8. Настольная издательская система

Настольные издательские системы предназначены для создания документов издательского качества, называемых оригинал-макетом. Издательские пакеты поддерживают возможность комбинирования текстов, оформленных по типографским стандартам, и высококачественной цветной графики. Они значительно облегчают выполнение таких сложных и трудоемких операций по подготовке документа к печати, как проверка орфографии и стиля текста, верстка страниц и цветоделение для печати иллюстраций в типографии.

Имея встроенные средства для задания параметров страницы, размещения на ней информации как текстового, так и графического характера, издательские пакеты позволяют увидеть документ на экране в его конечном виде, что разрешает эффективно совершенствовать данный документ.

Для построения документа в виде оригинал-макета используются различные издательские системы:

• Ventura Publisher (в ДОС)

• Word

• Page Maker

• Corel Draw

Рассмотрим возможности системы Word.

Диалоговое окно программы Word первоначально имеет следующий вид:

далее с помощью команды ВИДПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ для организации удобной работы можно открыть набор иконок часто используемых команд:

Через команду Файл можно:

Создать новый документ,

Сохранить,

Отпечатать,

Открыть существующий документ и, соответственно, отредактировав, сохранить или распечатать.

Через команду ПРАВКА можно:

Вырезать,

Копировать,

Вставить выделенный фрагмент.

Команда ? позволяет получить справку о функциональных возможностях системы Word.

Когда документ открыт, диалоговое окно имеет следующий вид:

8.1. Конвертирование текста для издательской системы

Ввод текста в программе WORD возможен в различных формах:

• с клавиатуры

• из файла, приготовленного другой программой. При открытии файла выбирается тип информации и открывается файл, который перекодируется в формат WORD

• с твердого носителя программами-распознователями текста Fine Reader

П ри вводе текста, подготовленного в другом файле и другом формате, можно использовать следующую последовательность команд:

• Вставка

• Файл открывает окно выбора файла. Далее в окне выбора файла раскрываем окно Тип файла и выбираем значение Все файлы. Далее в окне «Папка» появится список всех файлов текущего каталога, где, перемещаясь по файловой структуре, можно найти необходимый файл-папку

• После открывается окно, где определяется тип исходной информации

• В завершение происходит перекодировка информации в формат WORD.

8.2. Загрузка текста

При вводе текста используется следующая последовательность команд:

• ФАЙЛ  ОТКРЫТЬ  ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА

• Далее в окне «Папка» появится список файлов текущего каталога¹⁵, где, перемещаясь по файловой структуре, можно найти необходимый файл-папку

• Дважды щелкнув по имени или командой ОТКРЫТЬ, раскрываем файл с текстом

Ту же работу можно выполнить, войдя в команду ВСТАВКА- >ФАЙЛ.

8.3. Обработка текста

Обработка текста может производится:

1. В текущей позиции, указанной курсором.

2. Во всем тексте.

3. Над выделенным фрагментом текста.

Выделение текста может производиться восемью способами следующим образом:

а) через меню или с помощью клавиатурного сокращения “Ctrl” + “A” (нажать одновременно кнопки клавиатуры “Ctrl” и латинское “А”) - выделяется весь текст;

б) с помощью клавиш ”стрелок” при нажатой клавише “Shift” - выделение происходит в соответствующем направлении от места расположения курсора по одному символу или по одной строке;

в) с помощью клавиш ”стрелок”, но уже при нажатых клавишах “Shift” и “Ctrl” - выделение производится уже целыми словами или абзацами;

г) указатель мыши устанавливается на начало выделяемого фрагмента и при нажатой левой клавише движением мыши указатель ведется на конец фрагмента;

д) указатель мышки устанавив на начало выделяемого фрагмента с помощью шкалы прокрутки кадров высвечивается часть текста с концом фрагмента и с нажатой клавише Shift и левой клавишей на конце выделяемого фрагмента;

е ) двойным щелчком левой клавиши мышки выделяется указанное слово в тексте;

ж) при нажатой клавише Ctrl щелчком левой клавиши мышки выделяется указанное предложение в тексте:

з) при тройном щелчке левой клавиши мыши выделяется указанный абзац:

Далее обработку выделенных фрагментов можно производить командами командной строки окна Word.