4.1.3.Создание перекрестного запроса с помощью мастера

В перекрестном запросе мастер формируют таблицу, в которой левый столбец образует заголовки строк из значений одного поля, верхняя строка образует заголовки столбцов другого поля, а на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые значения, вычисленные по значения третьего поля.

Рассмотрим пример создания перекрестного запроса на основе запроса «Цена проката DVD».

1. Выбираем на панели кнопку Создать. В появившемся окне Новый запрос выбираем Перекрестный запрос (рис.4.1.9);

Рисунок 4.1.21. Новый запрос

2. В окне Создание перекрестных таблиц выберем необходимые таблицу, запрос или таблицу и запрос. В данном примере – запрос Цена проката DVD (рис.4.1.10). Нажимаем кнопку Далее.

Рисунок 4.1.22. Создание перекрестных таблиц

3. Выбираем поля, значения которых будут использованы в качестве заголовков строк. В данном случае эти поля Название, Фамилия, Цена суток проката DVD (рис.4.1.11).

Рисунок 4.1.23. Создание перекрестных таблиц

4. Далее выберем поля для использования их значений в качестве заголовков столбцов. Это поле – Дней проката (рис.4.1.12).

Рисунок 4.1.24. Создание перекрестных таблиц

5. Выбираем, какие вычисления нужно произвести для каждой ячейки на пересечении столбцов и строк (рис.4.1.13).

Рисунок 4.1.25. Создание перекрестных таблиц

6. Задаем имя запроса и нажимаем кнопку Готово.

Получившийся в результате перекрестный запрос Цена проката DVD (в столбцах – количество дней проката) (рис.4.1.14).

Рисунок 4.1.26. Цена проката DVD (в столбцах – количество дней проката): перекрестный запрос

4.1.4. Запрос на обновление

Выполняем пункты 1-7 создания запросов и совершаем таким образом выборки из таблицы «Информация о носителе».

1. Затем преобразуем его в окне Конструктора запросов в запрос на обновление при выборе команды Обновление Контекстного меню, появляющегося при нажатии кнопки Тип запроса на панели инструментов конструктора запросов, или команды меню Запрос/Обновление. После выполнения этой команды в бланке запроса появляется строка Обновление.

2. Введем в строку Обновление выражение, определяющее новое значение поля, и заполним строку Условие отбора (Рис.4.1.15)

Рисунок 4.1.27. Запрос на обновление цены

3. После выполнения команды Запрос/Запуск открывается диалоговое окно с сообщением о числе обновляемых записей и вопросом о продолжении операции обновления. (Рис.4.1.16)

Рисунок 4.1.28 Сообщение Microsoft Access

Таблица 8

Условия отбора для созданных запросов

Название запроса	Условие, задание в конструкторе
1	2
Запрос на клиента, заказавшего фильм	Условие отбора: [Введите название фильма]
Запрос фамилии клиента по виду сделки	Условие отбора [Введите код сделки]

Продолжение таблицы 8

1	2
Запрос на фильм в ценовом рубеже (на DVD или на VHS)	Условие отбора: Is Not Null And Between [Введите начальный рубеж] And [Введите конечный рубеж]
Сейчас фильмов у клиента	Условие отбора:>date() Групповая операция:Sum. Условие отбора: 1
Лидер	Групповая операция:Sum. Сортировка: по убыванию
Количество дней проката	Выражение в строке поле: Количество дней: [Дата возврата]-[Дата выдачи] Условие отбора: 1
Удаление всех данных о клиенте	Удаление: условие Условие отбора: [Введите фамилию]
Возвращение фильмов	Групповые операции Условие отбора: 1 Условие отбора: >Date()
Цена покупки DVD (VHS)	Групповые операции Условие: 2 Условие: «DVD» («VHS»)
Запрос на отсутствующие фильмы на DVD (VHS)	Поле – DVD (VHS) в наличии, Условие: 0
Запрос на фильм
Запрос – информация о фильме, если забыл название	Like [Введите название фильма]
Запрос - кто продал фильм	Like [Введите фамилию] Like [Введите имя]
Запрос – цена суток проката фильма	Цена суток проката DVD: 0,05*[Цена DVD] Цена суток проката VHS: 0,05*[Цена VHS]

Смотрите Приложение.