2.2 Учетная политика предприятия ооо дсп «Совхоз Богословский»

2.2.1 Введение

Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями бухгалтерского и финансового законодательства Российской Федерации.

Положение призвано обеспечить единство методологии при организации и ведении бухгалтерского учета и достоверность всех видов отчетности, подготавливаемой в организации - бухгалтерской, статистической и управленческой.

Способы ведения бухгалтерской отчетности избранные при формировании настоящей учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения этого документа.

Эти способы применяются всеми структурными подразделениями организации. Настоящим документом в своей деятельности должны руководствоваться все лица, связанные с решением вопросов, относящихся к учетной политике:

- руководители и работники всех структурных подразделений, служб и отделов организации, отвечающие за подготовку и своевременное представление первичных документов и иной учетной информации;

- работники всех отделов, отвечающие за своевременную разработку, пересмотр и доведение нормативно-справочной информации до подразделений - исполнителей;

- работники бухгалтерии, отвечающие за своевременное и качественное выполнение всех видов учетных работ и составление достоверной отчетности всех видов.

Настоящее Положение по учетной политике, сформировано исходя из следующих допущений:

- имущественной обособленности предприятия; непрерывности деятельности предприятия; последовательности применения учетной политики; временной определенности факторов хозяйственной деятельности. Изменения в учетную политику предприятия могут вноситься при:

• изменении законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

• существенном изменении условий деятельности предприятия (реорганизация, смена собственника, смена вида деятельности).

В соответствии с п. 16 ПБУ 1/98 "Учетная политика предприятия" вносить дополнения в учетную политику для утверждения способов ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности Организации в течение 1 месяца.

2.2.2 Организационные аспекты учетной политики

1) Организационная структура

Организация является дочерним предприятием Открытого акционерного общества «Сибирско-Уральская Алюминиевая компания», имеющая свои расчетные счета в учреждениях банков, наделенная имуществом, состоящим из основных и оборотных средств, принадлежащих организации, является самостоятельным налогоплательщиком.

2) Виды осуществляемой деятельности

В соответствии с Уставом Общество осуществляет следующие виды деятельности: производство молока и мяса

3) Принципы организации и задачи бухгалтерского учета

В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерской отчетности» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ, Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/98) утвержденным приказом Минфина России от 09.12.98 г. N 60н, организация устанавливает организационную форму бухгалтерской службы:

Бухгалтерская служба является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером.

Организация ведет бухгалтерский учет, составляет и представляет бухгалтерскую отчетность в соответствии с нормативными актами по бухгалтерскому учету, является налогоплательщиком, несет ответственность за своевременное и полные расчеты с бюджетом по всем видам налогов и сборов.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации.

В функции главного бухгалтера входит исполнение, контроль соблюдения требований настоящего Положения и разработка предложений по его дальнейшему совершенствованию.

Система организации бухгалтерского учета и отчетности должна обеспечить:

- формирование полной и достоверной информации о хозяйственных результатах деятельности, необходимой для оперативного руководства и управления предприятием;

- контроль за наличием и движением имущества, исполнением договорных отношений, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами и сметами;

- своевременное предупреждение и предотвращение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности, выявление внутрихозяйственных резервов;

- повышение оперативности и аналитичности бухгалтерской информации о доходах и расходах организации в разрезе их видов и центров возникновения (отделений, бригад).

Утвердить автоматизированную форму ведения бухгалтерского учета с использованием бухгалтерской программы "1С Предприятие" версии 7.7 в соответствии с утвержденным рабочим планом счетов бухгалтерского учета.

4) Методы оценки имущества и обязательств

Для отражения имущества в бухгалтерском учете и отчетности организация производит оценку этого имущества в денежном выражении.

По имуществу, относящемуся к средствам в обороте, дебиторской задолженности применяется метод оценки, предусматривающий формирование резерва.

5) Рабочий план счетов

В организации применяется рабочий план счетов бухгалтерского и управленческого учета.

Рабочий план счетов является обязательным к применению всеми работниками организации.

6) Правила документооборота, технология обработки учетной информации

Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами (на счетах в банках и в кассе предприятия, подписываются:

а) право первой подписи принадлежит генеральному директору, в его отсутствии (командировка, отпуск, болезни) - заместителю генерального директора по техническим вопросам.

б) право второй подписи принадлежит главному бухгалтеру, в ее отсутствие (командировка, отпуск, болезни) лицо ее замещающее.

Право разрешительной подписи на первичных учетных документах устанавливается отдельным приказом по организации. Руководители служб, отделений имеют право подписи, согласно их должностным и функциональным обязанностям.

Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской и управленческой отчетности является коммерческой тайной, а в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации - государственной тайной.

Бухгалтерские записи производятся на основании первичных учетных документов, фиксирующих факт совершения хозяйственной операции.

Организация применяет типовые формы первичных учетных документов, согласно утвержденным Унифицированным формам государственного статистического наблюдения.

Формы первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, утверждаются утвержденным отдельным приказом генеральным директором.

Сроки, перечень лиц и должностей и порядок выдачи наличных денежных средств под отчет сотрудникам, устанавливается отдельным приказом генерального директора.

Для оформления финансово-хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, организация применяет свои разработанные формы документов и внутрихозяйственной отчетности на основе ПБУ, методических рекомендаций и инструкций по бухгалтерскому и управленческому учету.

Основными учетными регистрами являются:

• Главная книга;

• журнал хозяйственных операций.

Бухгалтерская информация формируется и хранится в течение года на машинных носителях, а в конце года оформляется на бумажных носителях и хранится в течение 5-ти лет. Ответственность за обеспечение сохранности бухгалтерской информации от несанкционированного доступа возлагается на главного бухгалтера.

Кассовая книга формируется автоматизированным способом в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным письмом Банка России от 22.09.1993 г N40.

Для составления периодической и годовой бухгалтерской отчетности используются формы, рекомендованные Министерством финансов РФ, Министерством сельского хозяйства РФ. При этом, организация имеет право вводить дополнительные показатели в формы отчетности.

Для обеспечения своевременности составления бухгалтерской и управленческой отчетности применяется график документооборота по хозяйственным операциям, утвержденный отдельным приказом генеральным директором.

Бухгалтерский учет имущества ведется в рублях с копейками, без округления. Основные средства учитываются в рублях. Суммы разницы от округлений относятся на счет 91-3 «Внереализационные доходы» и на счет 91-4 «Внереализационные расходы».

Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других организаций, принятие к учету, обработка, передача в архив) регламентируется графиком документооборота.

Работу по составлению графиком документооборота организует главный бухгалтер и утверждается дополнительным приказом генерального директора.

Работники организации создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из приказа под роспись исполнителя.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдение исполнителями графика документооборота осуществляет главный бухгалтер.

7) Порядок организации инвентаризации имущества и финансовых обязательств

Инвентаризация имущества и обязательств проводится в соответствии с:

- Федеральным законом «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.;

- Методическими указаниями по инвентаризации имущества и обязательств», утвержденные приказом МФ РФ № 49 от 13.06.95г.

1 .Инвентаризация - это один из основных элементов внутреннего контроля, с помощью которого осуществляется:

- выявление фактического наличия имущества в натуральном и денежном выражении;

- контроль за сохранность материальных ценностей и денежных средств;

- выявление товарно-материальных ценностей полностью или частично потерявших свое первоначальное качество, морально устаревших, с целью минимизации остатков неликвидных ТМЦ;

- выявление сверхнормативных и неиспользуемых ТМЦ для проведения их переоценки с целью последующей реализации;

- проверка соблюдения правил и условий хранения материальных ценностей и денежных средств, соблюдения правил содержания и эксплуатации оборудования и других основных средств, с целью определения эффективности их использования;

- проверка реальности и достоверности финансовых обязательств, полноты отражения их в учете.