Указания по выполнению контрольной работы

Контрольная работа должна включать две части: теоретическую и практическую.

Для написания теоретической части студенты выбирают из таблицы 1 свой вариант темы, соответствующий начальной букве фамилии студента.

В таблице 1 приводится 14 вариантов контрольных заданий по теоретической части, ответ на который позволит судить о подготовленности студента в основных вопросах изучаемой дисциплины.

Таблица 1

Номер варианта теоретической части контрольного задания (Номер варианта соответствует начальной букве фамилии студента)

Номер варианта	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Начальная буква фамилии студента	А-Б	В-Г	Д-Е	Ж-З	И-К	Л-М	Н-О	П-Р	С-Т	У-Ф	Х-Ц	Ч-Ш	Щ-Э	Ю-Я

Варианты тем для теоретической части контрольной работы

1. История государственного делопроизводства в России.

2. Обзор законодательства по делопроизводству и архивному делу.

3. Особенности делопроизводства в районном суде.

4. Особенности делопроизводства в органах исполнительной власти.

5. Понятие и организация документооборота на предприятии. Обработка входящей, исходящей, внутренней документации

6. Документирование трудовых отношений.

7. Хранение и обработка персональных данных работника на предприятии.

8. Деловые и коммерческие письма: классификация, структура, стандартные фразы и выражения.

9. Организация работы с документами, имеющими ограниченный доступ.

10. Организация службы документационного обеспечения управления, ее задачи и функции.

11. Составление договоров. Документирование предварительной стадии заключения договора (оферта и акцепт). Претензия и ответ на претензию. Протокол разногласий и протокол согласования разногласий.

12. Архивное дело в РФ.

13. Электронная цифровая подпись.

14. Систематизация документации. Составление номенклатуры дел.

В практическую часть работы должны входить нижеследующие самостоятельно составленные документы для Вашей организации.

1. Штатное расписание.

2. Положение о структурном подразделении.

3. Должностная инструкция.

4. Приказ.

5. Протокол.

6. Акт.

7. Договор.

8. Письмо.

Количество документов может быть увеличено по желанию студента, но вышеперечисленный набор документов является необходимым минимумом, при отсутствии любого из них в контрольной работе, работа не зачитывается.

Все документы необходимо разработать для конкретной (своей) фирмы, название и организационно-правовую форму которой должна соответствовать Гражданскому кодексу.

Нельзя выполнять одну работу группой лиц или представлять документы для одинаковых юридических лиц.

В контрольной работе все документы должны соответствовать ГОСТу Р 6.30-2003. Нельзя вместо вышеперечисленных документов включать пустые бланки без текста документа.

Все виды документов разрабатываются самостоятельно на основании рекомендаций ГОСТ Р 6.30 - 2003 (см. приложение №1).

В приложении № 1 даны необходимые выписки из ГОСТ Р 6.30 -2003. Рекомендуется внимательно прочитать, обратить внимание на формуляры-образцы, представленные на рис 1 и 2. На формулярах – образцах показаны схемы расположения 30 реквизитов для организационно-распорядительной документации (далее – ОРД). Конкретные виды документов содержат всегда меньшее количество реквизитов.

При написании реквизитов необходимо соблюдать указанные линиями рабочие поля реквизитов и соблюдать ту последовательность расположения реквизитов, которая дана в формулярах-образцах.

На рис. 1 показан формуляр-образец с угловым расположением реквизитов, на рис. 2 показан формуляр-образец с продольным расположением реквизитов. Угловое расположение применяют на письме и на тех документах, где имеется гриф утверждения.

Прежде чем приступить к составлению документа, необходимо:

• установить поля (параметры страницы); размеры минимальных полей указаны в ГОСТ Р 6.30-2003: правое поле – не менее 10 мм, верхнее поле – не менее 20 мм, нижнее поле – не менее 20 мм; на документах длительного и постоянного хранения рекомендуется делать левое поле 35 мм;

• выбрать наиболее рациональный способ расположения реквизитов (угловой или продольный);

• ознакомиться с описанием каждого реквизита по приложению № 1, обратить внимание на примеры его исполнения;

• определить код документа (ОКУД) в соответствии с классификатором управленческой документации (см. приложение № 4);

• ознакомиться с приложением № 6 и определить, на каких документах проставляется гриф утверждения;

• ознакомиться с приложением № 7 и определить, на каких документах проставляется реквизит печать (показать на документе место расположения печати окружностью диаметром 2 см).