правил, прямого руководства и контроля; существующие формы влияния, запреты в этой области;
г) поддержку и заботу — уровень помощи, оказываемой руководителями своим подчиненным;
д) мотивацию — степень зависимости материального и нематериального вознаграждения от результатов труда;
е) индивидуальную ценность и свободу в рамках организации — степень ответственности и независимости; возможность выражения инициативы; ценность личности для организации;
ж) управление конфликтами — подход к их разрешению;
з) творчество и развитие — степень риска, до которой работники поощряются в инновациях и поиске нестандартных решений;
и) координацию деятельности — формирование целей и перспектив развития организации;
к) интеграцию — возможность объединения людей в рамках организации в интересах осуществления скоординированной деятельности;
л) управленческое обеспечение — поддержание управляющими четких коммуникационных связей, создание ими благоприятной рабочей среды для своих подчиненных;
м) управление рисками — систему управления рисками и принятую в организации норму риска.
Взаимосвязь между культурой и результатами работы определяется содержанием тех ценностей, которые утверждаются конкретной культурой в организации. Компания, в которой игнорируют интересы человека, скорее всего далека от долговременного успеха.
Деление культур на субъективные и объективные.
В организациях можно выделить доминирующие культуры и субкультуры. Субкультуры развиваются в подразделениях крупных организаций и отражают частные проблемы и ситуации, с которыми сталкиваются работники, или опыт их разрешения. Различные субкультуры могут сосуществовать в рамках общей корпоративной культуры. Когда индивиды или группы находятся в условиях, которые не удовлетворяют их, субкультура может перерасти в контркультуру, достаточно упорно отвергающую то, чего хочет достигнуть организация в целом.
Существует также деление организационных культур на субъективные и объективные. Это же деление распространяется на элементы культуры.
Субъективная организационная культура исходит из разделяемых работниками предположений, веры и ожиданий, а также группового восприятия.
К субъективным элементам культуры относятся верования, ценности, образы, ритуалы, табу, легенды и мифы, связанные с историей организации и жизнью ее основателей, обычаи, принятые нормы общения, лозунги.
Под ценностями понимаются свойства тех или иных предметов, процессов и явлений, эмоционально привлекательные для большинства членов организации, что делает их образцами, ориентирами, мерилом поведения.
К ценностям относятся в первую очередь цели, характер внутренних взаимоотношений, ориентированность поведения людей, исполнительность, новаторство, инициатива, трудовая и профессиональная этика и пр.
Считается, что сегодня необходимо не только опираться на существующие ценности, но и активно формировать новые. Поэтому важно тщательно отслеживать все новое, полезное, что есть в этой сфере у других, справедливо и беспристрастно его оценивать. При этом нельзя уничтожать полностью или подавлять старые ценности. Наоборот, к ним необходимо относиться бережно, использовать их как основу для формирования новых ценностей, включив соответствующие механизмы, в том числе совместного творчества.
Развитие общества ведет и к развитию ценностей, влияющих на культуру организации. В настоящее время как на Западе, так и в России все более теряют свое значение такие прежде общепризнанные ценности, как: дисциплина, послушание, иерархия, достижение, карьера, достаточность, власть, централизация и т. п.
Усиливают свое значение другие ценности, такие как: самоопределение, участие, коллектив, ориентирование на потребности, раскрытие личности, творчество, способность идти на компромисс, децентрализация и т. п.
Ключевые ценности, будучи объединенными в систему, образуют философию организации. Она отвечает на вопрос, что является для нее самым важным. Философия отражает восприятие организацией себя и своего предназначения, главные направления деятельности, создает основу выработки подходов к управлению, упорядочивает деятельность персонала на основе общих принципов, облегчает освоение требований администрации, формирует общие универсальные правила поведения.
Обряд — это стандартное, повторяющееся мероприятие, проводимое в определенное время и по специальному поводу. Наиболее широко распространены такие обряды, как чествование ветеранов, проводы на пенсию, посвящение в молодые рабочие и др.
Ритуал представляет собой совокупность специальных мероприятий (обрядов), оказывающих психологическое влияние на членов организации с целью укрепления преданности ей, иногда затушевывания истинного смысла тех или иных сторон ее деятельности, обучения организационным ценностям и формирования необходимых учреждений. Работники многих японских компаний, например, начинают трудовой день с пения гимнов.
Легенды и мифы отражают в нужном свете и в закодированной форме историю организации, унаследованные ценности, приукрашенные портреты ее известных деятелей.
Обычай есть форма социальной регуляции деятельности людей и их отношений, воспринятая из прошлого без каких бы то ни было изменений.
В качестве элементов культуры могут рассматриваться также принятые в организации нормы и стиль поведения ее членов: их отношение друг к другу и внешним контрагентам, осуществление управленческих действий, решение проблем.
Наконец, элементом организационной культуры являются лозунги, т. е. призывы, в краткой форме отражающие руководящие задачи, идеи или миссию организации.
Ценности, обычаи, обряды, ритуалы, нормы поведения членов организации, привнесенные из прошлого в настоящее, получили название традиций. Последние бывают как позитивными, так и негативными. В качестве позитивной традиции можно рассматривать доброжелательное отношение ко всем новым сотрудникам, а в качестве негативной — печально известную дедовщину.
Образ мышления членов организации, определяемый традициями, ценностями, уровнем культуры, сознанием членов организации, называется менталитетом.
Субъективная организационная культура служит основой формирования управленческой культуры, т. е. стилей руководства и решения руководителями проблем.
Объективную организационную культуру обычно связывают с физическим окружением, отражают материальную сторону жизни организаций. Все это в той или иной степени отражает ценности, которые признает данная организация.
Объективные элементы культуры. Это, например, символика, цвета, удобство и оформление интерьеров, внешний вид зданий, оборудование, мебель и др.
Обе субкультуры должны находиться в гармонии друг с другом. Только тогда они будут адекватно восприниматься работниками организации.
Классификация и оценка культуры организаций
В специальной литературе организационную культуру подразделяют на две большие относительно самостоятельные части: материальную и духовную.
Материальная культура — это вся сфера материальной деятельности и ее результаты. К ней относятся орудия и средства труда, вещи, материально-предметная деятельность, материально-предметные отношения, искусственная среда, социальные организации.
Духовная культура — это целостная система, включающая все виды, формы и уровни общественного сознания, образования и воспитания, религии, науки, нравственности. Она включает: социальные нормы, социальные ориентиры, ритуалы, верования, знания.
Существует деление организационной культуры по отраслям профессиональной деятельности на инженерную, управленческую, производственную, маркетинговую, финансовую и др.
Харис и Моран
предлагают рассматривать конкретную организационную культуру на основе 10 характеристик:
осознание себя и своего места в организации;
коммуникационная система и язык общения;
внешний вид, одежда и представление себя на работе;
что и как едят люди, привычки и традиции в этой области;
осознание времени, отношение к нему и его использование;
взаимоотношения между людьми;
ценности и нормы;
вера во что-то, отношение или расположение к чему-либо;
процесс развития работника и обучение;
трудовая этика и мотивирование.
Исходя из таких обстоятельств, как ориентация культуры на людей или материальные условия, с одной стороны, открытость и закрытость — с другой, выделяют следующие ее типы:
Бюрократическая культура — характеризуется регулированием всех сторон деятельности организации на основе документов, четких правил, процедур; оценке персонала по формальным принципам и критериям. Источником власти, сконцентрированной в руках руководства, тут является должность. Такая культура гарантирует людям стабильность, безопасность, избавляет от конфликтов.
Опекунская культура — проявляется в благоприятном морально- психологическом климате, сплоченности людей, групповых нормах и ценностях, неформальном статусе сотрудников, их личной активности, взаимопонимании, гармонии отношений. Культура гарантирует персоналу стабильность, развитие и участие в делах организации.
Праксиологическая культура — основывается на порядке, рациональности, планах, тщательном контроле за их выполнением, оценке деятельности работника по результатам. Главной фигурой является руководитель, власть которого основывается на должностных полномочиях и глубоких знаниях. Он допускает в определенных границах привлечение работников к управлению. Все это обеспечивает высокую эффективность работы.
Предпринимательская культура — поддерживает действия, направленные вовне организации и на перспективу, новаторство и творческую активность персонала. Привлекательность культуры заключается в том, что она гарантирует удовлетворение потребностей работников в развитии и совершенствовании. Управление здесь основывается на вере в руководителя, его знаниях и опыте, а также на привлечении персонала к творчеству. В основе классификации предпринимательских культур лежат способы получения прибыли. Например, американские исследователи Дил и Кеннеди в зависимости от них выделили следующие типы таких культур.
Культура торговли — присуща в первую очередь торговым организациям, которые характеризуются быстрым получением результатов и малым риском. Здесь доминирует стремление к краткосрочному успеху, который во многом зависит не столько от величины, сколько от числа сделок, устойчивости контактов, понимания нужд рынка. Для такого рода организаций характерны взаимная поддержка сотрудников и дух коллективизма.
Культура выгодных сделок — свойственна организациям типа бирж. Для нее также характерна нацеленность на быстрое получение денег в условиях спекуляции и высокого финансового риска. Общение между людьми здесь минимальное и происходит в основном на почве погони за деньгами. Такая культура требует молодых или духовно молодых сотрудников, обладающих бойцовскими качествами и твердостью характера.
Административная культура — присуща крупнейшим фирмам и государственным учреждениям. Во главу угла ставятся не прибыль или громкий успех, а минимизация риска, стабильность, безопасность. Ее отличают бюрократичность, формальный подход, неспешность принятия решений, ориентация на титулы и должности.
Инвестиционная культура — это культура крупных фирм и банков, поддерживает бизнес с высокой степенью риска, связанный с крупными капитальными вложениями на длительный срок в условиях неопределенности, где невозможна быстрая отдача. Большинство решений здесь принимается централизованно на основе тщательной проверки, ибо от каждого из них зависит будущее фирмы. Это требует от сотрудников опыта, авторитета, осмотрительности, совместного обсуждения действий.
В одной организации может быть несколько «локальных» культур: преобладающая в организации культура и культура ее частей — уровней, подразделений, профессиональных, национальных, возрастных, половых и других групп. Эти различные субкультуры могут сосуществовать в пределах одной общей культуры. Культура организации — подвижный феномен. Обычно организация растет за счет привлечения новых членов, приходящих из других организаций, для которых характерна иная культура, и привносящих в нее новые элементы другой культуры.
Рассмотрим некоторые наиболее известные разновидности организационных культур.
У. Холл предлагает азбуку (ABC) корпоративной культуры:
А — артефакты и этикет (поверхностный уровень). Конкретные видимые элементы культуры, такие как язык, форма приветствия, одежда, физическое расположение (открытые или закрытые помещения);
В — поведение и действия (более глубокий уровень). Устойчивые образцы и стереотипы поведения, включая методы принятия решений индивидами, организацию командной работы и отношение к проблемам;
С — мораль, убеждения, ценности (ядро). Ценностные суждения большинства сотрудников организации (правильно-ошибочно, справедливо-неэтично). Нередко в организациях формируются различные коллективные или общие точки зрения на этические проблемы бизнеса.
Ч. Хэнди.
разработал типологию управленческих культур. Каждому из типов он присвоил имя соответствующего олимпийского бога.
Культура власти, или культура Зевса. Ее существенный момент — личная власть, источником которой является обладание ресурсами. Организации, исповедующие такую культуру, имеют жесткую структуру, высокую степень централизации управления, немногочисленные правила и процедуры, подавляют инициативу работников, осуществляют жесткий контроль над всем. Успех здесь предопределяется квалификацией руководителя и своевременным выявлением проблем, что позволяет быстро принимать и реализовывать решения. Такая культура характерна для молодых коммерческих структур.
Ролевая культура, или культура Аполлона. Это бюрократическая культура, основывающаяся на системе правил и инструкций. Ей свойственно четкое распределение ролей, прав, обязанностей и ответственности между работниками управления. Она негибкая и затрудняет нововведения, поэтому малоэффективна в условиях перемен. Источником власти здесь является должность, а не личные качества руководителя. Такая управленческая культура присуща крупным корпорациям и государственным учреждениям.
Культура задачи, или культура Афины. Эта культура приспособлена к управлению в экстремальных условиях и постоянно меняющихся ситуациях, поэтому основное внимание здесь уделяется быстроте решения проблем. Она основывается на сотрудничестве, коллективной выработке идей и общих ценностях. Фундаментом власти являются знания, компетентность, профессионализм и обладание информацией. Это переходный тип управленческой культуры, способный перерасти в один из предыдущих. Он свойствен проектным или венчурным организациям.
Культура личности, или культура Диониса. Она связана с эмоциональным началом и основывается на творческих ценностях, объединяя людей не для решения служебных задач, а для достижения индивидуальных целей. Решения здесь принимаются на основе согласия, поэтому власть носит координационный характер.
Специалисты считают, что, как правило, на стадии зарождения организации в управлении ею преобладает культура власти; стадию роста характеризует ролевая культура; стадию стабильного развития — культура задачи или культура личности; в кризисе предпочтительна культура власти.
Национальное в организационной культуре.
Известно, что знаменитые японские "кружки качества" не получили развития в Европе и США. Как элемент организационной культуры, в Японии они продемонстрировали высокую эффективность и способствовали повышению удовлетворенности работников японских фирм участием в политике повышения качества в организации. Однако попытки перенести этот опыт на американские и западноевропейские предприятия оказались неудачными. Это лишний раз подтверждает то, что приобретенное в рамках национальной культуры ею поддерживается и развивается, а при перенесении на другую почву, потеряв эту поддержку, может оказаться недейственным.
Национальная культура определяет то, как люди выполняют различные роли в жизни данного общества. Культура может рассматриваться на грех уровнях взаимодействия: национальная культура — всемирная культура, культура одной группы — культура другой группы, культура индивида — национальная культура.
При управлении коммерческими организациями с иностранным капиталом представляется очень важным знать ответы на два вопроса:
как национальная культура влияет на корпоративную культуру организации?
можно ли "сращивать" в одной организации элементы разных национальных культур и как учесть их особенности в каждом конкретном случае?
Культуры не бывают ни плохими, ни хорошими — они бывают разными. Ответ на вопрос об особенностях национальных культур дают различные модели, среди которых наиболее популярны модели Хофстида; Лэйна и Дистефано; Оучи (модель организации типа "Z") и классификация Льюиса. Остановимся на каждой из них более подробно.
Г. Хофштед,
исследуя культуру организаций, разработал модель, которая помогает разобраться в этом явлении и в то же время легко применима на практике. Он классифицирует культурные аспекты той или иной организации на основе пяти характеристик:
1. Индивидуализм/коллективизм.
Индивидуализм предполагает, что человек действует исходя из своих интересов, а также интересов ближайших к нему людей, т. е. его родственников. Индивидуализм характеризуется степенью, с которой люди данной страны предпочитают действовать как индивиды, а не как члены какой-либо группы.
Высокая степень предполагает, что человек, находясь в условиях свободных социальных связей в обществе, сам заботится о себе и своих близких в семье и несет ответственность за все свои действия. Эта же переменная характеризуется как коллективизм (или низкая степень индивидуализма).
Коллективизм, исходит из того, что каждый человек по рождению или по работе принадлежит к более или менее сплоченной группе и не может считать себя свободным от нее.
Группа заботится об удовлетворении запросов индивидуума, требуя от него, в свою очередь, полного и безусловного подчинения. Ситуацию, когда интересы группы жестко определяют поведение ее членов, можно рассматривать как проявление сектантства.
В коллективистских обществах людям с детства прививают уважение к группам, к которым они принадлежат, обычно к семье, роду, клану или организации. Разницы между членами группы и теми, кто вне ее, не проводят. Члены группы ожидают, что группа защитит их и будет нести за них ответственность, если они попадут в беду. За это они обязаны платить лояльностью своей группе в течение всей жизни.
В индивидуалистских обществах с детства приучают думать о себе с применением категории "Я", не отождествляя себя частью "Мы". Ожидается, что, встав однажды на ноги, индивид уже не будет получать защиты от своей группы, и она не будет нести за него ответственности. Поэтому он не должен быть очень лояльным по отношению к группе.
Зона власти — степень неравенства между людьми, которую члены данной организации считают допустимой или нормальной. При этом низкая степень характеризуется относительным равенством в организации, а высокая — наоборот неравенством. Неравноправие существует во всех культурах, но лояльность отношения к нему в различных культурах неодинакова. В качестве критерия, определяющего пределы власти, могут выступать различия в уровне доходов. Внутри компаний данный критерий включает не только выплаты и право собственности на проценты, но и атрибутику должности (например, модель машины, выделяемой компанией; личный шофер и возможность или невозможность общения с боссом);
Устранение неопределенности. Эта характеристика указывает на степень стремления избежать ситуаций, в которых люди чувствуют себя неуверенно. В качестве примера можно привести практику навязывания жестких поведенческих стандартов и призывы верить в абсолютную истину.
Культура, лишенная восприятия неопределенности, отличается активностью, агрессивностью, эмоциональностью и нетерпимостью, в то время как культуры, воспринимающие неопределенность, характеризуются большей рефлексией, меньшей агрессивностью, бесстрастностью и относительной толерантностью (терпимостью к другим мнениям— от лат. toletantia,);
Отрешением избежать неопределенности можно считать степень, с которой люди данной страны оказывают предпочтение структурированным ситуациям. Таковыми являются ситуации с ясными и четкими правилами поведения, которые могут быть формализованы, а могут поддерживаться традициями.
Стремление избежать неопределенности может быть рассмотрено как степень, с которой люди данной организации оказывают предпочтение структурированным ситуациям в противоположность неструктурированным.
Структурированными являются ситуации с ясными и четкими правилами того, как следует себя вести. Эти правила могут быть формализованы или поддерживаемы традициями. В организациях с высокой степенью стремления избегать неопределенности люди имеют тенденцию проявлять большую волнительность и беспокойство, лихорадочность в работе или авральность. В противоположном случае люди ведут себя и работают более спокойно без авралов.
В странах и организациях с высокой степенью стремления избегать неопределенности преобладает мнение, что все «не наше и непривычное» представляет опасность и люди склоны к проявлению волнения и беспокойства, к лихорадочности в работе, или "авральности". При низкой степени стремления избегать неопределенности все «не свое и непривычное» вызывает познавательное любопытство.
Мужественность/женственность. Эта характеристика устанавливает степень восприимчивости культуры к особенностям, присущим женской модели поведения, т.е. чем выше этот показатель, тем выше «женственность».
В сущности, все культуры несут в себе преобладающее мужское начало, и в «мужественных» культурах предполагается, что мужчина самоуверен, тщеславен, стремится к борьбе и сориентирован на достижение материального успеха. Мужчины питают уважение к величине, силе и напористости. В «мужественных» культурах женщине отводится лишь деятельность, связанная с улучшением качества жизни, а также с воспитанием детей и заботой о престарелых и немощных.
Женственность предполагает способность к восприятию малого, слабого и медлительного.
Короче говоря, в «мужественных» культурах акцент делается на материальном успехе и решительности. В «женских» же приоритет отдается качеству жизни и заботе о слабом.
Мужественность и женственность отражают отношение представителей данной культуры к таким понятиям, как настойчивость и самоуверенность, высокий уровень качества работ, успех и конкуренция, которые ассоциируются почти везде в большей мере с ролью мужчины. Они отличаются от "нежных" ценностей: жизненных удобств, поддержания теплых личных отношений, заботы о слабых и солидарности, ассоциируемых преимущественно с ролью женщины. Речь идет о преобладании в обществе образцов поведения, присущих представителям либо мужского, либо женского пола. Роль женщины отлична от роли мужчины во всех странах, но в "жестких" обществах это различие больше, чем в "нежных".
Долгосрочная или краткосрочная ориентация в поведении членов организации. Долгосрочная ориентация характеризуется взглядом в будущее и проявляется в стремлении к сбережениям и накоплению, в упорстве и настойчивости в достижении целей. Краткосрочная ориентация характеризуется взглядом в прошлое и настоящее и проявляется через уважение традиций и наследия, через выполнение социальных обязательств.
Таблица 9.2.1
Результаты измерения в баллах переменных культур по десяти странам
(по Г. Хофштеду)
Страна |
ид |
ЗВ |
УН |
МН |
ДО |
США |
91 (В) |
40 (Н) |
46 (Н) |
62 (В) |
29 (Н) |
Германия |
67 (В) |
35(H) |
65(C) |
66 (В) |
31(C) |
Япония |
46(C) |
54 (С) |
92(B) |
95 (В) |
80 (В) |
Франция |
71 (В) |
68 (В) |
86 (В) |
43(C) |
30(C) |
Голландия |
80(B) |
38(H) |
53(C) |
14(H) |
44 (В) |
Гонконг |
25 (Н) |
68 (В) |
29 (Н) |
57(B) |
96 (Н) |
Индонезия |
14(H) |
78 (В) |
48(H) |
*46 (С) |
25 (Н) |
Западная Африка |
20 (Н) |
77(B) |
54(C) |
46 (С) |
16(H) |
Россия (оценка) |
50(C) |
95 (В) |
90 (В) |
40 (Н) |
10(H) _ |
Китай |
20 (Н) |
80 (В) |
60(C) |
50(C) |
118(B) |
Примечания:
ИД — индивидуализм; ЗВ — зона власти; УН — устранение неопределенности; МН — мужественность/женственность; ДО — долгосрочность ориентации.
Степень проявления: В — высокая; С — средняя; Н — низкая.
Цифрами указаны баллы, отражающие степень проявления той или иной переменной культуры от 1 до 100.
Данные, полученные Г. Хофштедом по измерению этих переменных по десяти странам, показаны в таблице 9.2.1. Следует подчеркнуть, что не все люди в каждой из обследованных стран чувствуют и действуют в точности в соответствии с полученными баллами.
Рассмотренная модель может быть использована при оценке работы организации, а также для сравнительного анализа организации, стран и регионов.
Говоря об особенностях культуры в различных странах и организациях, нужно иметь в виду, что в России существуют различия и по регионам. Так, исследования показывают, что, например, шведская модель (в своей основе) более приемлема для Северо-Западного региона России, и в первую очередь для Санкт-Петербурга, Новгорода и Пскова, а также для отдельных регионов Западной Сибири, экономико- организационная культура которых в некоторой степени схожа. Приоритет в такой культуре отдается качеству жизни и заботе о слабом, что по теории исследователя Хофштеда свидетельствует о «женском» ее начале. Носители такой культуры характеризуются высокой степенью индивидуализма, они держатся поближе к своим лидерам, их одолевает чувство неуверенности и т. д. И этим они отличаются, в частности, от американцев.
Последние тоже индивидуалисты, но гораздо дальше находятся от своих лидеров, для управления ими нужны жесткие структуры, они, являясь носителями «мужского» начала в экономической культуре, неохотно воспринимают неопределенность, напористы в достижении поставленных целей,. Некоторая схожесть в этом плане свойственна экономико-организационной культуре таких регионов нашей страны, как Московская область, центр Урала, Забайкалье и др., которым ближе американская или немецкая экономические модели. Следовательно, модель хозяйствования, приемлемая для Северо-Западного региона, может оказаться несостоятельной и недейственной в Центральном регионе, Среднем Поволжье или на Кавказе хотя бы только из-за различий в проявлении фактора культуры.
Данное обстоятельство в полной мере касается и отдельных организаций, расположенных в соответствующих регионах. Это означает, что каждая организация должна разрабатывать и принимать свой кодекс деловой культуры, где следует отразить характерное для нее отношение к законности, качеству выпускаемой продукции, финансам и производственным обязательствам, распределению деловой информации, работникам и т. д. Таким образом, основополагающая роль экономико-организационной культуры в моделях организационных систем проявляется и при создании в них соответствующей системы управления, и при формировании организационной культуры. Если, например, какая-либо система имеет организационную культуру с «женским» началом, то стиль управления в ней должен в большей мере носить демократический характер, отличаться коллегиальностью в принятии управленческих решений. В соответствии с этим необходимо строить организационную структуру данной системы, для которой наиболее приемлемым будет линейно-штабной, матричный или другой аналогичный тип структуры управления.
В условиях же организационной культуры с «мужским» началом стиль управления в организации должен отличаться авторитарностью, жесткостью и единоначалием в принятии управленческих решений, что отражается и на организационной структуре, которая должна быть линейной, линейно-функциональной и т. п.
Модель Лэйна и Дистефано [106]
(модель определения влияния национального на организационную культуру) основана на шести переменных, определяемых как проблемы, с которыми общество сталкивается на протяжении своего развития. Установлено, что различные общества по-разному решали возникшие проблемы. В модели эти разные пути названы "вариациями в ценностных ориентациях". Шесть переменных рассматриваемой модели включают:
отношение человека к природе;
ориентацию во времени;
представления о природе человека;
ориентацию на деятельность;
отношения между людьми;
ориентацию в пространстве.
Модель предполагает, что каждая из указанных переменных и ее "национальная" разновидность имеют непосредственную связь с теми или иными характеристиками и их вариациями в рамках организационной культуры, преобладающей в данном обществе.
Так, содержание переменной "представления о природе человека" связано с тем, во что индивид верит, рассматривая возможности человека, например можно ли изменить его или нет, являются ли люди изначально плохими, хорошими или теми и другими.
В организации для определения ценностных ориентаций в отношении природы человека могут согласно модели использоваться следующие характеристики: система контроля, стиль управления и организационный климат. Они имеют свои вариации для каждой культуры.
Ориентация на изначально плохое в природе человека служит основой жесткой системы контроля, предполагающей подозрительное отношение к людям (работники типа "Л"). Другим ориентациям (на "нейтральное" и хорошее в природе человека) будут соответствовать более гибкие системы контроля (работники типа "У").
У. Оучи
Американский исследователь У. Оучи выделил три основных вида организационной культуры:
рыночная культура, которая характеризуется господством стоимостных отношений и ориентацией на прибыль (источником власти в рамках такой культуры является собственность на ресурсы);
бюрократическая культура, основанная на господстве регламентов, правил и процедур (источником власти здесь служит должность членов организации);
клановая культура, дополняющая предыдущие (ее основу составляют внутренние ценности, традиции организации, направляющие деятельность последней).
Модель Оучи [2, 12, 118, 138] (модель организации типа "Z" — развивающая модель ОП) представляет собой попытку показать, как соединение достоинств двух различных культур (японской и американской) рождает эффективный вариант культуры американской деловой организации.
Свое исследование Оучи построил на сравнительном анализе семи переменных корпоративной культуры, среди которых:
обязательства организации по отношению к работнику;
оценка выполнения работы;
планирование карьеры;
система контроля;
принятие решений;
уровень ответственности;
интерес к человеку.
Эти семь сопоставляемых переменных представлены в табл. 1.4.
Таблица 1.4
Модель Оучи организации типа "Z"
"Культурные" переменные |
Характеристики |
||
в японских компаниях |
в американских компаниях типа "Z" |
в типичных американских компаниях |
|
Обязательства организации по отношению к работнику |
Пожизненный наем |
Долговременный наем при совпадении ценностей |
Кратковременный (срочный) наем на основании индивидуальной результативности |
Оценка выполнения работы |
По качественным параметрам, тщательная, детальная |
По качественным параметрам, тщательная, детальная |
По количественным и качественным параметрам, интегральная, ускоренная |
Планирование карьеры |
Ротация кадров с медленным вертикальным продвижением |
Умеренная специализация с очень медленным продвижением наверх, но быстрым увеличением дохода |
Узкая специализация со стандартным темпом продвижения в зависимости от индивидуальной эффективности |
Система контроля |
Неясная, неформальная |
Неясная, неформальная |
Ясная и формальная |
Принятие решений |
Групповое и кон- сенсуальное |
Групповое и кон- сенсуальное |
Индивидуальное |
Уровень ответственности |
Групповой |
Индивидуальный |
Индивидуальный |
Интерес к человеку |
Широкий |
Широкий профессиональный |
Узкий |
Обязательства организации по отношению к работникам. Согласно Оучи в организациях всех трех типов высоко ценят низкий уровень текучести кадров. Увольнения применяются только в безвыходном положении. Однако то, как поддерживается эта культурная ценность, различает указанные три типа организаций. Если в Японии чаще используется система пожизненного найма, то американские фирмы традиционно ориентируются на краткосрочный наем, предоставляя индивиду свободу выбора. На практике большинство американских рабочих и служащих строят карьеру, редко меняя место работы.
Оценка выполнения работы. Организации всех трех типов проводят оценку, используя как количественные, так и качественные измерители. Так, в "чисто" американской фирме ценится быстрое продвижение, основанное на оценке работы с помощью множества количественных измерителей.
Планирование карьеры. Количество функций, выполняемых в процессе продвижения по службе, значительно отличает японского и американского менеджеров. "Третий" путь предлагает разнообразить карьеру менеджера выполнением трех-пяти функций (умеренная специализация).
Система контроля. Без контроля не обходится ни одна организация. Однако каждая из них осуществляет его по-своему. Если типичная американская фирма имеет четкую, ясную и достаточно формальную систему отчетности, то для идеальной модели предлагается японский подход, когда контроль осуществляется с применением неформальных и менее структурированных механизмов. Одним из наиболее эффективных механизмов контроля является организационная культура.
Принятие решений. Предпочтение отдается японскому варианту, когда решения в организации принимаются на уровне группы и на консенсуальной основе.
Уровень ответственности. Модель Оучи предлагает американской фирме типа "Z" ввести индивидуальную ответственность при групповом методе принятия решений. В данном случае предполагается, что две разные культурные ценности (групповое решение и индивидуальная ответственность) должны ужиться друг с другом. Как правило, это осуществляется за счет применения механизма участия в управлении, который предусматривает сохранение за менеджером последнего слова при принятии решений. Американская индивидуальность при этом не страдает.
Интерес к человеку. Следуя японскому подходу, Оучи предлагает в варианте "Z" рассматривать личность в организации шире, чем просто работника, проявлять интерес к его домашней жизни, увлечениям, вере, желаниям, опасениям и вдохновению. Типично американский подход — видеть в индивиде только работника — ограничивает возможности управления человеком в организации.
Модель Оучи нашла практическое применение на ряде японских автомобилестроительных заводов фирм Toyota и Nissan в США. В тех случаях, когда компании систематически инвестировали в своих работников и их работу на протяжении длительного периода времени, наблюдались постепенные и значительные улучшения.
Классификация Льюиса [106].
Существуют и другие точки зрения на национальные особенности корпоративных культур. Так, например, Вуд [99] утверждает, что различия между индивидуальными представителями разных культур бывают меньшими, нежели между представителями одной культуры. В качестве примера он приводит занятия в международной школе бизнеса IMD (Лозанна, Швейцария). По его мнению, слушатели сближаются с теми, у кого сходное мировоззрение, или с теми, у кого аналогичный управленческий стиль. Иными словами, их объединяют убеждения или характер. Состав участников семинаров (индивидов и подгрупп) определяется не только культурой. Личностные качества и идеология позволяют объединить представителей разного культурного происхождения.
Мы склонны сближаться с теми, кто разделяет наши убеждения и ценности, и отдаляться от тех, кто их не принимает. Эти убеждения и ценности необязательно ограничиваются национально-культурным происхождением. Они редко существуют изолированно и обычно "вплетены в ковер" под названием "идеология". Под идеологией подразумевается систематизированный ряд убеждений и ценностей. Идеология — это взгляд на мир, опирающийся на систему целей и средств. Поэтому она имеет и утопический элемент (связана с конечными целями), и рецептурный (предлагает средства для дос- гижения этих целей). Где яснее определены цели и средства, гам мы видим более идеологизированную систему убеждений; где они расплывчаты, там система убеждений менее идеологизирована.
Разумеется, между культурами есть системные различия, но эни существуют и внутри культур. Даже при работе в одной стране можно наблюдать различия в социальном положении, образовании, вероисповедании, политических взглядах, этнической принадлежности, внешности и одаренности людей. Люди отличаются друг от друга и личностными параметрами, поэтому каждый неповторим.
Личность — это и наши внутренние наклонности, и опыт, который мы приобретаем с возрастом. Она определяется нашей физиологической и психологической конституцией и формируется личной и коллективной историей.
Имеется достаточно доказательств того, что личность принимает системные формы. Хотя каждый из нас неповторим, у Jcex есть общие личностные черты. Личность — это важный фактор, определяющий особенности индивида и подгруппы внутри рабочей группы. Мы стремимся общаться с теми, с кем у нас сходные атрибуты личности, и чувствуем себя менее комфортно и чаще не соглашаемся с теми, у кого иные атрибуты личности.
В контексте группы совместно работающих международных менеджеров сразу выделяются два типа личности — экстраверты и интроверты (по типологии Юнга). У каждого индивида есть личность, но личность есть и у группы, и у организации, и у национальной культуры. Культуры можно классифицировать по этим параметрам от крайнего экстраверта до крайнего интроверта.
Таким образом, некоторые национальные культуры представляются более сильными экстравертами (скажем, бразильская и американская), в то время как другие занимают промежуточное положение (например, английская и голландская), а иные представляются более сильными интровертами (финская и японская). Соотношение же экстравертов и интровертов в разных странах примерно одинаково.
После небольшой тренировки представители одной культуры легко распознают "своего" экстраверта или интроверта, но при этом не так просто узнать "чужого".
Национальная культура определяет основные небиологические различия между всеми людьми. Но если сконцентрироваться только на ней, это окажется далеко не лучшим способом понимания межнациональных различий. Особенности идеологии и личностных качеств обычно лучше определяют структуру небольшой рабочей группы, чем национальная культура.
По мнению Льюиса, представители нескольких сотен национальных и региональных культур мира могут быть условно разделены на три группы:
моноактивные, ориентированные на задачу (task-oriented), четко планирующие свою деятельность;
полиактивные, ориентированные на людей (people- oriented), словоохотливые и общительные;
реактивные, интровертные, ориентированные на сохранение уважения (respect-oriented).
Моноактивные народы, такие, как шведы, швейцарцы, датчане и немцы, делают в определенный период одно дело, полностью сосредоточиваются на нем и выполняют по заранее составленному графику. Они полагают, что при такой организации труда смогут действовать более эффективно и успеют сделать больше.
Полиактивные люди уверены, что наиболее продуктивен именно их способ действий. Их не очень заботят расписания и пунктуальность. Они делают вид, что соблюдают их, особенно если на этом настаивают моноактивные партнеры, но считают, что реальность важнее, чем распорядок, устанавливаемый человеком. В табл. 1.5 приведено ранжирование по шкале моно/ полиактивность, где можно обнаружить небезынтересные региональные вариации. Европейское, в том числе немецкое, влияние в Чили делает чилийцев менее полиактивными, чем, например, бразильцы или аргентинцы. Хорошо известны различия в поведении северных и южных итальянцев. Австралийцы, среди которых много выходцев из Южной Европы, менее моноактивны и в большей степени экстравертны, чем основная часть северных народов.
Представители реактивных, или слушающих, культур редко инициируют действия или дискуссии, предпочитая сначала выслушать и выяснить позицию других, затем откликнуться на нее и сформулировать свою собственную.
Таблица 1.5
Шкала линейной активности и полиактивности народов
№ |
Народы |
Примечание |
||
1 |
2 |
3 |
||
1 |
Немцы, швейцарцы |
Наивысшая моноактивность |
||
2 |
Американцы (WASP — White Anglo-Saxon Protestants) |
|
||
3 |
Скандинавы, австрийцы |
|
||
4 |
Британцы, канадцы, новозеландцы |
|
||
5 |
Австралийцы, южноафриканцы |
|
||
6 |
Японцы |
|
||
7 |
Датчане, бельгийцы |
|
||
8 |
Американские субкультуры (например, евреи, итальянцы, поляки) |
|
||
9 |
Французы, бельгийцы |
|
||
10 |
Чехи, словаки, хорваты, венгры |
|
||
11 |
Жители Северной Италии (Милан, Турин, Генуя) |
|
||
12 |
Чилийцы |
|
||
13 |
Русские, другие славяне |
|
||
14 |
Португальцы |
|
||
15 |
Полинезийцы |
|
||
16 |
Испанцы, итальянцы-южане, средиземноморские народы |
|
||
17 |
Индийцы, пакистанцы |
|
||
18 |
Латиноамериканцы, арабы, африканцы |
Наивысшая полиактивность |
Они лучшие в мире слушатели, поскольку концентрируются на том, что им говорят, не позволяя мыслям отклоняться в сторону (что трудно для латиноамериканцев), и практически никогда не прерывают говорящего, пока продолжается рассуждение, речь или презентация. Выслушав, они не торопятся с ответом. Приличествующий период молчания после того, как говорящий остановится, подчеркивает весомость замечаний, которые должны быть рассмотрены неспешно и с должным вниманием.
Даже когда представители реактивной культуры приступают к ответу, они вряд ли сразу выскажут определенное мнение. Более вероятной тактикой будет постановка вопросов в отношении сказанного с целью прояснить намерения и ожидания говорящего. Так, японцы по многу раз детально разбирают каждый пункт, дабы убедиться в том, что исключено любое недоразумение. Финны, хотя они резки и прямолинейны, избегают конфронтации до последней возможности, пытаясь выработать подход, который удовлетворит другую сторону. Китайцы же не торопятся, а стремятся подобрать разнообразные стратегии, которые позволили бы избежать появления разногласий после первого предложения.
Носители реактивной культуры интровертны, не доверяют многословию и, следовательно, являются знатоками невербальной коммуникации. Она осуществляется с помощью тонкого языка телодвижений, не имеющих ничего общего с жестикуляцией легковозбудимых латиноамериканцев и африканцев. Моноактивным людям реактивная тактика кажется сложной для понимания, поскольку она не вписывается в линейную систему (вопрос/ответ, причина/следствие). Полиактивные люди, привыкшие к экстравертному поведению, считают их непроницаемыми — слабо или вообще не реагирующими на ситуацию. Лучший пример тому — финны, чья реакция еще менее выражена, чем у японцев, которые по крайней мере стараются казаться довольными.
В реактивных культурах предпочтительный способ общения представляет собой последовательность "монолог — пауза — размышление — монолог". Если возможно, одна сторона позволяет другой произнести свой монолог первой. В моноактивной и полиактивной культурах способом коммуникации является диалог. Один прерывает другого частыми комментариями, даже вопросами, которые демонстрируют вежливый интерес к тому, о чем идет речь. Едва только замолкает один партнер, слово берет другой, поскольку западный человек практически не выносит молчания.
Реактивный ответ-монолог, таким образом, привязан к контексту и предполагает хорошую информированность слушателя, который к тому же, возможно, говорил первым. Так как предполагается, что слушатель хорошо осведомлен, японцы, китайцы или финны часто довольствуются тем, что выражают мысли с недомолвками, давая понять, что слушатель способен дополнить остальное сам. Это своеобразный комплимент, который один собеседник делает другому. В такие моменты полиактивные, ориентированные на диалог люди более восприимчивы, чем люди линейно ориентированные, преуспевающие в ясно выраженной линейной дискуссии.
Разобраться в многообразии подходов к анализу национальной культуры помогает определенная систематизация многочисленных переменных. (Под систематизацией понимают упорядоченность взаимосвязей между частями, составляющими единое целое.) При этом выделяют следующие элементы:
система семьи — семейные отношения и путь, с помощью которого люди воспроизводят, обучают и вводят в общество своих детей. В семье дети впервые вырабатывают образцы поведения, необходимые им для выполнения в будущем различных ролей в организации (например, отношения по статусу, возрасту, полу и т. д.);
система образования — то, как молодые и новые члены общества обеспечиваются информацией, знаниями, навыками и ценностными ориентирами;
экономическая система — совокупность способов, с помощью которых общество производит и распределяет товары и услуги. При этом имеют место групповой, коллективный и индивидуальный подходы;
политическая система — то, что преимущественно используется для поддержания порядка и существующей власти. Это могут быть атрибуты племенного и даже родового подхода, а могут быть элементы развитой демократии;
религиозная система — нематериальные, духовные средства обеспечения смысла и мотивации действий людей. Эта система определяет мораль и преобладающие ценности в обществе, на которые ориентируются функционирующие организации;
система социализации — сеть и принципы социального группирования, создаваемые людьми в данном обществе;
система здоровья — способ, с помощью которого культура предотвращает и исцеляет заболевания, а также проявляет заботу о жертвах бедствий и инцидентов;
система отдыха — это пути социализации людей и использования своего свободного времени. Некоторые культуры уделяют значительное внимание занятию спортом, развитию различных видов активного отдыха. В ряде культур отдых принято посвящать народным танцам и пению, посещению зрелищ.
Все перечисленные составляющие оказывают непосредственное влияние на формирование определенной национальной культуры, которая чаще всего принимается во внимание при формировании культуры организации, действующей в данном обществе.
Национальные особенности россиян.
На основании достаточно серьезного и всестороннего анализа Льюис делает следующие выводы о тех чертах, которые присущи россиянам.
К основным факторам, сформировавшим русские ценности и коренные убеждения, относятся, по мнению Льюиса, необъятные просторы России и ее суровый климат. Они сформировали такие характерные, по мнению Льюиса, черты, как:
коллективизм;
подозрительность к иностранцам;
привычка к неравномерным темпам работы;
упорство;
пессимизм.
Авторитарный режим в течение многих столетий привел к появлению таких черт, как:
пассивность (апатия);
коррупция;
пренебрежительное отношение к законам;
откровенность только наедине друг с другом;
недоверие к официальным новостям и доверие к слухам.
К достоинствам россиян можно отнести теплоту и врожденное дружелюбие, простоту в общении, терпение, осторожность, упорство. Если к этим чертам добавить характерную для россиян высокую степень адаптации к внешней среде и очень высокий (в среднем) уровень образования, то мы получим достаточно динамичную культуру, представители которой способны внести очень серьезный вклад в преобразование культуры современного бизнеса.
Из всего вышеизложенного следует, что на первый план выходит способность россиян к всестороннему анализу, системному восприятию как мира в целом, так и бизнес-среды в частности. При этом их дополнительным преимуществом перед зарубежными конкурентами является сравнительная молодость, а значит, и агрессивность их бизнес-культуры. Недостаток — отсутствие традиций в деловой культуре — устраним.
Подходы к измерению влияния культуры.
Набор показателей, выбираемых руководством для анализа культуры организации, может быть связан непосредственно с уровнем организационного взаимодействия: организация — внешняя среда, группа — группа, индивид — организация. При этом для каждого уровня взаимодействия возможно измерение результативности его функционирования. Кроме того, обе эти группы могут рассматриваться во временном аспекте, т. е. в краткосрочной или долгосрочной перспективе, поскольку не исключено, что культура организации будет приемлемой лишь для определенного периода и условий. Изменение условий внешней конкуренции, государственного регулирования, стремительные экономические перемены и новые технологии требуют изменений в культуре организации, сдерживающей повышение эффективности ее деятельности. Для создания новой культуры требуется продолжительное время, поскольку старая организационная культура надолго укореняется в сознании людей, сохраняющих приверженность ей.
Сила культуры
Обычно организация растет за счет привлечения новых членов, приходящих из организации с другой культурой. Независимо от их желания они заносят в нее "вирус" другой культуры. Какая из культур выживет, во многом зависит от ее силы, влияющей на количество повторяющихся образцов поведения.
Отсюда и деление по месту организации и степени (силы) влияния :
Бесспорная культура характеризуется небольшим количеством основных ценностей и норм, но требования к ориентации на них неукоснительны. Она не допускает спонтанного влияния как извне, так и изнутри, является закрытой (закрытость культуры — это нежелание видеть недостатки, выносить сор из избы, стремление сохранить показное единство). Закрытая культура подавляет персонал и становится решающим моментом мотивации. Но сами ценности и нормы при необходимости сознательно корректируются.
Слабая культура практически не содержит общеорганизационных ценностей и норм. У каждого элемента организации они свои, причем зачастую противоречащие другим. Нормы и ценности слабой культуры легко поддаются внутреннему и внешнему влиянию и изменяются под его воздействием. Такая культура разъединяет участников организации, противопоставляет их друг другу, затрудняет процесс управления и в конечном итоге приводит к ее ослаблению.
Сильная культура открыта влиянию как изнутри, так и извне. Открытость предполагает гласность и диалог между всеми участниками, организациями и посторонними лицами. Она активно ассимилирует все лучшее, откуда бы оно ни исходило, и в результате только становится сильнее.
Нужно иметь в виду, что сильная культура, как и слабая, может быть эффективной в одном и неэффективной в другом.
Необходимо различать сильную и слабую культуры. Сильная культура характеризуется тем, что ее основные стержневые ценности четко определены, активно поддерживаются и широко распространяются. Чем больше членов организации разделяют их, признают степень их важности и привержены им, тем сильнее культура.
Молодые организации или организации, характеризующиеся постоянной ротацией мнений (понятий), имеют слабую культуру. Их члены не имеют достаточного совместного опыта для формирования общепризнанных ценностей.
Сила культуры организации определяется тремя факторами:
"толщиной" культуры;
тем, в какой степени разделяют культурные ценности члены организации;
ясностью приоритетов культуры.
"Толщина" культуры
"Толщина" организационной культуры определяется количеством важных положений, разделяемых работниками. Культуры со многими уровнями ценностей оказывают сильное влияние на поведение в организации. В некоторых культурах разделяемые верования и ценности четко ранжированы. Их относительная важность и связь между ними не уменьшают их индивидуальной роли. В этом случае достигается больший эффект с точки зрения влияния на поведение людей, так как у них формируется ясное представление о том, какая ценность должна преобладать в случае конфликта интересов.
Можно сказать, что сильная культура "толще", она поддерживается большим числом работников, более четко определяет приоритеты и, следовательно, оказывает более глубокое влияние на организационное поведение. Однако сильная культура не только обеспечивает преимущества организации, но и является серьезным препятствием для проведения изменений. Считается, что лучше иметь умеренно сильную организационную культуру.
Тенденции организационных изменений. Практическая модель изменения корпоративной культуры.
Можно проследить три фазы фундаментальных изменений в организациях, происшедших в XX столетии и имеющих подлинно историческое значение:
отделение управленческих функций от собственников и превращение управления в профессию;
появление начиная с 1920-х гг. командно-административных организаций с вертикальной соподчиненностью и высоким уровнем централизации решений;
переход к организациям с преобладанием горизонталь- ных структур и связей, базирующихся на широком использовании информационных технологий, специальных знаний, нестандартных навыков и системных методов принятия решений (органическим структурам).
Методы трансформации (изменения) организаций:
формирование ассоциативных структур, альянсов разных типов, включая организации транснационального характера;
всестороннее применение современных знаний из различных областей;
создание информационных сетей;
комплексная реструктуризация; сокращение размеров организационных звеньев, использование целевых групп, матричных структур и самообучающихся организаций;
переход к организациям с внутренними рынками (между подразделениями);
создание широкодиверсифицированных (межотраслевых) холдингов;
интеграция работников в процесс управления организациями;
преодоление противоречий между жесткими корпоративными требованиями и устремлениями работников, современными технологическими системами и социальной системой, производственными процессами и ожиданиями работников, рутинной работой и удовлетворением от труда вообще;
активное применение качественных показателей оценки результатов труда: интеллектуального и человеческого капитала, удовлетворенности потребителя, социальной прибыли, организационной культуры;
осуществление организационных перемен и применение инноваций с целью преодоления влияния изменений во внешней бизнес-среде и застоя, а также обеспечения динамичного развития и организации эффективного использования имеющихся ресурсов. Все это призвано обеспечить ликвидацию причин, сдерживающих эффективное использование производственного, управленческого и человеческого потенциала организации. Для этого необходима гуманизация управления.
"Отлаженные системы интерфейсов не должны противоречить гуманитарным нуждам, сложные структуры — чувству индивидуальности, факторы расходов и доходов — необходимости развития личности. Важно добиться гармонии и соответствия между стабильностью и инновациями, единообразием и изменениями, устойчивостью организационной системы и творческим подходом, ростом организации и уменьшением ее размеров, стремлением к прибыли и запросами общества" (Мильнер [86J).
Главным источником всех этих возможностей становятся управление, целеустремленная деятельность, компетентность, предприимчивость руководителей, работников и всей организации как системы. Таким образом, в качестве ведущего управленческого инструмента на первый план выходит организационное поведение. Как научная дисциплина оно имеет в качестве объекта изучения поведение индивидуумов и групп организации, поведение всего коллектива в целом и его закономерности.
Теория организаций и организационное поведение дополняют друг друга при изучении проблем поведения организаций. Они охватывают различные уровни и аспекты анализа организационного процесса (личностного и собственно организационного), но только совместно формируют системное представление об организации.
Э.Шайн [112]
представил корпоративную культуру в виде трехуровневой пирамиды из трех уровней (см. рис. 7.4)
Первый, или поверхностный уровень, включает, с одной стороны, такие видимые внешние факторы, как технология, архитектура, наблюдаемое поведение, язык, лозунги и т. п., а с другой — все то, что может ощущать и воспринимать человек с помощью чувств. На этом уровне вещи и явления обнаружить легко, но не всегда их можно расшифровать и интерпретировать в терминах организационной культуры.
Второй, или подповерхностный уровень, предполагает изучение ценностей и верований. Их восприятие носит сознательный характер и зависит от желания людей.
Третий, или глубинный уровень, включает базовые предположения, определяющие поведение людей: отношение к природе, понимание реальности времени и пространства, отношение к человеку, работе и др. Без специального сосредоточения эти предположения трудно осознать даже самим членам организации.
Исследователи организационной культуры часто ограничиваются первыми двумя уровнями, так как на глубинном уровне возникают почти непреодолимые сложности.
Рассмотрим эту конструкцию подробно.
На верхнем уровне такой пирамиды находятся видимые организационные структуры и процессы — все, что видит, слышит и чувствует тот, кто пытается охарактеризовать группу с неформальной культурой, т. е. особенности среды, язык, технология и продукты, стиль одежды и поведения, мифы и истории, которые рассказывают об организации, опубликованные списки Ценностей, наблюдаемые ритуалы, церемонии и т. д. Данный уровень включает также видимое поведение групп в процессах, происходящих в организации. Все это легко наблюдать, но очень трудно интерпретировать. Иными словами, сторонний наблюдатель способен описать, что он видит и чувствует, но не может объяснить существа явлений и понять, отражают ли они базовые идеи и убеждения.
Рис. 7.4. Три уровня корпоративной культуры по Шайну [112]
При более глубоком анализе изучаются ценности и верования, разделяемые членами организации, — так называемые разделяемые ценности. Все группы в конечном итоге поддерживают чье-либо первоначально высказанное мнение о ценностях. Действительно, когда группа создается или сталкивается с новой проблемой, то первое решение отражает чьи-либо собственные предположения относительно того, что является правильным, а что нет. Те лица, которые могут оказать влияние на принятие решения, относятся к категории лидеров. Однако пока группа не предпримет совместных действий и не проанализирует полученный результат, не может быть выработано общего суждения о том, насколько они были обоснованными. Таким образом, сначала появляется информация, требующая анализа, затем — разделяемая ценность и наконец — убеждение, разделяемое членами группы. Однако не все ценности проходят подобную трансформацию и подтверждаются совместным опытом группы, а только те их них, которые затрагивают внутренние отношения группы, а также вопросы религии, морали и этики.
Следующий, глубинный уровень включает базовые положения корпоративной культуры, которые трудно осознать самим членам организации без специального изучения этого вопроса.
Базовые положения не оспариваются, и поэтому их очень трудно изменить. Их переоценка дестабилизирует внутренний мир. Как совокупность базовых положений, культура определяет, чему следует уделять внимание, как реагировать эмоционально, какие действия предпринимать в определенных ситуациях и т. д. Если существует развитая система базовых положений, то мы чувствуем себя максимально комфортно с теми, кто разделяет их, и некомфортно, когда сталкиваемся с другой системой положений.
В человеческой психике заложена необходимость стабильности. Поэтому базовые положения, которые формируют культуру группы, могут рассматриваться как индивидуальные и групповые психологические когнитивные защитные механизмы, обеспечивающие ее функционирование. В долгосрочной перспективе именно они обусловливают успешную деятельность организации. Из всех трех уровней культуры только базовые положения, разделяемые членами организации, дают четкое представление о культуре, поскольку лишь они служат защитным механизмом.
Классификации корпоративных культур
Существуют различные классификации корпоративных культур (см. табл. 7.2), отличающиеся тем, какие элементы и какого Уровня выбираются в качестве основания.
Таблица 7.2
Классификации видов корпоративной культуры
Тип культуры |
Описание |
||
1 |
2 |
||
1. Классификация видов культуры, основанная на базовых ценностях лидеров организаций (Дил и Кеннеди [108]) |
|||
Культура tough-guy, или /иосйо-культура |
Мир индивидуалистов, которые регулярно серьезно рискуют и быстро устанавливают, правильны или неправильны были их действия |
||
Культура work hard/play hard |
Действие и игра — основные правила этого типа культуры. Служащие рискуют немного, все риски оправданны, для достижения успеха компания поручает им достичь высокого уровня деятельности с относительно низким риском |
||
Культура bet-your-company |
Компании с решениями, на которые делаются большие ставки, где проходят годы, прежде чем служащие узнают, будут ли выплаты по принятым решениям. Среда с высоким риском и медленной отдачей |
||
Process- культура |
Компании с малой или нулевой отдачей, где служащим трудно установить, что они делают. Напротив, они концентрируют усилия на том, как это сделано. Есть и другое наименование подобной культуры — бюрократия |
||
2. Классификация видов культуры, основанная на власти, роли, заданиях и личности (Хэнди [109], изложение Бодди и Пэйтона [91]) |
|||
Культура власти — культура, в которой доминирует руководитель организации, оказывающий сильное влияние на сотрудников |
В культуре власти в руках центральной, доминирующей в организации фигуры сосредоточены все властные полномочия. Сотрудники организации реализуют предписываемую центром политику, интерпретируя новые ситуации так, как это сделал бы руководитель. Культура власти существует преимущественно в небольших фирмах, в которых основную ответственность несут их учредители. Формальных правил немного, в организации действуют неявные, в то же время жесткие кодексы поведения и труда. В ней полагаются не на поиск решения в процессе обсуждения, а на выбор руководителя. Такие организации отличаются быстрой реакцией на изменение ситуации. Они склонны к экспериментам, так как в них отсутствует длительная процедура согласования. Однако по мере роста организации контроль за ее деятельностью со стороны лидера ослабевает. Если он не осознает происшедших изменений и по-прежнему стремится вникать во все детали, система принятия решений начинает давать сбои, реакция на происходящие перемены замедляется |
||
Культура роли — культура, в которой деятельность сотрудников организации определяется четкими и подробными описаниями должностных обязанностей и другими формальными требованиями, четко указывающими на ожидания руководства |
К типичным характеристикам культуры роли относятся составленные менеджерами четкие и подробные описания работ и процедур. Отбор сотрудников в такую организацию осуществляется с учетом определенных требований. Взаимодействие работников или отделов определяется установленными процедурами. Если принятым правилам следуют все части организации, координация их деятельности обычно не вызывает затруднений. Положение индивида в организации определяет его властные полномочия и возможности влияния на других людей. Культура роли наиболее адекватна стабильной предсказуемой среде, когда особую ценность приобретают накопленный опыт и знания. Обычно культура роли формируется в местных органах власти и общественных организациях, исповедующих равный подход ко всем сотрудникам. Нередко ролевая культура культивируется и в крупных компаниях, однако при возрастании изменчивости среды ее эффективность снижается |
||
Культура задачи — культура, в которой основное внимание концентрируется на успешном выполнении поставленных задач или реализации проектов |
Акцент делается на объединении ресурсов и сотрудников для выполнения работы и на степени участия в достижении цели. Сотрудники оценивают друг друга по вкладу, который они могут внести в выполнение задания, и при необходимости ожидают помощи от коллег. Обычно они работают в командах, позволяющих продуктивно использовать различные сочетания навыков для достижения общей цели. Наличие власти обычно обусловлено опытом: выполнением определенной части задания будет руководить сотрудник, наиболее компетентный в данном вопросе. Организации с хорошо развитой культурой задачи отличаются повышенной приспособляемостью к изменениям внешней среды, так как команды имеют возможность быстро переключаться на осуществление новых проектов. Культура заданий наиболее адекватна высокотехнологичным организациям, таким, как исследовательские лаборатории, финансовые и консультационные компании. В этой культуре весьма проблематично осуществление контроля, поэтому ресурсы могут использоваться неэффективно. Кроме того, здесь (в сравнении с культурой роли) затруднено приобретение работниками новых профессиональных или технических знаний, так как нередко они слишком быстро переключаются с выполнения одного проекта на другой |
||
Культура личности — культура, в которой на деятельность сотрудников существенно влияют пожелания индивидов — членов организации |
В центре такой культуры находится личность, которой призваны служить все структуры или системы организации. Вероятно, наиболее близко к ней подошли профессиональные или художественные организации, нацеленные на удовлетворение интересов "звезд", а не на достижение корпоративных целей. Кроме того, на основе принципов данной культуры проводятся эксперименты в коммунальной или кооперативной сфере, когда работа организации направлена на удовлетворение потребностей ее членов, а не на насыщение внешнего рынка. Полная форма культуры личности встречается весьма редко, но многие индивиды с технической специализацией в традиционных организациях, преследующих прежде всего личные интересы или интересы профессии, стремятся именно к такому типу среды. Адекватная форма организации просто облегчает удовлетворение их интересов |
Как и любое адаптивное образование, корпоративная (организационная) культура развивается.
Управление организационной культурой.
Культура организации включает три уровня: символы, ценности и верования, базовые предположения.
Существует точка зрения, согласно которой независимо от стадии развития организации ее высшее руководство может управлять культурой двумя способами. Первый представляет собой как бы видение свыше, которое должно вызывать энтузиазм у большинства членов организации. Руководитель-лидер, воодушевляя коллектив, претворяет в жизнь базовые ценности организации, в которые он сам верит.
Применение второго способа начинается с нижних уровней организации. В данном случае большое внимание уделяется деталям реальной жизни в организации.
Некоторые руководители придерживаются определенных ценностей и верований, но не передают их другим членам организации. В этом случае они лишены возможности влиять на культуру организации. Менеджеры-"затворники", даже постигнув все технические тайны управления, не смогут воздействовать на культуру организации, оставаясь "невидимыми". Таким образом, первый способ управления культурой может реализоваться через публичные заявления, выступления и личный пример.
Второй способ требует понимания значения культуры в повседневной жизни организации. В этом случае управление культурой состоит в том, что посредством постоянного манипулирования атрибутами поверхностного уровня оказывается влияние на более глубокий уровень. Если каждодневные действия менеджеров организации соответствуют декларируемым ими ценностям, то это, естественно, способствует развитию культуры и ее усилению.
Очевидно, что управление организационной культурой является непростым делом. Заявленные ценностные ориентации должны стать неотъемлемой частью внутренней жизни руководителя высшего звена и передаваться на нижние уровни организации во всех деталях.
Для повышения эффективности управления культурой в организации необходимо:
обращать особое внимание на нематериальные, внешне невоспринимаемые аспекты организационного окружения;
понимать значимость организационных символов (название компании, логотип, лозунги);
прислушиваться к историям, рассказываемым в организации, анализируя, кто их герои и что эти истории отражают в культуре организации;
периодически вводить организационные обряды для передачи с их помощью базовых идеалов и усиления культуры;
понимание менеджером того, каких идеалов он должен придерживаться и какими действиями следует передавать их вниз по уровням организации.
Управляя культурой, следует иметь в виду, что она может служить своего рода "клеем", скрепляющим части организации. Вместе с тем необходимо помнить о том, что если части плохие, то даже лучший в мире "клей" не сделает целое достаточно крепким. Унификация ценностей и ежедневная работа менеджеров по их "внедрению" в жизнь могут привести организацию к успеху.
Управление культурой является довольно длительным процессом, который мало похож на быстрый ремонт неисправностей. Базовые положения, лежащие глубоко в сознании, верованиях и поведении членов организации, невозможно изменить за короткий срок. Данный процесс предусматривает непрерывную социализацию новых членов организации, бесконечное выяснение того, во что верят и что ценят в организации, постоянное внимание как к общему абстрактному взгляду на вещи, так и к конкретным деталям быта организации и, наконец, правильное планирование всей этой работы.
Процесс развития корпоративной культуры принято разбивать на три взаимосвязанных подпроцесса: формирование, поддержание и изменение.
Процесс формирования
корпоративной культуры связан с установлением определенного типа отношений между членами организации, а также между ними и внешней средой организации. Это нахождение способов совместной работы и сосуществования. На данном этапе происходит формирование разделяемых ценностей и традиций, устанавливаются нормы поведения, ритуалы, системы коммуникаций, мотивации и т. п.
На формирование организационной культуры, ее содержание и характерные особенности особенно существенно влияют следующие факторы внешней и внутренней среды:
организационные и личные цели лидера;
его управленческая культура;
деловая среда в целом и отрасли в частности;
образцы национальной культуры.
Кроме того, следует отметить влияние таких внутренних факторов, как:
миссия и цели организации;
стратегия;
характер и содержание работы;
квалификация, образование, общий уровень развития работников.
Члены организации должны знать миссию своей организации. Если сотрудники принимают участие в разработке стратегии и установлении целей, то они принимают на себя ответственность за их достижение. Необходимо, чтобы коллектив знал о том, когда допустима неудача: это особенно важно для проектных организаций. Главная роль в процессе формирования корпоративной культуры отводится руководителю. На всех этапах жизненного цикла организации управленческая культура ее лидера (учредителя, руководителя) — его личная вера, ценности и стиль поведения — может во многом определять организационную культуру.
Помимо этого на корпоративную культуру влияют такие факторы внешней среды, как:
общие экономические условия;
классовые, этнические, расовые различия.
Факторы, которые определяют формирование корпоративной культуры:
Шайн [112] считает, что существует пять первичных и пять вторичных факторов, которые определяют формирование корпоративной культуры:
Первичные факторы:
|
Вторичные факторы:
|
точки концентрации внимания высшего руководства; реакция руководства на критические ситуации, возникающие в организации; отношение к работе и стиль поведения руководителей; критериальная база поощрения сотрудников; критериальная база отбора, назначения, продвижения и увольнения сотрудников из организации
|
структура организации; система передачи информации и организационные процедуры; внешнее и внутреннее оформление помещения, в котором расположена организация; мифы и истории о важных событиях и лицах, игравших и играющих ключевую роль в жизни организации; формализованные положения о философии и смысле существования организации
|
Каждый из перечисленных десяти факторов формирования корпоративной культуры связан с использованием определенных приемов, позволяющих добиться успеха при целенаправленном создании и изменении корпоративной культуры. Анализ этих факторов показывает, что культура развивается и изменяется в течение всего жизненного цикла организации. При этом в силу глубинности базовых положений и их устойчивости процессы развития и изменений протекают постепенно, эволюци- онно в отличие от изменений бизнес-среды в широком смысле.
Процесс поддержания культуры
Возможность поддержания культуры на необходимом уровне непосредственно зависит от подбора работников, действий высшего руководства, методов социализации, реакции руководителей на критические ситуации и организационные кризисы, моделирования ролей, от обучения и тренинга, критериев определения вознаграждений и статуса, организационных символов и обрядности.
Цель подбора работников — выявить и нанять людей с соответствующими знаниями, навыками и способностями, а также с психологической предрасположенностью к успешному выполнению определенной работы. Окончательный выбор кандидата зависит от субъективной интуитивной оценки того, кто принимает решение. Она часто предопределяется именно культурой организации.
Действия высшего руководства и особенно его ценности, нормы поведения и оценки, воспринимаемые всей организацией, оказывают значительное влияние на корпоративную культуру.
Социализация представляет собой процесс адаптации новых членов в организации, восприятия ее культуры.
Реакция руководителей на критические ситуации и организационные кризисы в зависимости от их глубины и размаха может проявляться либо в усилении существующей культуры, либо во введении новых ценностей и норм, в определенной мере меняющих ее.
Моделирование ролей, обучение и тренинг подчиненных позволяют им усвоить то, как они должны исполнять свои роли, что способствует поддержанию организационной культуры.
Критерии определения вознаграждений и статуса. Культура в организации может изучаться через систему наград и привилегий. Последние, обычно связанные с нормами поведения, указывают работникам на приоритеты и ценности, имеющие большее значение для отдельных менеджеров и организации в целом, а также на роли и поведение, наиболее ценимые организацией.
Организационные символы и обрядность. Многие верования и ценности, лежащие в основе культуры организации, находят отражение не только в легендах, но и в различных ритуалах, обрядах, традициях. К обрядам относятся стандартные и повторяющиеся коллективные мероприятия, проводимые в установленное время и по специальному поводу для оказания влияния на поведение и понимание работниками организационного окружения. Ритуал представляет собой систему обрядов. Соблюдение ритуалов, обрядов и церемоний способствует самоопределению работников.
Нередко организационная культура может служить более важным фактором предвидения поведения организации, чем ее объективные характеристики.
Методы поддержания и развития культуры организации
Управление организационной культурой осуществляется с помощью таких мер, как контроль за ее состоянием со стороны менеджеров; пропаганда и обучение персонала необходимым навыкам; подбор кадров, соответствующих данной культуре широкое использование символики, обрядов и ритуалов.
Основными методами поддержания и развития культуры являются следующие:
Объекты и предметы внимания, оценки, контроль со стороны менеджеров. Это один из наиболее сильных методов поддержания культуры в организации, так как своими повторяющимися действиями менеджер ориентирует работников на то, что важно и что от них ожидается.
Реакция руководства на критические ситуации и организационные кризисы. В данных ситуациях менеджеры и их подчиненные раскрывают для себя организационную культуру в такой степени, в какой они себе ее и не представляли. Глубина и размах кризиса могут потребовать от организации либо усиления существующей культуры, либо введения новых ценностей и норм, меняющих ее в определенной мере.
Моделирование ролей, обучение и тренировка. Аспекты организационной культуры усваиваются подчиненными через то, как они должны исполнять свои роли. Менеджеры могут специально встраивать важные «культурные» сигналы в программы обучения и в ежедневную помощь подчиненным по работе. Постоянно концентрируя на этих моментах внимание, менеджер помогает поддерживать определенные аспекты организационной культуры.
Критерии определения вознаграждений и статусов. Культура в организации может изучаться через систему наград и привилегий. Последние обычно привязаны к определенным образцам поведения и расставляют для работников приоритеты, а также указывают на ценности, имеющие большее значение для отдельных менеджеров и организации в целом.
Критерии принятия на работу, продвижения и увольнения.
Это один из основных способов поддержания культуры в организации. То, из чего исходит организация, регулируя весь кадровый процесс, становится быстро известно персоналу по продвижению сотрудников внутри организации. Критерии кадровых решений могут помочь, а могут и помешать укреплению существующей организационной культуры.
Организационные символы и обрядность. Многие верования, ценности, лежащие в основе культуры организации, выражаются через различные ритуалы, обряды, традиции и церемонии. К обрядам относятся стандартные и повторяющиеся мероприятия коллектива, проводимые в установленное время и по специальному поводу для влияния на поведение и понимание работниками организационного окружения. Ритуалы представляют собой систему обрядов. Даже определенные управленческие решения могут становиться организационными обрядами, которые работники интерпретируют как часть организационной культуры. Такие обряды выступают как организованные и спланированные действия, имеющие важное «культурное» значение. Соблюдение ритуалов, обрядов и церемоний усиливает самоопределение работников.
Одной из форм проявления культуры организации является ее имидж, т. е. репутация, доброе имя, образ, складывающийся у клиентов, партнеров, общественности под воздействием результатов деятельности, успехов или неуспехов организации. Понятие имиджа предложено американским экономистом К. Болдингом в 1961 г. Основу имиджа составляют существующий стиль внутренних и внешних деловых и межличностных отношений персонала и официальная атрибутика — название организации, эмблема, товарный знак.
Название организации может быть именным, предметным или комбинированным. В первом случае речь идет об имени владельца или собственном наименовании, например турфирма «Нева». Предметное название содержит указание на вид деятельности — «Второй московский часовой завод». Комбинированное совмещает оба эти подхода: например «Кондитерская фабрика "Красный Октябрь"» — первая часть названия здесь указывает на характер основной деятельности. Считается, что третий подход более удачен, так как, во-первых, сразу же ясно, с какой организацией приходится иметь дело, а во-вторых, дается ее дополнительный отличительный признак в виде собственного наименования.
Выбор наименования организации — это, конечно, дело вкуса ее владельца, но теория и практика управления выработали в данной области определенные принципы, которые целесообразно учитывать.
Первый принцип состоит в том, что наименование должно быть по возможности кратким, красивым, оригинальным, однако не содержать чрезмерных претензий (например, производных от слов «держава», «империя»), которые зачастую сегодня могут вызвать лишь улыбку или недоверие. Кроме того, оно ни непосредственно, ни при подстановке или перестановке букв не должно ассоциироваться со словами, несущими негативный или уничижительный смысл. Например, название казино «Багдадский двор» легко превратить в «Багдадский вор».
Второй принцип предполагает осторожное отношение к разного рода сокращениям и аббревиатурам. Чем меньше известна организация, тем меньше у нее шансов составить удачное сокращение на основе полного наименования. В качестве удачного варианта здесь можно привести «Инкомбанк».
Третий принцип наименования организаций требует, с одной стороны, избегать употребления без надобности иностранных слов, особенно если в родном языке имеются их полные соответствия. С другой стороны, и к русским наименованиям фирм, ведущим широкую внешнеэкономическую деятельность, также необходимо относиться крайне осторожно. Они должны хорошо воспроизводиться с помощью латинских или иных букв и не вызывать у иностранных партнеров негативных ассоциаций.
Символика фирмы включает эмблему и цветовую гамму. В эмблеме, как и в названии, необходимы вкус и чувство меры; они должны быть современными, а также отражать хотя бы в общих чертах то, чем занимается фирма. При «внутреннем» применении цветовой гаммы достаточно исходить лишь из принципа эстетичности, а в случае выхода за рубеж необходимо учитывать национальные традиции соответствующих стран и народов. На Востоке, например, белый цвет — символ траура, и вряд ли фирма, широко его использующая, будет работать там успешно.
Сегодня имидж представляется одной из важнейших характеристик организации, фактором доверия к ней и ее товару, а следовательно, является условием ее процветания. Цель создания имиджа состоит не в обретении организацией известности, а в обеспечении положительного отношения к ней. Его основой являются надежность, порядочность, гибкость, культура и социальная ответственность. Имидж динамичен и может меняться под воздействием обстоятельств, новой информации. Он создается целенаправленными усилиями и зависит от каждого работника. Современный менеджмент крайне нуждается в формировании высокой культуры. Прежде всего требуется определить, какой тип культуры необходим данной организации. Выбрав его, необходимо всесторонне изучить ту культуру, которая уже сформировалась.
В результате можно составить план преобразований организационной культуры в соответствии с заранее поставленной целью и заручиться поддержкой персонала. Деятельность руководства предприятия в области совершенствования организационной культуры окупается увеличением прибыли.
В то же время многие практические идеи по развитию культуры организации, созданию благоприятного климата в организации достаточно просты и эффективны. Так, например, внутренняя вражда, раздирающая трудовые коллективы, — проблема, увы, интернациональная, сопряженная со спорами, стрессами. Там, где поселился микроб междоусобицы, как правило, не тот микроклимат, не та производительность труда.
Чего только не использовали японские психологи, чтобы избавить коллективы от ненужных страстей! Но все использованные приемы (спокойная классическая музыка, окрашенные в жизнерадостные тона обои, подача в рабочие помещения воздуха с приятными ароматическими добавками) оказались бессильными: напряженность в коллективах полностью не устранялась.
И тогда родилась простая идея — пустить между столами дружелюбно настроенную, ласковую пушистую собаку — не игрушку, а живую. Споры как рукой сняло, людей будто подменили.
Спрос без предложения немыслим в Японии. В стране тотчас же сформировался новый вид платных услуг — сдача домашних животных напрокат. Помимо собаки, в пунктах проката можно заказать кошку, попугая или даже поросенка. Временной фактор не имеет какого-либо значения: бери животное хоть на день, хоть на месяц, главное — плати. Расценки за прокат, правда, довольно высокие — за собаку, взятую на три дня, необходимо выложить 300 тыс. иен, что составляло около трех тысяч долларов. Впрочем, японцы вовсе не считают, что их якобы обирают, понимая, что не так-то просто воспитать игривую, общительную собаку, которая охотно и без капризов будет выполнять команды незнакомых людей. Да и содержать ее накладно. Поэтому, прежде чем выдать напрокат животное трудовому коллективу, представитель фирмы удостоверяется, что собаке или кошке в новом помещении будет налажен надлежащий уход.
Вместе с тем организационная культура превращается в своего рода утопию, когда желаемые представления выдаются за действительность, оказывающуюся на деле совсем иной. Далеко не всегда организационную культуру можно считать принципиальным фактором управления, нельзя в нее вкладывать и тот смысл, который управленцы связывают со словом «культура».
Причина ложных представлений об организационной культуре лежит на поверхности. Всегда лестно считать свою организацию открытым и ориентированным на клиента предприятием, полагая, что эти два позитивных качества характерны для него. Зачастую такие представления нереальны, не отражают фактического положения дел. Видимо, руководители плохо знают о том, что думают их сотрудники, а возможно, и не хотят этого знать.
В функциональном отношении организационная культура помогает решить следующие задачи:
- координации, осуществляемой с помощью установленных процедур и правил поведения;
-мотивации, реализуемой путем разъяснения сотрудникам смысла выполняемой работы;
профилирования, позволяющего обрести характерное отличие от других организаций;
привлечения кадров путем пропагандирования претендентам на вакансии преимуществ своей организации.
В принципе организационная культура в состоянии реализовать перечисленные и другие функции, однако не всякая располагает соответствующим потенциалом. Так, многие предприятия обладают такой фирменной культурой, которая не только тормозит достижение успеха в хозяйственном плане, но и не позволяет распознать себя и использовать свои возможности в интересах фирмы.
Для оценки эффективности системы управления (а значит, и эффективности организационной культуры), конечной целью которой является создание и реализация на рынке продукции (услуги), может быть в полной мере использован ресурсный показатель эффективности — модифицированный показатель ресурсоотдачи, учитывающий наряду с другими факторами рыночные финансово-кредитные отношения и инфляционные процессы.
Кроме основного обобщающего показателя эффективности для более полной оценки организационной культуры следует применять ряд вспомогательных показателей, таких, как уровень производственных связей, норма управления, степень стабильности кадров и др.
Изменения корпоративной культуры
затрагивают отношения, сформировавшиеся за длительный период, поэтому такой процесс является для организации сложным и зачастую болезненным. Методы их осуществления созвучны методам поддержания культуры, поэтому особое внимание обратим на то, когда изменения в культуре становятся жизненно необходимыми и во что они обходятся организациям.
Особенность состоит в том, что чем сильнее культура, тем сложнее ее менять. Обычно изменения требуются для ее выживания. В каком случае менеджеру следует принять решения об их проведении, а в каком — нет?
Из опыта следует, что существует как минимум пять ситуаций, в которых менеджеру следует рассматривать реформирование культуры как одну из своих важнейших миссий:
среда подвергается фундаментальным изменениям, а культурные ценности компании всегда занимали важное место в ее жизни. В этом случае традиционные ценности должны быть изменены во избежание серьезных убытков или даже катастрофы. Пример — корпорация AT&T,
конкурентоспособность промышленности высока, а внешняя среда быстро изменяется. При формировании культуры необходимо предусматривать возможность изменения в будущем факторов внешней среды. Открытость к эволюционным изменением становится убеждением в системе ценностей компании. Примеры — DEC, Intel, Hewlett- Packard;
компания находится в затруднительном положении. Пример — Eastern Airlines;
компания намеревается расширяться — стать корпоративным гигантом. Когда эйфория по поводу финансового успеха и устойчивости немного угаснет, компания должна задуматься о своей культуре. Пример — IBM;
компания растет слишком быстро. Такой рост должен настораживать: "здорова" ли ее культура.
Методы изменения культуры организации
аналогичны методам поддержания культуры. Они включают изменения:
объектов и предметов внимания со стороны менеджера;
стиля управления при возникновении кризисной или конфликтной ситуации;
ролей и направленности программ обучения;
критерия стимулирования;
акцентов в кадровой политике;
организационной символики и обрядности.
Следует отметить, что перемены в поведении могут привести к изменениям в культуре, и наоборот. В зависимости от ситуации взаимосвязь между изменениями в поведении и культуре может обнаружиться в течение периода продолжительностью от нескольких месяцев до нескольких лет.
Существует три возможных сочетания изменений в поведении и культуре в организации. В первом случае происходят изменения в культуре без перемен в поведении. Работники могут изменить одно или несколько верований или ценностей, но не свое поведение, так как не обладают требуемыми в этих условиях способностями и подготовкой.
Второй случай связан с переменами в поведении без изменений в культуре. В данной ситуации один или несколько членов организации, группа или группы работников могут быть убеждены в том, что организационные изменения должны произойти, хотя отдельные работники могут не хотеть этого. В зависимости от статуса и влиятельности первых изменения в организации могут происходить в задуманном ими направлении. Их противники формально будут вынуждены следовать выбранному курсу и даже примут новые символы, но внутреннее несогласие будет мешать введению новшеств в базовые положения организационной культуры. Например, во многих коммерческих организациях работают люди "старой закалки", выполняя работу (часто добросовестно) в новых условиях, но сохраняя старое мировоззрение.
Главная проблема при этом — отсутствие приверженности переменам и последовательности в изменении своего поведения в соответствии с новой культурой, когда оно должно войти в привычку. Люди формально меняют поведение либо из-за боязни потерять работу, либо благодаря умению приспособиться к новым условиям, а не потому, что глубоко верят в необходимость этого.
В третьем случае изменения происходят как в поведении, так и в культуре. Это ситуация постоянных перемен, поскольку люди искренне верят в полезность выполнения работы по-новому и взаимно поддерживают друг друга, продолжая менять свое поведение.
При проведении изменений в культуре организации возникает ряд трудностей, порождаемых сопротивлением таким изменениям. Это становится заметно, когда они начинают затрагивать глубинное содержание организационной культуры (базовые положения, верования и ценности). Радикальные и быстрые изменения в содержании корпоративной культуры осуществляются со значительными трудностями и более болезненно, чем медленные, в организациях как с сильной, так и со слабой культурой.
Изменения в культуре могут либо предшествовать, либо следовать за переменами в поведении. Первое происходит тогда, когда имеются безусловные доказательства значительного преимущества новых базовых предположений по сравнению с существующими. В этом случае от людей требуется одно — приобретение новых знаний, компетенции и навыков, необходимых для выработки соответствующих образцов поведения. Если же очевидных доказательств преимущества новых предположений не существует, то изменения культуры скорее всего следуют за переменами в поведении. Возможно, что изменения в культуре могут произойти намного позднее последних или даже никогда не состояться.
Важно определение факта изменения культуры. Когда в организации происходят изменения в поведении, то определить это несложно, так как все очевидно. Если же речь идет о культуре, то изменения совершаются в умах людей, и трудно быть Уверенным в том, произошли они или нет. Хорошей проверкой Результативности изменений в культуре является тот факт, что после ухода из организации лидера — проводника этой новой культуры люди продолжают вести себя по-новому.
Изменения в содержании организационной культуры требуются, если существующая культура не способствует такому изменению поведения, которое необходимо для того, чтобы:
повысить эффективность деятельности организации и моральные качества работников;
существенно изменить ее миссию;
противостоять усилению конкуренции на международном уровне;
провести значительные технологические изменения;
участвовать в важных изменениях на рынке;
осуществить поглощения, слияния; организовать совместные предприятия;
обеспечить быстрый рост организации;
перейти от "семейного" бизнеса к профессиональному управлению;
начать внешнеэкономическую деятельность.
Материальная сторона изменений [27]. Если возникает необходимость в изменениях, то должно быть учтено, что этот процесс, во-первых, продолжительный, а во-вторых, дорогостоящий. Опыт показывает, что для достижения половины задуманных изменений компании затрачивают 5—10% ежегодного бюджета на персонал, чье поведение предполагается изменить. Кроме того, нужно отметить следующее:
аргументация менеджера о необходимости перемен должна быть обоснованной, иначе он никого не сможет убедить в этом;
многие попытки осуществления перемен не удавались из- за недостаточности вложенных в них средств;
имеется ряд примеров, когда попытки реформирования были нецелесообразны в экономическом плане;
любые замечания экономистов об изменениях могут помочь в определении того, какой проблеме культуры следует уделить внимание, а какой — нет.
Концепция "символического" менеджмента
"Символический"менеджмент [108J. В компаниях с сильной корпоративной культурой менеджеры играют ведущую роль в поддержании и формировании культуры. Их можно назвать условно "символическими" менеджерами, поскольку они постоянно размышляют о ценностях, героях и ритуалах культуры и видят первостепенное значение своей работы в урегулировании конфликтов, которые возникают в повседневной жизни компании.
"Символические" менеджеры отличаются от обычных тем, что они:
восприимчивы к культуре и осознают ее значимость для долговременного успеха. Они всегда говорят о культуре своей компании, пишут о ней в ежегодных отчетах и обращают силу культуры в успех на рынке;
в высокой степени доверяют служащим и надеются на их устремленность к успеху. Девиз компаний с сильными культурами — "мы победим, потому что мы особенные";
осознают действенность этого подхода и стремятся сконцентрировать усилия и инициативу окружающих на достижении целей;
"Символический" менеджер |
"Рациональный" менеджер |
Действия по поддержанию и развитию культуры организации с акцентом на открытость к изменениям и восприятие новыми членами коллектива, игнорирование системных требований и формализации |
Применение стандартов регламента и технологических описаний отдельных частей бизнес-процесса |
Обязательное делегирование принятия решения в каждом конкретном случае линейному руководителю. При принятии на работу — оценка соответствия работника культуре организации. При наличии соответствия увольнение невозможно, человек остается в организации и ему находят другую работу, так как его культурные ценности являются капиталом организации |
Функциональный подход к организационным перемещениям персонала (перевод, понижение в должности, увольнение и другие процедуры) с точки зрения эффективности и полезности. Капиталом организации является результат труда работника, его потенциал и существующий профессионализм |
Акцент на процесс выработки решений; право принятия решения переуступается любому представителю культуры организации, который может принять его и нести за него ответственность |
Принятие стратегических решений находится в ведении высшего управленческого персонала компании. Остальные работники могут участвовать в процессе выработки решения или выступать с инициативой |
воспринимают себя как актеров, сценаристов, режиссеров — участников повседневных событий, происходящих в компании. Они создают символы культуры организации как целенаправленно, при работе в сфере ОП и общей корпоративной философии, так и спонтанно, под влиянием текущих событий.
Подход "символических" менеджеров к управлению отличается от методов обычных, "рациональных" управляющих. Рассмотрим эти отличия в их деятельности.
Таким образом, "символический" менеджер подходит для ситуационной, командной и других форм управления, базирующихся на самоуправлении, тогда как "рациональный" менеджер — для управления по целям, авторитарного и системного управления.
Взаимозависимость стратегии и корпоративной культуры.
На стадии реализации выбранной стратегии значительные усилия направляются на то, чтобы привести корпоративную культуру в соответствие с ней. Однако в отличие от организационной структуры, модифицировать которую относительно легко, изменение корпоративной культуры представляет собой очень сложную, а иногда и невыполнимую задачу. Поэтому на стадии определения стратегии необходимо учитывать, какие трудности при ее реализации могут возникнуть с изменением корпоративной культуры, и стараться, если это возможно, выбрать такую стратегию, которая не потребует осуществления заведомо невыполнимых действий по изменению корпоративной культуры.
Для оценки соответствия стратегии существующей в организации культуре необходимо разложить стратегию на составные части (задачи), образующие широкую программу деятельности, и рассмотреть их с двух позиций:
степень важности каждой задачи для обеспечения успеха данной стратегии;
совместимость задачи с тем аспектом организационной культуры, который призван обеспечить ее выполнение.
Шварц и Дэвис [92]
предложили построить матрицу на основе двух вышеуказанных переменных, характеризующую степень риска применения выбранной стратегии при имеющейся в организации культуре (рис. 1.5). Данный метод анализа связан с позиционированием каждой задачи на поле матрицы исходя из управленческого опыта и интуиции. Это позволяет найти ответ на вопрос о том, что должно быть сделано в случае серьезной несовместимости стратегии и культуры.
Рис. 1.5. Матрица оценки "культурного" риска (по Шварцу и Дэвису [92])
Можно выделить четыре подхода к разрешению проблемы несовместимости стратегии и корпоративной культуры:
игнорируется культура, серьезным образом препятствующая эффективному проведению в жизнь выбранной стратегии;
система управления подстраивается под существующую в организации культуру. Этот подход основан на признании имеющихся барьеров, создаваемых культурой для выполнения желаемой стратегии, и выработке альтернативных вариантов "обхода" этих препятствий без внесения серьезных изменений в саму стратегию (табл. 7.3). Так, при переходе от механистической структуры к органической (см. гл. 2) организации на многих предприятиях долгое время не удается изменить культуру производства на сборочных участках. В этом случае данный подход может помочь в решении указанной проблемы;
Таблица 7.3
Соответствие системы управления существующей корпоративной культуре
Компания |
Стратегия |
Желаемая структура или система |
Барьеры корпоративной культуры |
Возможные альтернативные решения |
"А" |
Диверсификация по продукту и рынку |
Дивизиональ- ная структура |
Приверженность централизации. Единоначалие. Функционализм. Иерархичность |
Создание центров прибыли. Четкое стратегическое планирование. Измерение эффективности |
"В" |
Концентрация в маркетинге на наиболее прибыльных сегментах рынка |
Отлаженная система стимулирования. Приспособление информационной системы |
Распределенная власть. И нди видуалист- ская ориентация. Более важная роль отношений по сравнению с работой |
Закрепление за работниками определенных сегментов рынка |
"С" |
Развитие новых рынков |
Матричная структура |
Множество центров власти. Функциональная ориентация |
Назначение координаторов программ. Создание комитетов по планированию. Большая вовлеченность высшего руководства |
предпринимаются попытки изменить культуру таким образом, чтобы она соответствовала выбранной стратегии. Это наиболее трудный подход, требующий значительных затрат времени и ресурсов. Однако бывают такие ситуации, когда именно он может обеспечить достижение долговременного успеха фирмы;
изменяется стратегия с целью ее подстраивания под существующую культуру.
Выводы, которые могут быть сделаны из этого краткого анализа вопросов совместимости культуры и стратегии организации, свидетельствуют о том, что все усилия должны быть направлены на минимизацию возникающего риска. Когда его нельзя избежать вследствие структурных изменений отрасли, в которой действует фирма, либо из-за серьезных трудностей в ее работе, то может использоваться комбинация трех последних подходов для обеспечения допустимого уровеня "культурного" риска.
Особенности влияния Интранет на развитие корпоративной культуры.
Опыт внедрения Интранет в западных компаниях насчитывает несколько лет, но уже сейчас ясно, что применение только базовых интранет-систем — внутренних wei-cepee- ров и электронной почты, а также организация и>ей-интерфей- са к корпоративным базам данных способны вызвать поистине революционные изменения как в области бизнеса компании, так и в отношении вопросов управления.
Важнейшие проявления влияния Интранет на корпоративную культуру состоят в следующем:
1. Интранет-технология позволяет создать информационное пространство, где автоматически регистрируется авторство любой информации. Все сотрудники оказываются на виду друг у друга. В этой ситуации неловко обнаружить неграмотность в своей области. Значительно повышается престиж высокой квалификации, и возникают новые стимулы к ее росту. Интранет-технология создает новые возможности для дистанционного обучения и консультирования. Политика повышения квалификации сотрудников компании становится ведущим элементом корпоративной стратегии. В последние годы появилось новое направление в области менеджмента — создание обучающейся компании (learning organization). В концепции этого вида управления предусмотрено не просто систематическое обучение сотрудников: весь бизнес рассматривается как процесс обучения.
Внутренний и внешний web-серверы компании фактически представляют собой базу корпоративных знаний и становятся мощными катализаторами управленческих инноваций. Зачастую внедрение интранет-технологии стимулирует компанию к переосмыслению своей корпоративной стратегии.
Интранет позволяет сотрудникам компании устанавливать друг с другом прямые связи, что делает их общение менее зависимым от множества посредников. Это снижает психологические барьеры общения, развивает доверительные партнерские отношения как внутри компании, так и вне ее, например с клиентами или партнерами.
Интенсивное общение сотрудников компании повышает сплоченность и формирует чувство команды. Возникают условия для создания благоприятной моральной атмосферы в коллективе, что является ключевым фактором стабильности кадрового состава компании.
Рабочее время становится ценностью. Оно приобретает статус индивидуального, группового и корпоративного ресурсов, которые подлежат учету и планированию. Системы учета и планирования личного и группового рабочего времени сотрудников образуют один из стандартных пакетов прикладных программ.
Автоматическая регистрация авторства любой информации в Интранете существенно повышает ответственность сотрудников за ее содержание и обеспечивает возможность "играть по правилам". Возрастает значимость формальных процедур — регламента, протокола, а также стандартов. Не случайно многие компании, внедрившие Интранет, вскоре прошли сертификацию на соответствие стандарту ISO 9000.
Повышение ответственности и профессиональной квалификации приводит к развитию инициативности сотрудников компании, создается атмосфера творчества. Их деятельность переориентируется с выполнения функций на решение задач.
Именно интранет-технологии объединят в одно целое организации будущего — так называемые распыленные (или ато- мизированные) структуры, основными элементами которых будут:
малые (в соответствии с выполняемой работой) подразделения с максимальной численностью состава 10—20 человек;
экономический и управленческий контроль за деятельностью подразделения;
внутренняя связь друг с другом и с крупными подразделениями при помощи компьютерных и коммуникационных технологий;
ценности, которые объединяют малые подразделения в большие корпорации.
Атомизированная организация — это не совокупность подразделений, разбросанных в хаотическом порядке: они все связаны между собой посредством телекоммуникаций.
Новая форма организации будет более успешной по следующим причинам:
многочисленные исследования доказывают, что деятельность служащих более эффективна, если она подвергается самоконтролю;
ускорение научно-технического прогресса и увеличение потребности организаций в изобретениях приведут к тому, что в постиндустриальную эпоху их основой станут творческие малые группы;
сильную корпоративную культуру проще сформировать в малых подразделениях. Они смогут добиться большего успеха и обеспечить высокую эффективность, чем традиционные;
компьютерные и коммуникационные связи, которые объединяют людей в корпорации, дешевле, чем наличие менеджеров дополнительного среднего звена.
В современных организациях менеджеры среднего звена осуществляют связь между руководством высшего уровня и служащими. В атомизированных компаниях (фракталах) их роль существенно изменится.
Они должны будут:
достигать соглашений по спорным вопросам с персоналом автономных подразделений;
следить за соблюдением баланса интересов служащих и самой компании;
поддерживать определенные ценности персонала подразделений.
Деятельность организации всегда будет стабильной и эффективной, если ее культура адекватна применяемым технологиям, в том числе управленческим.
Влияние корпоративной культуры на жизнь организации.
На примере четырех типов корпоративных культур, рассмотренных выше, можно проанализировать, как "символический" менеджер решает проблему, если, например, важный новый продукт не оправдал ожиданий:
отасЛо-культура. Проблема продаж будет обсуждаться на совещании, созванном совсем по другому вопросу. В результате образуется группа для решения проблемы. Задача менеджера — обеспечить консенсус внутри этой группы;
культура work hard/play hard. В отличие от первого случая совещание назначается для быстрого решения проблемы, т. е. оно используется как механизм выработки первоначального Решения. Хороший "символический" менеджер в этом типе культуре — активный участник этого процесса. Он следит за тем, чтобы были учтены все возможные варианты решения проблемы;
культура bet-your-company. На одном из регулярно проводимых совещаний кто-нибудь доложит о сокращении продаж. Старший менеджер признает, что положение довольно серьезное и необходимо принимать меры. Будет созвана рабочая группа на основе всех подразделений компании, которая в течение следующих месяцев будет анализировать проблему, периодически информируя о состоянии дел. Итоговый доклад будет содержать детальный поэтапный план решения проблемы. Задача "символического" менеджера — организация деятельности рабочей группы. Он должен убедиться в том, что назначены соответствующие люди и принимаются правильные решения;
тип process-культура. Для этого типа культуры в определенной мере характерно игнорирование проблем, которые воспринимаются как объективная часть процессов, протекающих в организации. В большинстве случаев находится адаптивное решение для изменившейся ситуации без попыток исправить или подкорректировать саму ситуацию.
Отметим основные проблемы "символического" управления:
невнимание к глобальным изменениям внешней среды;
излишняя самонадеянность менеджера и коллектива; склонность к поспешным решениям;
стремление к превосходству во всех сферах управления (если станет самоцелью, то произойдет отклонение от миссии организации и эффективность ее деятельности может значительно снизиться, так как основная доля средств будет направляться только на саморазвитие);
склонность к психологической неустойчивости "символических" менеджеров, вынужденных постоянно работать в режиме напряженных рывков;
малая пригодность этого типа управления даже для минимально устойчивого процесса производства, так как "символизму" противоречат инструкции, регламент и системные требования, на которых основано производство;
этот тип управления может способствовать колебаниям качества продукции из-за отсутствия стандартизации.
В каждой корпоративной культуре существуют субкультуры. И в различных группах, и в подразделениях могут сформироваться такие чуждые друг другу субкультуры, как "символизм" и "рационализм". Поэтому одной из основных функций менеджера является выявление и устранение различий в культуре отдельных подгрупп. Это можно сделать различными способами:
вдохновить каждую субкультуру обогащать культуру организации;
обратить внимание субкультур на необходимость понимания проблем других субкультур;
обратить внимание на то, что материнская культура организации становится адаптивнее и богаче именно благодаря сосуществованию различных субкультур.
Влияние культуры на организационную эффективность.
Культура организации, ее цели и стратегия, условия внешней и внутренней среды должны быть приведены в соответствие друг другу. Стратегия организации, опирающаяся на требования рынка и приемлемая в условиях динамичного окружения, предполагает наличие культуры, основанной на индивидуальной инициативе, риске, интеграции различных областей знаний, адекватном восприятии конфликтов и широком горизонтальном общении. При стабильном окружении стратегия развития производства, ориентирующаяся на обеспечение его высокой эффективности, более успешна, когда культура организации предусматривает ответственный контроль, минимизирует риск и конфликты.
Два частных случая влияния корпоративной культуры на эффективность функционирования организации. Взаимосвязь поведения и культуры обусловливает воздействие корпоративной культуры на то, что люди делают. Но корпоративная культура влияет также и на то, как они это делают. В то же время процессы кооперации между индивидами и группами в организации, принятия решений и контроля оказывают влияние на первый, поверхностный уровень корпоративной культуры, а процессы коммуникаций, посвящения людей в общие дела и цели организации, восприятия организационной среды и оправдания своего поведения воздействуют на следующий слой корпоративной культуры — разделяемые ценности.
Специалисты по-разному оценивают влияние корпоративной культуры на эффективность функционирования организации. Так, например, Питере и Уотерман [101] обнаружили взаимосвязь между культурой организации и эффективностью ее деятельности. Проанализировав большое число благополучных американских фирм, они выявили те ценности корпоративной культуры, которые привели эти компании к успеху. К ним относятся:
вера в свои действия руководства организации;
связь с потребителем;
поощрение руководством самостоятельности в принятии решений и предприимчивости;
отношение к людям как к главному фактору повышения производительности и эффективности;
знание того, чем управляешь;
соблюдение требования не выполнять ту работу, с которой незнаком;
простота структуры и немногочисленность штата управления;
сочетание в управлении организацией гибкости и жесткости.
К аналогичным выводам пришли Парсонс [85] (разработал модель Adaptation, Goat, Integration, Legitimacy — AGIL, суть которой состоит в том, что любая организация должна быть способна адаптироваться к условиям внешней среды, добиваться выполнения стоящих перед нею целей, интегрировать свои части в единое целое, а также получить признание со стороны людей и других организаций), а затем и Квин и Рорбах [138] (трехмерная модификация модели AGIL, которая хотя и не дает однозначного ответа о влиянии ценностей корпоративной культуры, но является эффективным инструментом организационной диагностики).
Между тем Коттер и Хэскетт [91] на основе изучения 207 американских корпораций пришли к выводу о том, что между уровнем развития корпоративной культуры и экономической эффективностью действительно существует положительная корреляция, однако значение показателя "тесная связь" было существенно ниже ожидавшегося.
Экономическое значение организационной культуры
Сравнивая японские и американские компании, Оучи У. (Ouchi W. G.) выделяет систему пожизненного найма, принцип неспециализированности при продвижении в карьере, коллективное принятие решений и коллективную ответственность как определяющие черты японской компании. Выводы из рассмотрения японской системы управления таковы:
люди получают удовлетворение от зависимости, определяемой тесной вертикальной связью в структуре коллектива;
основной задачей менеджера является поддержание людей как в предоставлении необходимой информации, так и в понимании целей работы группы;
когда создана обстановка, обеспечивающая групповое принятие решений, все члены коллектива могут вносить вклад в достижение цели в полную меру своих возможностей.
Большинство специалистов по США отмечают пять характерных особенностей культуры трудовой и предпринимательской деятельности в этой стране:
индивидуализм и конкретное поведение;
добровольное объединение и сотрудничество;
инновация и изменения;
свобода выбора и демократия;
индивидуальная собственность и опора на собственные силы.
Существует много объяснений причин формирования этих особенностей, однако наиболее часто отмечается опыт жизни пионеров, осваивающих новый континент, мотивы иммиграции в Америку, унаследованные традиции английского законодательства и государственного устройства, влияние религии и абстрактных идей Локка и Смита. У американцев развитие проистекало в благоприятном окружении, и они научились как индивиды влиять на окружающую обстановку для достижения своих целей. Они захватывали благодатные земли, развивая качества индивидуализма и добровольности в объединении. Местное управление и институты демократии доминировали над центральным правительством. Американское развитие происходило больше эволюционно с небольшими попытками вмешательства внешних врагов. Изменения в США проистекали постепенно, когда одна стадия развития перерастала в другую. Все эти исторические факторы наложили свой отпечаток на национальный характер, куль- туру труда, производства и управления.
Высокое экономическое и идеологическое значение организационной культуры в современных условиях делает процессы ее формирования и динамичной трансформации объектом борьбы разных сил. Суть этой борьбы сводится к дилемме: быть ли организационной культуре средством изощренного и узкогруппового манипулирования сознанием и поведением людей или мощным объединяющим, конструктивным и одухотворяющим началом в деятельности современных хозяйственных организаций. При организации труда тейлоровского типа традиционные условия производства объективно не требовали использования моральной мотивации и заинтересованности работников в коллективном новаторском поиске. В современной же рыночной экономике на первый план выдвигаются люди, способные взять на себя высокую ответственность, стремящиеся реализовать свои творческие и организаторские способности. В итоге как бы смыкаются два потока.
Все большее число хозяйственных руководителей приходит к выводу о «невозможности больше контролировать людей посредством принуждения, бюрократии и формальных правил». В то же время, как показывает практика, значительные слои работников, чтобы повысить эффективность и качество работы при условии, что администрация будет прислушиваться к их идеям и мнениям, поддерживают атмосферу сотрудничества и инновационный климат в компании. Таким образом, с переходом от «поддержания стабильности» к «управлению изменениями» бизнес сталкивается с противоречиями между объективной необходимостью предоставить значительную свободу научно-технического и хозяйственного творчества персоналу и административно-политической потребностью сохранять над ним контроль.
Базой такой стратегии предстает существенно активизировавшийся процесс делегирования разнообразных прав собственности. Этот процесс затрагивает разные категории работников (управляющих, высококвалифицированных рабочих, специалистов) и осуществляется в разнообразных формах: от участия работников в акциях и привлечения их к принятию хозяйственных решений до расширения свободы действий на рабочем месте и образования хозяйственно самостоятельных внутрифирменных подразделений под конкретные нововведения. В совокупности все это, несомненно, повышает собственнический статус трудящихся, выводя его за пределы собственности только на свою рабочую силу и подключая трудящихся к предпринимательским функциям, связанным с развитием производства. В итоге ряд категорий работников, приобщаясь к распорядительно-пользовательским функциям, вовлекается тем самым в процесс присвоения. В то же время ключевые собственники капитала, делегировав часть своих функций персоналу, концентрируют внимание на подлинно стратегических, жизненно важных для корпорации факторах (технология, информация и т. п.). Одним из таких факторов и выступает организационная культура, четкий контроль над которой позволяет в конечном счете контролировать и все остальное.
На рубеже 80—90-х гг. прошлого века предпринимательство столкнулось с растущим культурно-этическим плюрализмом в мире. По мнению участников представителей XXI Международной конференции по управлению персоналом (Венеция, 1989 г.), руководители, ориентирующиеся на глобальную стратегию, должны учитывать различия между людьми в восприятии ими отношений власти (чувство неравенства), организационных правил (гибких и жестких), а также соотношение принципов индивидуализма и коллективности, конкуренции и дружеского консенсуса и т. п. Как уже указывалось, главным средством гармонизации интересов работников в фирме выступает организационная культура.
Организационная культура — мощный инструмент лидерства, который должен использоваться руководством предприятия. Она весьма важна в связи с тем, что общие представления о деятельности, общие оценки аналогичны генетическим кодам. На их основе каждый человек ведет себя в разных ситуациях автоматически. Генетический код позволяет людям приспособиться к своему окружению. Точно так же культурный код позволяет организации приспособиться к своему окружению. Высокая культура дает возможность руководить скорее через нормы и ценности, чем путем прямого воздействия на людей. Она позволяет быстро принимать решения на местах, дает четкие стандарты качества, критерии самооценок и облегчает понимание того, что делается для потребителей.
Шен Д. называет руководящие представления ядром культуры. Они определяют направление и взаимосвязь с текущими представлениями, управляющими повседневной жизнью. Если, например, существует руководящее представление о достижении успеха, опирающееся на людей, то текущие представления должны, вероятно, включать честность, непосредственную и регулярную обратную связь, осмысленную работу, возможности продвижения по службе и т. п.
Можно выделить два вида руководящих представлений:
ориентированные вовне руководящие представления указывают, как следует конкурировать и вести свое дело (идеологическая основа);
ориентированные вовнутрь руководящие представления описывают внутреннюю жизнь: общий язык, власть и статус, отношения, вознаграждения и наказания.
Руководящие представления — фундамент при формулировании стратегии, а текущие представления воздействуют на ее проведение. Первые показывают, как должно быть, а вторые — что происходит в повседневной жизни. По логике они должны находиться в гармонии. Культура предприятия охватывает рабочую среду, ценности, героев, церемонии, ритуалы и культуру в широком смысле.
В слабых культурах отсутствуют четко выраженные ценности и понимание того, что обеспечивает успех деятельности. Существуют предположения о том, что наиболее важно. Разные подразделения компании имеют различное понимание того, что приводит к успеху. Если культура начинает приходить в упадок, то это проявляется по-разному. Интерес все больше сосредоточивается на самой деятельности, а не на потребителях. Заинтересованность становится краткосрочной и направлена на личное выживание. Возникают проблемы с моралью, поскольку отсутствуют руководящие представления. Деятельность и действия становятся фрагментарными, а лидерство — непоследовательным. Наиболее характерен значительный разброс мнений, что приводит к отсутствию мнения вообще. Это, в свою очередь, вызывает повышенную нервозность людей в результате осознания бессмысленности действий.
Связанные с этим события могут восприниматься довольно специфически — путем изучения различных механизмов культуры организации. Наиболее мощные механизмы корпоративной культуры следующие:
на что обращает внимание лидер, что он оценивает и контролирует;
реакция лидера на критические события и кризисы в организации;
намеренное воздействие лидера на трудовые роли, обучение и тренерство;
критерии представления вознаграждений и статуса;
критерии набора, продвижения по службе и увольнения;
организационные структуры, показывающие отношение не только к потребителям и собственным ресурсам, но и друг к другу;
оформление физической среды (здание, обстановка и т. п.— символизируют ценности организации).
Было бы большой ошибкой недооценивать собственно экономическое значение организационной культуры. Как подчеркивал Кре- мер Ж. (Cremer J.), она играет основополагающую роль в установлении системы эффективной коммуникации и тем самы^м значительно сокращает объем и издержки обмениваемой информации. Предоставляя общий код для передачи информации и общую схему интерпретации сигналов, идущих от внешней среды, эта культура обеспечивает также значительно более высокую скорость конвергенции (слияния) при принятии решений: она является, таким образом, источником серьезной экономии времени и фактором объединения для принятия решений в подгруппах. Наконец, значительно облегчая определение правил работы, разделяемых участниками, она вносит вклад в уменьшение неопределенности в том, что касается реакции участников в новых или двусмысленных ситуациях.
Экономические преимущества организационной культуры обусловлены ее весьма тесной связью с проблемами информации и принятия решений в неопределенном пространстве. Но эффективность, которая достигается при этом, имеет свои пределы. Организация, обладающая глубокой внутренней культурой, склонна отдавать приоритет своим собственным ценностям, а не сигналам, идущим от внешней среды. Здесь — источник деликатной проблемы приспособляемости: об этом говорит опыт IBM времен внедрения микроинформатики. Будучи слишком жесткой, система специфических представлений об организации может привести к стратегическим ошибкам, если принятые ценности тормозят целесообразное изменение внутренних руководящих структур.
Наконец, ясно, что организационная культура, которая не может быть представлена вне мотиваций агентов и, следовательно, вне микроэкономических основ, точно так же связана с социальным окружением, в которое она вторгается. Обоснованность ценностей, которые утверждает организация в качестве фактора, связующего мотивации, и как добавление к стимулам, зависит в конечном счете от способа, посредством которого организации общаются между собой, от того, как они определяют свои позиции по отношению друг к другу, как вписываются в контекст общества.
В мире иерархизированных экономических организаций невозможно исходить из гипотезы, что все агенты преследуют общую, единую цель. Сложность отношений власти и разнообразие причин, принятых свободно или по принуждению, которые побуждают вступать в организацию, условия осуществления выбора решения, когда участие уже обеспечено, обязывают теоретика принимать во внимание разнообразие мотиваций. Эта сложность не должна отпугивать аналитиков. Признание ее, наоборот, способствовало развитию некоторых важнейших исследований последних десятилетий, например о стимулах и о механизмах, которые с ними связаны. Однако исследование этих процедур в теоретическом плане и их внедрение в эмпирическом плане показывают, насколько сильно их эффективность зависит от структуры мотиваций, т. е. от того, как они упорядочиваются для индивидуальных участников, а главным образом — с точки зрения подгрупп, которые составляют организацию.
Организационная культура не имеет иной цели, кроме поддержки, символической или реальной, этого упорядочения. В этом смысле она активно способствует структуризации мотиваций, достижению их совместимости и, следовательно, координации решений и деятельности участников. Именно сочетание этих трех измерений (стимулирующих механизмов, структуризации мотивов и внутренней структуры) обеспечивает сплоченность и единство экономической организации. Мы можем обобщить этот принцип взаимосвязанности, если скажем, что организация формирует систему ценностей.
1 «Культура организации» и «организационная культура» в литературе используются как синонимы, поэтому здесь они используются также.
2" Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: человек, стратегия, организация, процесс: Учеб. М.: Гардарика, 1996.