3 Билет:

1. В документах фонда содержатся сведения о деятельности областной партийной организации, состоянии и развитии экономики и культуры области.

Основными направлениями деятельности Центра документации являются создание широкой источниковедческой базы новейшей истории, обеспечение сохранности документов, ведение научно-исследовательской и методической работы в области архивоведения, документоведения и археографии, а также создание современных информационно-поисковых систем с целью научного использования и публикации документов. Ценность имеющихся в ЦДООСО документов партийных органов и организаций состоит в том, что они дают представление как о формах и методах работы правящей партии, так и о социально-экономических, политических, культурных процессах, происходивших в Свердловской области в XX веке. Государственное казённое учреждение Свердловской области «Центр документации общественных организаций Свердловской области» (далее - ЦДООСО) является областным государственным казённым учреждением и находится в непосредственном подчинении Управления архивами Свердловской области.

2. Большую часть времени секретаря занимает работа по бездокументному обслуживанию. Секретарь выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя, получает необходимые сведения от отделов, вызывает по его поручению работников, организует телефонные переговоры, прием посетителей, принимает и передает телефонограммы, участвует в подготовке совещаний и организует их техническое обслуживание. Когда секретарь звонит сам по поручению руководителя, то, в первую очередь, уточняет номер телефона, название организации, фамилию, имя, отчество лица, которому необходимо позвонить; формулируются обстоятельства, по которым секретарь звонит, вопросы, которые необходимо задавать, и информация, которую надо передать. Секретарь выполняет в большей степени функции бездокументного обслуживания: прием посетителей, работа с телефоном и т.д. Секретарь руководителя структурного подразделения, как правило, выполняет по мимо своих основных обязанностей еще значительный объем машинописных работ, ведет табель учета рабочего времени сотрудников своего подразделения.

Билет 4:

1. Архив хранит документы по личному составу (приказы по личному составу, записки о приеме, перемещении, увольнении, лицевые счета и  расчетные ведомости по начислению заработной платы работникам, списки работников, личные дела, трудовые книжки,  и др.) ликвидированных организаций всех форм собственности, расположенных на территории  Свердловской области.

В Архиве и его филиалах числится 630 фондов, более 280 тысяч единиц хранения.

Доступ и использование документов осуществляется в соответствии с требованиями законода Архив создан в соответствии с Указом Губернатора  Свердловской области от 17.08.99  №  394-УГ «О создании учреждения Государственный архив документов по личному составу  Свердловской области». Юридическую самостоятельность архив получил с 3 апреля 2001 г.

17 июня 2009 года было принято постановление Правительства Свердловской области № 694-ПП в соответствии, с которым архив стал именоваться Государственное бюджетное учреждение  Свердловской области «Государственный архив документов по личному составу  Свердловской области» (ГБУСО «ГАДЛССО»).

2. Претензия - претензия одной из сторон договора к своему контрагенту о невыполнении им взятых по условиях договора на себя обязательств. Претензия обычно сопровождается требованием возместить возможные убытки, связанные с невыполнением указанных обязательств. лат.Praetensio - требование, притязание

Претензия - заявленное требование страхователя, правопреемника или третьего лица о возмещении ущерба, следующее за страховым случаем. Порядок предъявления и урегулирования претензии определяются правилами страхования.

Обычно претензия оформляется в письменной форме, на бланке страховщика. В претензии описываются факт и существенные обстоятельства страхового случая, которые при крупных убытка Иск - это требование, предъявляемое истцом в судебном порядке, и вытекающее из принадлежащего истцу права в силу договора или по иным основаниям, предусмотренным в законе.  Иск - это средство защиты через суд (в том числе, третейский суд и арбитражный суд) нарушенного или оспариваемого права или охраняемого законом интереса.

Исковое заявление — документ, внешняя форма выражения иска.

Заинтересованное лицо вправе в порядке, установленном законодательством о гражданском судопроизводстве, обратиться в суд за защитой нарушенных либо оспариваемых прав, свобод или законных интересов, в том числе с требованием о присуждении ему компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.

Отказ от права на обращение в суд недействителен.

Форма и содержание искового заявления

Исковое заявление подается в суд в письменной форме.

В исковом заявлении должны быть указаны:

кассационная жалоба –

билет 5:

1. Основной комплекс документов составляет фонд «Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Свердловской области», в состав которого входят документы за 1919-1995 годы:

 

• архивно-следственные дела на граждан, необоснованно репрессированных по политическим мотивам в 20-60-е годы ХХ века, впоследствии реабилитированных. Состав документов каждой единицы хранения включает в себя: постановление об избрании меры пресечения, ордер на арест и обыск, анкету арестованного, протоколы допросов, приговор, которые объединены одним понятием - следственное дело. К делам приобщены вещественные    доказательства: дневники, рукописи, письма, фотографии, рисунки;

• фильтрационно-трофейные материалы военнослужащих, призванных в армию из Свердловской области, взятых в плен в период Великой Отечественной войны и находившихся в концлагерях, включают: протоколы допросов, опросные листы, анкеты репатриантов, учетные карточки о прохождении фильтрации, трофейные немецкие учетные карточки военнопленных;

• дела задержанных на границе СССР в 20-30-е годы граждан, бежавших из Польши, Финляндии, Румынии, Прибалтики и других стран в поисках работы;

• дела реэмигрантов из Китая, вернувшихся на историческую родину в 1940-1960 годах;

• картотека лиц, интернированных и мобилизованных органами СМЕРШ из стран Европы в конце Великой Отечественной войны. Карточки на гражданских лиц и военнослужащих, принудительно задержанных или взятых в плен частями Красной Армии и органами СМЕРШ на освобожденных от фашистов территориях Германии, Польши, Венгрии, Румынии, Югославии и других стран.

 

В состав фонда «Спецторг Управления Министерства внутренних дел СССР по Свердловской области» входят документы за 1935-1948 годы.

 

В фондах областного, городских, районных военных комиссариатов Свердловской области хранятся приказы военных комиссаров по общим вопросам и личному составу, сведения о призыве на военную службу, списки и извещения на погибших, пропавших без вести и умерших от ран во время Великой Отечественной войны, алфавитные книги учета призывников и другие документы.

 

В фондах областной, городских и районных прокуратур Свердловской области хранятся приказы, протоколы совещаний, годовые сметы, штатные расписания, планы работы, отчеты, справки, обзоры, протесты, докладные записки, справки, представления, приемо-сдаточные акты и другие

2. Прием посетителей – одна из важнейших функций секретаря, доброжелательность, внимание, любезность и предупредительность которого во многом определяют атмосферу приемной.

Секретарь компании отвечает за организацию приема всех посетителей, а секретарь руководителя организует прием гостей руководством.

 

Прием сотрудников организации

Так как секретарь помогает руководителю в реализации плана его рабочего дня, ему часто дано право определять, с кем руководителю необходимо встретиться самому, а кто может быть направлен к другим должностным лицам; какие вопросы нуждаются в срочном, первоочередном решении и внимании руководителя.

Организуя прием руководителя, секретарь должен знать и пропускать беспрепятственно лиц, имеющих к нему доступ в любое время. Для приема остальных сотрудников организации для решения текущих вопросов желательно иметь установленные часы и дни, что является основой рационального планирования рабочего дня руководителя. К пришедшим на прием сотрудникам надо обращаться по имени и отчеству, для чего у секретаря должен быть пофамильный (с именем и отчеством) список всех работников организации.

Прием сотрудников организации по кратким текущим рабочим вопросам

Ежедневно в любой компании возникает масса рабочих вопросов, которые требуют быстрого решения. Эти вопросы могут быть решены в течение нескольких минут, а если подчиненный не имеет возможности согласовать их с руководителем, то его работа может затормозиться. К кратким рабочим вопросам относятся:

● получение устного разрешения на что-либо (например, сотрудник хочет узнать, можно ли ему воспользоваться служебной машиной);

● согласование каких-либо действий (например, сотруднику поручено организовать встречу с поставщиками, и ему важно согласовать время встречи, состав участников и перечень необходимых документов).

● получение краткой информации (например, сотруднику для выполнения поручения нужно получить координаты какой-либо организации и краткую информацию о ней, которой располагает руководитель);

● предоставление краткой информации (например, сотрудник провел важные переговоры и хочет сразу же доложить руководителю об их итогах);

● подпись документов (платежных поручений, приказов, распоряжений, договоров и т.д.).

Билет 6:

1.  Федеральная архивная служба России (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела и контроль за сохранностью, комплектованием и использованием документов Архивного фонда Российской Федерации.

 Федеральная архивная служба России руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, а также настоящим Положением.

 В систему Федеральной архивной службы России входят федеральные государственные архивы, научные и другие организации, подчиненные непосредственно Федеральной архивной службе России, а также органы управления архивным делом субъектов Российской Федерации и подчиненные им учреждения.

 Федеральная архивная служба России осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации, а также Российской академией наук, Российским обществом историков-архивистов и другими общественными объединениями.

 Основными задачами Федеральной архивной службы России являются:

1) организация и обеспечение формирования, сохранности и использования Архивного фонда Российской Федерации;

2) анализ состояния архивного дела, изучение тенденций и закономерностей, определение концепции и стратегии его развития с учетом региональных особенностей;

3) разработка единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

4) развитие и совершенствование совместно с федеральными органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации архивного дела и делопроизводства, в том числе государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации;

5) координация деятельности подчиненных федеральных государственных архивов, научных и других организаций, обеспечение их функционирования;

6) контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации в области архивного дела;

7) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и обеспечение информацией о его составе и содержании органов государственной власти, физических и юридических лиц;

8) осуществление международных связей в области архивного дела и делопроизводства.