Буис на предприятиях среднего и малого бизнеса
В этом случае основное внимание уделяется ведению финансового учета, который по трудоемкости и значимости занимает главное место. Для этого создается единый программный комплекс, ориентированный на пользователя-бухгалтера, и вся работа сводится к правильному оформлению хозяйственных операций, принятию решений, анализу и контролю правильности оформления отчетной документации. Программный комплекс состоит из двух модулей: управленческого учета и финансового.
Структура программного комплекса:
Модуль управленческого учета позволяет вести учет в суммовом и количественном выражении для участков учета основных средств и нематериальных активов, учет товарно-материальных ценностей и МБП, учет готовой продукции, расчет по оплате труда. Причем пользователь может менять блоки в зависимости от решаемой задачи. Основными учетными регистрами модуля являются:
журнал учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ),
журнал регистрации первичных документов,
журнал хозяйственных операций.
Модуль финансового учета позволяет вести учет по всем счетам бухгалтерского учета. Основными его регистрами являются аналитические регистры:
журнал учета первичных документов,
журнал хозяйственных операций,
регистры сводного учета (главная книга и оборотные ведомости).
Связь между модулями осуществляется через журнал хозяйственных операций. Работа с программным комплексом начинается с заполнения справочников, это:
Справочники общего назначения:
наименования документов,
предприятия,
услуги по счету – транспортные услуги, связи и т.д.
Справочники, связанные с учетными журналами ТМЦ:
товарно-материальные ценности (ТМЦ),
единицы измерения,
операции движения.
Справочники, связанные с бухгалтерскими проводками:
план счетов бухгалтерского учета,
бухгалтерские проводки,
группы проводок,
налоги.
Справочники, связанные с аналитическим учетом:
объекты предприятия,
подразделения,
коды аналитического учета.
Справочники, связанные с курсами валют.
Исходная информация вводится в базу из первичных документов. Для автоматизации используются следующие стандартизированные первичные документы по учету:
движения материальных ценностей (приходный ордер, приемный акт, накладная, акт на списание, требование, лимитная карта и т.д.),
финансово-расчетных операций (платежное требование-по-ручение, приходный и расходный кассовые ордера и др.),
основных средств (инвентарная карточка учета основных средств, акт приема-передачи, акт на ликвидацию основных средств, накладная на внутренние перемещения,
труда и заработной платы (табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу, рапорт о выработке),
готовой продукции (товаров) (акт, приходный ордер, приказ-накладная, приемо-сдаточная накладная, карточка складского учета, договор поставки и другие документы).
На основании информации первичных документов формируются файлы оперативной информации, в которые автоматически заносится информация из соответствующих справочников.
Основным файлом оперативной информации является журнал первичных документов.
К учету принимаются документы, составленные по установленной форме и имеющие 6 основных реквизитов:
наименование документа,
номер документа,
дата выписки документа,
наименование предприятия, оформившего документ,
сумма операций,
дата совершения хозяйственной операции по документу.
Если указано 5 первых реквизитов, то документ считается зарегистрированным, но по нему нельзя оформлять проводки в журнале учета хозяйственных операций.
Если же указаны все 6 реквизитов, то документ имеет юридическую силу и может быть отражен в бухгалтерии предприятия.