- •Создание презентаций в ms Power Point Лабораторная работа №1. Редактирование и просмотр слайдов.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Лабораторная работа №2. Создание презентации.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
- •Методические указания.
Методические указания.
1. В обычном режиме отображения слайдов просмотрите структуру презентации: левая сторона окна программы вкладка Структура.
2. Перейдите в режим сортировщика слайдов: Вид – Сортировщик слайдов. В этом режиме слайды можно менять местами. Вернитесь в обычный режим: Вид – Обычный.
3. Осуществите переход между слайдами: В левой части экрана щёлкните на обозначении слайда в структуре презентации или на эскизе слайда. Или, справа от области редактирования щёлкните на ползунке полосы прокрутки и удерживайте кнопку мыши нажатой. На экране появится подсказка с обозначением порядкового номера текущего слайд, а также общего количества слайдов данной презентации. Перетащите ползунок вверх или в низ до нужного слайда. Или, сразу же под полосой прокрутки расположены две кнопку с направленными вверх и вниз двойными стрелками. Щёлкните на кнопке со стрелками «вверх» для перехода к предыдущему слайду и «вниз» – к следующему. Или, на клавиатуре нажмите клавишу «PageUp», чтобы перейти к предыдущему слайду презентации, и клавишу «PageDown», чтобы перейти к следующему слайду.
4. Для просмотра слайдов перейдите в режим демонстрации слайдов: Вид – Демонстрация слайдов, или выберите значок демонстрация слайдов в нижнем левом углу программы, или нажмите клавишу <F5>. Для возврата в режим редактирования слайдов нажмите клавишу <Esc>.
Контрольные вопросы
Как создать новый слайд?
Как изменить вид текстового списка?
Как завершить создание списка?
Как добавить автофигуру к слайду?
Каким образом можно повернуть фигуру?
Как просмотреть структуру презентации?
Для чего необходим режим Сортировщик слайдов?
Какие вы знаете способы перехода между слайдами?
Как перейти к демонстрации слайдов?
Лабораторная работа №2. Создание презентации.
Цель работы. Научиться создавать и редактировать презентацию.
Задание 1. Подготовить презентацию.
Методические указания.
1. Запустить программу создания электронных презентаций MS Power Point: Пуск – Программы – Microsoft PowerPoint.
2. Заполните титульный лист презентации: заголовок – МИНИ-ПЕКРНЯ «СМАК», подзаголовок – БИЗНЕС ПЛАН.
3. Создайте новый слайд презентации с заголовком Содержание презентации. Пункты списка содержания: Ассортимент выпускаемой продукции, Расходы на рекламу, Арендуемые помещения, Прогнозируемые объёмы продаж.
4. Создайте новый слайд Ассортимент выпускаемой продукции. Пункты списка расположите в две колонки. Для этого необходимо изменить макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты текста – Заголовок и текст в две колонки. Пункты: Хлеб «Ржаной», Хлеб «Пшеничный», Хлеб «Бородинский», Хлеб с тмином; Батон «Дорожный», Плетёнка, Булка «Сладкая», Бублик «Московский».
5. Создайте новый слайд Расходы на рекламу. Разместите на нём диаграмму. Это можно сделать двумя способами.
а) Измените макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты содержимого – Заголовок и объект. В центре слайда выберите значок Добавление диаграммы.
б) Вставить диаграмму: Вставка – Диаграмма.
Выберите тип диаграммы (например: Контекстное меню – Тип диаграммы – Нестандартные – Дополнительно – По умолчанию – ОК). Появится окно программы Excel. Удалите все строки из таблицы и занесите следующие значения (если потребуется изменить данные : Контекстное меню на диаграмме – Режим таблицы ):
|
1кв |
2кв |
3кв |
4кв |
Наружная реклама |
18 |
28 |
90 |
18 |
Реклама на радио |
28 |
38 |
32 |
27 |
Реклама в прессе |
53 |
48 |
42 |
42 |
6. Создайте новый слайд Арендуемые помещения. Разместите на слайде таблицу. Это также можно сделать двумя способами: изменяя макет слайда и не изменяя его. Вставьте таблицу не изменяя макет слайда: Вставка – Таблица, или выбрав значок таблицы на панели Стандартная. Укажите количество строк и столбцов таблицы. Занесите следующие данные:
Виды помещения |
Площадь |
Стоимость аренду на единицу площади |
Сумма арендной платы за месяц |
Производственные |
150 |
5 |
750 |
Подсобные |
50 |
5 |
250 |
Подвальные |
200 |
2 |
400 |
Всего |
400 |
- |
1400 |
7. Создайте новый слайд Прогнозируемые объёмы продаж. Разместите на нём график. Это также можно сделать двумя способами: изменяя макет слайда и не изменяя его. Вставьте график изменяя макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты содержимого – Заголовок и объект. В центре слайда выберите значок Добавление диаграммы. Тип диаграммы выберите График и нажмите ОК. Появится окно программы Excel. Удалите все строки из таблицы и занесите следующие:
|
Январь |
Февраль |
Март |
Хлеб «Ржаной» |
10000 |
12000 |
11000 |
Хлеб «Пшеничный» |
7000 |
7500 |
8000 |
Хлеб с тмином |
5000 |
7000 |
9000 |
Измените параметры графика (Контекстное меню – Параметры диаграммы). На вкладке Заголовки: Ось Х – месяцы, Ось У – Объём продаж. На вкладке Легенда: снять флажок Добавить легенду. На вкладке Таблица данных: поставить флажок Таблица данных. На вкладке Подписи данных: поставить флажок Значения.
8. Перейдите в режим предварительного просмотра слайдов. Если необходимо отредактируйте слайды.
9. Сохраните презентацию: Файл – Сохранить как…Откроется окно сохранения. Задайте папку, имя и тип презентации (например: Демонстрация слайдов).
Задание 2. Подготовить новую презентацию мастером автосодержания.